Указ Губернатора Курганской области от 08.04.2016 № 95
Об утверждении Порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Курганской области и о внесении изменений в Указ Губернатора Курганской области от 5 марта 2011 года N 72 "Об утверждении Инструкции...
УКАЗ
ГУБЕРНАТОРА КУРГАНСКОЙОБЛАСТИ
Об утверждении Порядкаобращения
со служебнойинформацией ограниченного
распространения вПравительстве Курганской области
и о внесенииизменений в Указ Губернатора Курганской
области от 5 марта2011 года N 72 "Об утверждении
Инструкции поделопроизводству в Правительстве
Курганскойобласти"
(В редакции Указа ГубернатораКурганской области от 01.08.2017№ 202)
(В редакции Указа ГубернатораКурганской области от25.06.2018 г. № 137)
(В редакции УказаГубернатора Курганской области от 12.02.2019г. № 4)
В соответствии со статьей 6 Федеральногозакона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационныхтехнологиях и о защите информации", в целях организации работы сослужебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Курганскойобласти ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Порядок обращения со служебнойинформацией ограниченного распространения в Правительстве Курганской области(далее - Порядок) согласно приложению к настоящему Указу.
2. Внести в приложение к Указу ГубернатораКурганской области от 5 марта2011 года N 72 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству вПравительстве Курганской области" следующие изменения:
1) пункт 4 изложить в следующей редакции:
"4. Положения Инструкции нераспространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения,составляющие государственную тайну, служебную информацию ограниченногораспространения.";
2) дополнить пунктом 5-1 следующегосодержания:
"5-1. Порядок обращения со служебнойинформацией ограниченного распространения в Правительстве Курганской областиутверждается указом Губернатора Курганской области.";
3) главу 12-1 раздела IV исключить.
3. Руководителям исполнительных органовгосударственной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либомежотраслевое управление, руководителям структурных подразделений ПравительстваКурганской области обеспечить соблюдение настоящего Порядка. (В редакции Указа Губернатора Курганской области от 12.02.2019г. № 4)
4. Рекомендовать органам местного самоуправлениямуниципальных образований Курганской области разработать и принятьсоответствующие правовые акты, регламентирующие работу со служебнымидокументами, содержащими информацию ограниченного распространения.
5. Контроль за выполнениемнастоящего указа возложить на Вице-Губернатора Курганской области. (В редакцииУказа Губернатора Курганской области от 12.02.2019г. № 4)
Губернатор Курганской области А.Г.Кокорин
Курган
8 апреля 2016 года N 95
Приложение
к указу
Губернатора Курганской области
от 8 апреля 2016 г. N 95
"Об утверждении Порядка
обращения со служебной информацией
ограниченного распространения
в Правительстве Курганской области
и о внесении изменений в указ
Губернатора Курганской области
от 5 марта 2011 года N 72
"Об утверждении Инструкции по
делопроизводству в Правительстве
Курганской области"
Порядок
обращения со служебной информацией ограниченного
распространения в Правительстве
Курганской области
(В редакции Указа Губернатора Курганской области от 12.02.2019г. № 4)
Раздел I. Общие положения
1. Настоящий Порядок обращения сослужебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Курганскойобласти (далее - Порядок) определяет организацию работы с документами и инымиматериальными носителями, содержащими служебную информацию ограниченногораспространения (далее - документы ограниченного распространения).
2. К документам ограниченногораспространения относятся документы, содержащие несекретную информацию,касающиеся деятельности Правительства Курганской области, ограничения нараспространение которой диктуются служебной необходимостью, а также поступившаяв Правительство Курганской области несекретная информация, доступ к которойограничен в соответствии с федеральным законодательством.
3. Не может быть ограничен доступ к:
нормативным правовым актам, затрагивающимправа, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающимправовое положение организаций и полномочия государственных органов, органовместного самоуправления;
информации о состоянии окружающей среды;
информации о деятельности государственныхорганов и органов местного самоуправления, а также об использовании бюджетныхсредств (за исключением сведений, составляющих государственную или служебнуютайну);
информации, накапливаемой в открытыхфондах библиотек, музеев и архивов, а также в государственных, муниципальных ииных информационных системах, созданных или предназначенных для обеспеченияграждан (физических лиц) и организаций такой информацией;
иной информации, недопустимостьограничения доступа к которой установлена федеральными законами.
4. Руководители структурных подразделенийПравительства Курганской области (далее - руководители) при создании документапринимают решение об его отнесении к документу ограниченного распространениясогласно Перечню служебной информации ограниченного распространения вПравительстве Курганской области, приведенному в приложении 1 к настоящемуПорядку.
5. На документах ограниченногораспространения проставляется пометка "Для служебного пользования"или "ДСП".
6. Организация работы с документамиограниченного распространения в Правительстве Курганской области осуществляетсяспециалистами сектора служебной корреспонденции отдела документационногообеспечения управления документационного обеспечения Аппарата ГубернатораКурганской области (далее - сектор служебной корреспонденции), а также лицами,ответственными за работу с документами ограниченного распространения всоответствии с должностным регламентом в других структурных подразделенияхПравительства Курганской области (далее - ответственные лица).
7. Документы ограниченногораспространения хранятся в надежно запираемых шкафах (металлических ящиках).Документы ограниченного распространения во время работы располагаются так,чтобы исключить возможность ознакомления с ними лиц, не имеющих к нимнепосредственного отношения.
8. Передачу документов ограниченногораспространения по открытым каналам связи необходимо осуществлять только сиспользованием сертифицированных средств криптографической защиты информации.
9. За разглашение информации,содержащейся в документах ограниченного распространения, а также нарушениенастоящего Порядка сотрудники структурных подразделений ПравительстваКурганской области могут быть привлечены к дисциплинарной или инойпредусмотренной законодательством ответственности.
10. Руководители несут персональнуюответственность за обеспечение ведения регистрации, хранения, копирования ииспользования документов ограниченного распространения, а также за соблюдениетребований настоящего Порядка.
11. Действие настоящего Порядка нераспространяется на организацию работы с документами, содержащими сведения,составляющие государственную тайну.
Раздел II. Прием и регистрация
поступающих документов ограниченного распространения
12. Прием и регистрация документовограниченного распространения, поступающих в Правительство Курганской области,осуществляются специалистом сектора служебной корреспонденции, в должностномрегламенте которого предусмотрены обязанности по регистрации поступающихдокументов ограниченного распространения.
13. При поступлении документаограниченного распространения необходимо:
проверить наличие пометки "Дляслужебного пользования" или "ДСП", соответствие адресата,наличие номеров документов, наименование отправителя;
при получении документа ограниченногораспространения в конверте проверить целостность упаковки, соответствиенаименований адресата и отправителя, номеров документов, номеров экземпляров(при их наличии) указанным на конверте и сопроводительном документе (реестре);
расписаться с указанием инициалов ифамилии в сопроводительном документе за принятые конверты с проставлением даты(при необходимости - времени).
Если на конверте указан другой адресат,то он не принимается.
14. После вскрытия конверта проверяетсяколичество листов вложенного документа ограниченного распространения, приналичии к нему приложений - соответствие номеров приложений, номеровэкземпляров, количества листов приложения указанным в документе ограниченногораспространения (сопроводительном документе), наличие на документе ограниченногораспространения пометки "Для служебного пользования" или"ДСП".
15. При несоответствии на конверте и(или) в документе ограниченного распространения регистрационных номеров,недостаче или излишке листов или экземпляров документа ограниченного распространения,а также в случае если документ направлен ошибочно, заместителем начальникаотдела документационного обеспечения управления документационного обеспеченияАппарата Губернатора Курганской области - заведующим сектором служебнойкорреспонденции (далее - заведующий сектором) составляется в двух экземплярахакт обнаружения расхождений в учетных данных документов ограниченногораспространения по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку, второйэкземпляр которого вместе с конвертом направляется отправителю.
16. Поступившему документу ограниченногораспространения присваивается регистрационный номер, данные о документеограниченного распространения заносятся в журнал регистрации поступившихдокументов ограниченного распространения по форме согласно приложению 3 кнастоящему Порядку. Листы журнала регистрации поступивших документовограниченного распространения должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаныпечатью сектора служебной корреспонденции. На обратной стороне последнего листажурнала проставляется заверительная надпись с указанием количества листов,которую подписывает заведующий сектором.
17. На документе ограниченногораспространения в правом углу нижнего поля первого листа проставляется штамп,который содержит наименование Правительства Курганской области, регистрационныйномер, присвоенный документу, дату регистрации, отметку о необходимостивозврата, например:
| ПРАВИТЕЛЬСТВО Курганской области "___" _________ 20___ г. Вх. N _________________ ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ |
18. Дата регистрации поступившегодокумента ограниченного распространения проставляется в штампе и оформляетсяцифровым способом в следующей последовательности: день, месяц, год. День месяцаи месяц оформляют двумя парами арабских цифр, с заменой в необходимых случаяхотсутствующей цифры нулем, год - четырьмя арабскими цифрами, например:20.01.2016.
Регистрационный номер поступившегодокумента ограниченного распространения оформляется буквенно-цифровым способоми состоит из буквенного индекса "ДСП" и порядкового номера документа,разделенных дефисом, например: ДСП-31.
19. Документы ограниченногораспространения после их рассмотрения Губернатором Курганской области,Вице-Губернатором Курганской области, заместителем Губернатора Курганскойобласти, заместителем Губернатора Курганской области по социальной политикепередаются в сектор служебной корреспонденции для подготовки копий исполнителю(исполнителям) в соответствии с резолюцией и передачи копий ответственному лицупод подпись в журнале регистрации поступивших документов ограниченногораспространения.
20. Передача документов ограниченногораспространения между структурными подразделениями Правительства Курганскойобласти производится через сектор служебной корреспонденции в соответствии сотметкой в журнале регистрации отправляемых документов ограниченногораспространения с обязательным проставлением даты приема и передачи по формесогласно приложению 4 к настоящему Порядку. Листы журнала регистрацииотправляемых документов ограниченного распространения должны быть пронумерованы,прошиты и опечатаны печатью сектора служебной корреспонденции. На обратнойстороне последнего листа журнала проставляется заверительная надпись суказанием количества листов, которую подписывает заведующий сектором.
21. В рамках одного структурного подразделенияПравительства Курганской области передача документов ограниченногораспространения от одного сотрудника другому осуществляется с разрешенияруководителя под подпись на соответствующей резолюции к документу ограниченногораспространения.
Раздел III. Создание
документов ограниченного распространения
22. Создание и печать документовограниченного распространения в Правительстве Курганской области должныосуществляться на средствах вычислительной техники, для которых выполненымероприятия по защите информации.
23. Созданный документ ограниченногораспространения должен отвечать следующим требованиям:
1) первая страница документаограниченного распространения (сопроводительного документа) и первая страницакаждого из его приложений, содержащих информацию ограниченного распространения,должны иметь в правом верхнем углу отметку о конфиденциальности, состоящую изслов "Для служебного пользования", и номер экземпляра документа,например:
Для служебного пользования
Экз. N ____________;
2) при наличии приложений к документуограниченного распространения (сопроводительному документу) после текстадокумента должны быть указаны: номера приложений, их наименования, информация оконфиденциальности, номера прилагаемых экземпляров и количество листов в них,например:
Приложения:
1. Справка о неплатежеспособныхпредприятиях, для служебного пользования, экз. N 1, на 2 л.
2. План-график работы, для служебногопользования, экз. N 1, на 3 л.;
3) на обороте последнего листа каждогоэкземпляра документа ограниченного распространения (сопроводительногодокумента) и на обороте последнего листа каждого экземпляра каждого из егоприложений в левом нижнем углу листа указываются по порядку в каждой отдельнойстроке инициалы и фамилия исполнителя документа, инициалы и фамилия сотрудника,отпечатавшего документ, и номер телефона исполнителя, например:
Исполнил Иванов А.А.
Отпечатал Петров И.В.
(3522) 42-16-05;
4) на документе ограниченногораспространения, который остается в деле, отметка об исполнителе проставляетсяна обороте последнего листа и на обороте последнего листа каждого из егоприложений и включает в себя указание количества отпечатанных экземпляров,рассылку каждого экземпляра, инициалы и фамилию исполнителя, инициалы и фамилиюработника, напечатавшего документ, номер телефона исполнителя и дату распечаткидокумента, например:
Отпечатано 2 экз.
Экз. N 1 - в адрес,
Экз. N 2 - в дело.
Исполнил, отпечатал Иванов А.А.
(3522) 42-16-05
08.02.2016.
24. Отпечатанные и подписанные(утвержденные) документы ограниченного распространения, оформленные всоответствии с пунктом 23 настоящего Порядка, вместе с их черновиками (приналичии) передаются в сектор служебной корреспонденции.
Раздел IV. Регистрация отправляемых
документов ограниченного распространения
25. Регистрация документов ограниченногораспространения после их подписания (утверждения) осуществляется специалистомсектора служебной корреспонденции, в должностном регламенте которогопредусмотрены обязанности по регистрации отправляемых документов ограниченногораспространения.
26. Регистрация отправляемых документов,содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется вжурнале регистрации отправляемых документов ограниченного распространения.Регистрация иных материальных носителей, содержащих служебную информациюограниченного распространения, осуществляется в журнале регистрацииотправляемых машинных носителей информации, содержащих служебную информациюограниченного распространения, по форме согласно приложению 5 к настоящемуПорядку.
27. При поступлении на регистрациюотправляемого документа ограниченного распространения проверяется егооформление в соответствии с пунктом 23 настоящего Порядка, количество листов иэкземпляров документа, а также наличие указанных в сопроводительном документе приложений.Второй экземпляр отправляемого документа ограниченного распространенияпомещается в дело и находится в секторе служебной корреспонденции. Отправляемыедокументы ограниченного распространения, оформленные с нарушениями требованийпункта 23 настоящего Порядка, возвращаются исполнителю на доработку.
Черновики документов ограниченногораспространения уничтожаются, о чем в журнале регистрации отправляемыхдокументов ограниченного распространения проставляется заверенная подписьюотметка о количестве уничтоженных листов, способе и дате уничтожения.
28. Дата регистрации отправляемогодокумента ограниченного распространения оформляется цифровым способом вследующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяцоформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, с заменой внеобходимых случаях отсутствующей цифры нулем, год - четырьмя арабскимицифрами, например: 21.01.2016.
29. Регистрационный номер отправляемогодокумента ограниченного распространения оформляется буквенно-цифровым способоми состоит из индекса дела по номенклатуре дел и порядкового номера документа, ккоторому добавляется буквенный индекс "ДСП", например: 01-03-25/ДСП.
30. При необходимости направленияотправляемого документа ограниченного распространения с пометкой "Дляслужебного пользования" в несколько адресов составляется список рассылкипо форме согласно приложению 6 к настоящему Порядку, в котором указываютсяномера экземпляров (номера копий) документа ограниченного распространения инаименования адресатов. Список рассылки оформляется на обороте последнего листаэкземпляра документа ограниченного распространения (сопроводительногодокумента), который остается в деле, или на отдельном листе. Список рассылки,оформленный на отдельном листе, подписывается исполнителем и утверждаетсяруководителем, подготовившим документ ограниченного распространения.
Раздел V. Регистрация внутренних документов
ограниченного распространения
31. Регистрация внутренних документовограниченного распространения после их подписания (утверждения) осуществляетсяспециалистом сектора служебной корреспонденции, в должностном регламентекоторого предусмотрены обязанности по регистрации внутренних документовограниченного распространения.
32. Регистрация внутренних документовограниченного распространения осуществляется в журнале регистрации внутреннихдокументов ограниченного распространения по форме согласно приложению 7 кнастоящему Порядку.
33. При поступлении на регистрациювнутреннего документа ограниченного распространения проверяется его оформлениев соответствии с пунктом 23 настоящего Порядка, количество листов и экземпляровдокумента, а также наличие приложений, указанных в сопроводительном документе.Неправильно оформленные внутренние документы ограниченного распространения возвращаютсяисполнителю на доработку.
Черновики документов ограниченногораспространения уничтожаются, о чем в журнале регистрации внутренних документовограниченного распространения проставляется заверенная подписью отметка околичестве уничтоженных листов, способе и дате уничтожения.
34. Дата регистрации внутреннегодокумента ограниченного распространения оформляется цифровым способом вследующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяцоформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, с заменой внеобходимых случаях отсутствующей цифры нулем, год - четырьмя арабскимицифрами, например: 21.01.2016.
35. Регистрационный номер внутреннегодокумента ограниченного распространения оформляется буквенно-цифровым способоми состоит из порядкового номера документа, к которому через дефис добавляетсябуквенный индекс "ДСП" и далее через косую черту буква "В",например: 11-ДСП/В.
36. При необходимости направлениявнутренних документов с пометкой "Для служебного пользования" внесколько адресов составляется список рассылки, в котором указываются номераэкземпляров (номера копий) отправляемых документов и наименования адресатов.Список рассылки оформляется на обороте последнего листа экземпляра документаограниченного распространения (сопроводительного документа), который остается вделе, или на отдельном листе. Список рассылки, оформленный на отдельном листе,подписывается исполнителем и утверждается руководителем, подготовившимвнутренний документ ограниченного распространения.
37. Передача внутренних документовограниченного распространения производится в соответствии с пунктами 20, 21настоящего Порядка.
Раздел VI. Внесение изменений
и исправлений в журналы регистрации
38. Журналы регистрации документовограниченного распространения заполняются разборчивым почерком, без помарок.
39. В журналах регистрации документовограниченного распространения запрещается осуществлять исправления сприменением корректирующей жидкости.
40. В случае ошибочного внесения данных одокументе ограниченного распространения в журнал регистрации неверная записьзачеркивается одной чертой, вносятся исправления, на полях делается оговорочнаязапись, например: в графе N 7 зачеркнутое "14" не читать,исправленному на "15" верить. Исправительная запись заверяется подписьюзаведующего сектором, ставится печать сектора служебной корреспонденции.
Раздел VII. Отправка документов
ограниченного распространения
41. Документы ограниченногораспространения пересылаются организациям фельдъегерской или специальнойсвязью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также нарочно секторомслужебной корреспонденции при обеспечении надлежащих мер по сохранностидокументов ограниченного распространения.
42. Отправление документов ограниченногораспространения производится в конверте. Если одному адресату направляютсянесколько документов ограниченного распространения, то они помещаются в одинконверт.
43. В правом верхнем углу конвертапроставляется ограничительная пометка "Для служебного пользования".
На конверте указываются адрес инаименование организации-получателя.
Под адресатом перечисляютсярегистрационные номера документов ограниченного распространения, которые будутвложены в конверт (если документ ограниченного распространения отправляется ссопроводительным документом, то на конверте проставляется только номерсопроводительного документа без указания номеров приложений). При направлениидокументов ограниченного распространения в двух и более экземплярах на конвертерядом с номером документа ограниченного распространения в скобках указываютсяномера экземпляров. Ниже проставляется адрес Правительства Курганской области.
44. В журнал регистрации отправляемыхдокументов ограниченного распространения вносится соответствующая запись оботправке документа ограниченного распространения, содержащая дату отправки,номер реестра (почтовой квитанции) об отправке документа или запись о фактедоставки (передачи) документа ограниченного распространения, содержащая датуполучения, инициалы, фамилию и подпись лица, получившего документ ограниченногораспространения.
Раздел VIII. Копирование
документов ограниченного распространения
45. Копирование документов ограниченногораспространения осуществляется сектором служебной корреспонденции, в том числев соответствии с резолюцией руководителя, подготовившего документ ограниченногораспространения.
Резолюция руководителя о копированииоформляется на обороте последнего листа документа ограниченного распространения(сопроводительного документа), например:
Разрешаю подготовить 10 копий в соответствиис прилагаемым списком рассылки.
Наименование должности
руководителя
(подпись) И.О. Фамилия
Дата
46. После копирования документаограниченного распространения под резолюцией руководителя о копированииделается запись о количестве сделанных копий, например:
Откопировано 10 копий.
Наименование должности исполнителя
(подпись) И.О. Фамилия
Дата
В журнал регистрации отправляемыхдокументов ограниченного распространения рядом с номером экземпляра документавносится запись о количестве сделанных копий.
47. На каждой копии документаограниченного распространения в строке под номером экземпляра документапроставляется слово "Копия" с указанием ее номера, например:
Для служебного пользования
Экз.N 1
Копия N 10
Раздел IX. Формирование документов ограниченного
распространения в дела, содержащие документыограниченного
распространения
48. Формирование и оформление дел,содержащих документы ограниченного распространения, обеспечение их сохранности,учета и передачи дел, содержащих документы ограниченного распространения, вархив Правительства Курганской области осуществляются сектором служебнойкорреспонденции.
49. Экспертиза ценности документовограниченного распространения в Правительстве Курганской области проводится присоставлении номенклатуры дел, содержащих документы ограниченногораспространения, в процессе формирования дел, содержащих документыограниченного распространения, и при подготовке дел, содержащих документыограниченного распространения, к передаче в архив Правительства Курганскойобласти совместно со специалистом службы архивного фонда (архива) отделадокументационного обеспечения управления документационного обеспечения АппаратаГубернатора Курганской области.
50. Для организации и проведения работыпо экспертизе ценности документов ограниченного распространения, отбору иподготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фондаРоссийской Федерации создается экспертная комиссия Правительства Курганскойобласти (далее - ЭК Правительства Курганской области).
51. Дела, содержащие документыограниченного распространения, формируются в соответствии с номенклатурой делПравительства Курганской области, а также с соблюдением принциповсистематизации документов и их распределения (группировки) на дела постоянного,долговременного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу и на делавременного (до 10 лет включительно) хранения.
52. Документы ограниченногораспространения допускается группировать в дела вместе с другими несекретнымидокументами. На обложке дела, в которое помещены такие документы, проставляетсяпометка "Для служебного пользования", и соответствующее уточнениевносится в номенклатуру дел.
53. Дела, содержащие документыограниченного распространения, со дня их формирования до передачи в архивПравительства Курганской области или на уничтожение хранятся в структурныхподразделениях Правительства Курганской области по месту их формирования.
54. Изъятие документов ограниченногораспространения из дел постоянного хранения допускается с отметкой в журналахрегистрации документов ограниченного распространения и производится по акту сразрешения заместителя Губернатора Курганской области с оставлением в делекопии документа, заверенной в установленном порядке.
55. Дела, содержащие документыограниченного распространения, постоянного, долговременного (свыше 10 лет)хранения, по личному составу передаются в архив Правительства Курганскойобласти не ранее чем через один год и не позднее чем через три года со дня ихформирования. Передача дел в архив Правительства Курганской областипроизводится на основании описей дел постоянного хранения, долговременного(свыше 10 лет) хранения и по личному составу, составляемых в структурных подразделенияхПравительства Курганской области. Дела временного (до 10 лет включительно)хранения в архив Правительства Курганской области не передаются и подлежатуничтожению в установленном порядке.
Раздел X. Уничтожение дел, содержащих документы
ограниченного распространения, и документовограниченного
распространения
56. Уничтожение дел, содержащих документыограниченного распространения, и документов ограниченного распространения,утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности,производится по акту о выделении к уничтожению документов ограниченногораспространения, не подлежащих хранению, согласованному с ЭК ПравительстваКурганской области, по форме согласно приложению 8 к настоящему Порядку, свнесением записи в журнал регистрации поступивших документов ограниченногораспространения.
57. Уничтожение электронных носителей спометкой "Для служебного пользования" производится путеммеханического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвестисчитывание или восстановление информации, по акту уничтожения электронныхносителей с пометкой "Для служебного пользования" и уничтожения(стирания) информации с электронных носителей по форме согласно приложению 9 кнастоящему Порядку с указанием способа уничтожения и внесением записи в журналрегистрации поступивших документов ограниченного распространения.
Раздел XI. Проверка наличия документов
ограниченного распространения
58. Проверка фактического наличия всехдокументов ограниченного распространения проводится не реже одного раза в годкомиссией, создаваемой распоряжением Губернатора Курганской области (далее -Комиссия). В состав Комиссии обязательно включаются специалисты структурныхподразделений Правительства Курганской области, ответственные за регистрацию ихранение документов ограниченного распространения.
В службе архивного фонда (архиве) отделадокументационного обеспечения управления документационного обеспечения АппаратаГубернатора Курганской области проверка наличия документов ограниченногораспространения проводится не реже одного раза в пять лет.
Результаты проверки оформляются актомпроверки фактического наличия документов ограниченного распространения по формесогласно приложению 10 к настоящему Порядку, согласованным с ЭК ПравительстваКурганской области.
59. О фактах утраты дел, содержащихдокументы ограниченного распространения, и документов ограниченногораспространения либо разглашения этой информации ставится в известностьзаместитель Губернатора Курганской области.
На утраченные дела, содержащие документыограниченного распространения, и документы ограниченного распространениясоставляется акт, оформленный в произвольной форме, на основании которогоделаются соответствующие отметки в журнале регистрации поступивших документовограниченного распространения. Акты на утраченные документы ограниченногораспространения постоянного срока хранения после их утверждения передаются вслужбу архивного фонда (архив) отдела документационного обеспечения управлениядокументационного обеспечения Аппарата Губернатора Курганской области.
Раздел XII. Снятие пометки "для служебногопользования"
с дел, содержащих документы ограниченногораспространения,
и документов ограниченного распространения
60. Снять пометку "Для служебногопользования" с документа ограниченного распространения временного (до 10лет включительно) хранения имеет право руководитель, принявший решение об егоотнесении к документу ограниченного распространения.
61. Вопрос о снятии пометки "Дляслужебного пользования" с дел, содержащих документы ограниченногораспространения, и документов ограниченного распространения постоянного,долговременного (свыше 10 лет) хранения возлагается на Комиссию.
Решение Комиссии оформляется актом снятияс дел, содержащих документы ограниченного распространения, и документовограниченного распространения пометки "Для служебного пользования"согласно приложению 11 к настоящему Порядку, который согласовывается с ЭКПравительства Курганской области и утверждается заместителем ГубернатораКурганской области. В акте перечисляются документы и дела, содержащие документыограниченного распространения, с которых пометка "Для служебногопользования" снимается.
Один экземпляр акта вместе с делами,содержащими документы ограниченного распространения, передается в службуархивного фонда (архив) отдела документационного обеспечения управлениядокументационного обеспечения Аппарата Губернатора Курганской области.
62. На обложках дел, содержащих документыограниченного распространения, и на документах ограниченного распространенияпометка "Для служебного пользования" погашается штампом или записьюот руки со ссылкой на решение Комиссии, послужившее основанием для снятияпометки.
Аналогичные отметки вносятся в описи иноменклатуру дел.
63. О снятии пометки "Для служебногопользования" с документов ограниченного распространения информируются всеадресаты, которым эти документы направлялись.
Приложение 1
к Порядку
обращения со служебной
информацией ограниченного
распространения в Правительстве
Курганской области
Перечень
служебной информации ограниченного распространения
в Правительстве Курганской области
1. Сведения, содержащиеся в документах спометкой "Для служебного пользования", полученные из государственныхорганов, органов местного самоуправления и организаций.
2. Сведения, не раскрывающие содержаниемероприятий (документов), выполняемых (подготавливаемых) ПравительствомКурганской области при организации подготовки к проведению или в периодпроведения сбора, совещания, конференции, учения, тренировки, деловой игры,других учебных мероприятий по мобилизационной подготовке.
3. Ведомости контроля мероприятий,выполняемых в ходе учений и тренировок по вопросам мобилизационной подготовки,не содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
4. Инструкция по порядку работы с ведомостямиконтроля мероприятий, выполняемых в ходе учений и тренировок по вопросаммобилизационной подготовки, не содержащих сведения, составляющиегосударственную тайну.
5. Инструкция по формализации оперативныхсообщений, выполняемых в ходе учений и тренировок.
6. Сведения, не раскрывающие содержаниемероприятий (документов), выполняемых (подготавливаемых) ПравительствомКурганской области при организации подготовки к проведению или в периодпроведения учебных мероприятий по плану выполнения мероприятий потерриториальной обороне.
7. Сведения, содержащие данные озабронированных гражданах, пребывающих в запасе.
8. Схема оповещения по сигналу"Эдельвейс-Курган" и "Эдельвейс-Курган-Учебный".
9. Информация о подготовке и итогахпроведения командно-штабных учений, тактико-специальных учений попредотвращению/пресечению террористического акта и минимизации его последствийв отношении различных объектов.
10. План работы антитеррористическойкомиссии в Курганской области на год.
11. Протоколы антитеррористическойкомиссии в Курганской области.
12. План мероприятий, выполняемых вКурганской области при установлении повышенного ("синего"), высокого("желтого") и критического ("красного") уровнейтеррористической опасности (расчеты, схемы, приложения к нему).
13. Информация, представляемая вНациональный антитеррористический комитет, аппарат полномочного представителяПрезидента Российской Федерации в Уральском федеральном округе о деятельностиантитеррористической комиссии в Курганской области за полугодие и год.
14. Информация, представляемая вНациональный антитеррористический комитет, аппарат полномочного представителяПрезидента Российской Федерации в Уральском федеральном округе о выполнениимероприятий Комплексного плана противодействия идеологии терроризма в РоссийскойФедерации.
15. Информация об антитеррористическойзащищенности потенциальных объектов террористических посягательств (критическиважных объектов, потенциально опасных объектов, объектовтопливно-энергетического комплекса, объектов с массовым пребыванием людей,объектов жизнеобеспечения населения), в том числе транспортной инфраструктуры итранспортных средств.
16. Донесения об исполнении решений,протоколов Национального антитеррористического комитета.
17. Список оповещения руководящегосостава исполнительных органов государственной власти Курганской области,осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление, органов местногосамоуправления муниципальных образований Курганской области, территориальныхорганов федеральных органов исполнительной власти (список N 1).
18. Список оперативной группыПравительства Курганской области (список N 2).
19. Схема оповещения ПравительстваКурганской области, исполнительных органов государственной власти Курганскойобласти, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление, органовместного самоуправления муниципальных образований Курганской области,территориальных органов федеральных органов исполнительной власти.
20. Сведения, содержащие данные огражданине, подлежащем воинскому учету.
21. Протоколы территориальной комиссииКурганской области по бронированию граждан, пребывающих в запасе.
22. Сведения о системе защитыконфиденциальной информации.
Приложение 2
к Порядку
обращения со служебной
информацией ограниченного
распространения в Правительстве
Курганской области
Форма акта
обнаружения расхождений в учетных данных документов
ограниченного распространения
Правительство Курганскойобласти УТВЕРЖДАЮ
Аппарат Губернатора Курганской области
управление документационного обеспечения Наименование должности
отдел документационного обеспечения
сектор служебнойкорреспонденции (подпись) И.О. Фамилия
Дата
АКТ
___________________ N ________________
Местосоставления
обнаружения расхождений
в учетных данных документов
Настоящий акт составлен______________________________________________
(должность, инициалы и фамилия руководителя подразделения
службы делопроизводства)
__________________________________________________________________________
(должность, инициалы и фамилияработника, вскрывшего пакет)
__________________________________________________________________________
(должность, инициалы и фамилия работника, ответственного зарегистрацию)
в том, что при получении пакета из_______________________________________
(наименование организацииотправителя)
обнаружено расхождение в учетных данных документов_______________________
__________________________________________________________________________
(излагается существо расхождений)
_________________________________________________________________________.
Лицевая сторона пакета прилагается.
Составлен в двух экземплярах:
1-й экз. -
2-й экз. -
Подпись И.О. Фамилия
Подпись И.О. Фамилия
Подпись И.О. Фамилия
Приложение 3
к Порядку
обращения со служебной
информацией ограниченного
распространения в Правительстве
Курганской области
Форма журнала
регистрации поступивших документов
ограниченного распространения
Правительство Курганской области
Аппарат Губернатора Курганской области
управление документационного обеспечения
отделдокументационного обеспечения
сектор служебной корреспонденции
Журнал
регистрации поступивших документовограниченного распространения
Начат с ______________20___ г.
Окончен ______________ 20___ г.
На _____________________ листах
Срок хранения _____________ лет
Регистрационный номер документа | Дата регистрации документа | Исходящий номер и дата документа | Наименование организации, от которой поступил документ | Вид документа и краткое содержание | Ф.И.О. адреса та | N экз. | Количество листов | Информация о движении документа | Индекс дела, где хранится документ | N и дата акта об уничтожении | Примечание | ||||
| документа | приложения | Ф.И.О. исполнителя | резолюция руководителя | дата и расписка о | |||||||||||
| получении | возврате | ||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 4
к Порядку
обращения со служебной
информацией ограниченного
распространения в Правительстве
Курганской области
Форма журнала
регистрации отправляемых документов
ограниченного распространения
Правительство Курганской области
Аппарат Губернатора Курганской области
управление документационного обеспечения
отдел документационного обеспечения
сектор служебной корреспонденции
Журнал
регистрации отправляемых документовограниченного распространения
Начат с ______________ 20___ г.
Окончен ______________ 20___ г.
На _____________________ листах
Срокхранения _____________ лет
Регистрационный номер документа | Дата регистрации документа | Вид документа и краткое содержание | Ф.И.О. и подразделение исполнителя | Отпечатано | Адресат | Дата и N реестра или почтовой квитанции об отправке документа/дата, Ф.И.О. и подпись лица, получившего документ | Расписка о возврате документа или N и дата акта об уничтожении | Примечание | ||||
| количество экз. | количество листов | наименование органа исполнительной власти Курганской области, структурного подразделения Правительства Курганской области, Ф.И.О. получателя | наименование организации, адрес, Ф.И.О. получателя | N экз. | ||||||||
| документа | приложения | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 5
к Порядку
обращения со служебной
информацией ограниченного
распространения в Правительстве
Курганской области
Форма журнала
регистрации отправляемых машинных носителейинформации,
содержащих служебную информацию ограниченного
распространения
Правительство Курганской области
Аппарат Губернатора Курганской области
управление документационного обеспечения
отдел документационного обеспечения
сектор служебной корреспонденции
Журнал
регистрации отправляемых машинных носителейинформации, содержащих
служебную информацию ограниченного распространения
Начат с ______________ 20___ г.
Окончен ______________ 20___ г.
На_____________________ листах
Срок хранения _____________ лет
Регистрационный номер носителя | Дата регистрации носителя | Ф.И.О. и подразделение исполнителя | Вид носителя, марка носителя | Количество экземпляров | N экз. | Адресат | Расписка в получении (Ф.И.О., подпись, дата), отметка об отправке | Расписка о возврате или N и дата акта об уничтожении | Примечание | |
| наименование организации, адрес, Ф.И.О. получателя | N экз. | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 6
к Порядку
обращения со служебной
информацией ограниченного
распространения в Правительстве
Курганской области
Форма списка
рассылки документов ограниченного распространения
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
(подпись) И.О. Фамилия
Дата
Список рассылки
к документу от _________ 20__ N ___
| N экз./N копии | Наименование адресата, почтовый адрес | Наименование должности, И.О. Фамилия руководителя | Примечание |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование должности Подпись И.О. Фамилия
Приложение 7
к Порядку
обращения со служебной
информацией ограниченного
распространения в Правительстве
Курганской области
Форма журнала
регистрации внутренних документов
ограниченного распространения
Правительство Курганской области
Аппарат Губернатора Курганской области
управление документационного обеспечения
отдел документационного обеспечения
сектор служебной корреспонденции
Журнал
регистрации внутренних документовограниченного распространения
Начат с ______________ 20___ г.
Окончен ______________ 20___ г.
На _____________________ листах
Срок хранения _____________ лет
Регистрационный номер документа | Дата регистрации | Вид документа, краткое содержание | Ф.И.О. и подразделение исполнителя | Отпечатано | Адресат | Дата и N реестра или почтовой квитанции об отправке документа/дата, Ф.И.О. и подпись лица, получившего документ | Информация о движении документа | Индекс дела, где хранится документ | N и дата акта об уничтожении | Примечание |
| |||||||
| количество экз. | количество листов | наименование организации | Ф.И.О. получателя | N экз. | ||||||||||||||
| Ф.И.О. исполнителя | резолюция руководителя | дата и расписка о | ||||||||||||||||
| документа | приложения | |||||||||||||||||
| получении | возврате |
| ||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 8
к Порядку
обращения со служебной
информацией ограниченного
распространения в Правительстве
Курганской области
Форма акта
о выделении к уничтожению документов
ограниченного распространения, не
подлежащих хранению
Правительство Курганскойобласти УТВЕРЖДАЮ
Аппарат Губернатора Курганской области
управление документационного обеспечения Наименование должности
отдел документационного обеспечения
сектор служебнойкорреспонденции (подпись) И.О. Фамилия
Дата
АКТ
___________________ N ________________
Местосоставления
о выделении к уничтожению документов
ограниченного распространения,
не подлежащих хранению
На основании ____________________ отобраны к уничтожению как не
имеющие научно-исторической ценности и утратившиепрактическое значение
документы ограниченного распространения:
| N п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур) за год(ы) | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи | Количество дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого __________________________________ дел за____________________ годы.
(цифрами ипрописью)
Описи дел постоянного хранения за __________________ годыутверждены, а по
личному составу согласованы с ЭК Правительства Курганской области________
__________________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от ___________________ N __________________).
Составлен в двух экземплярах:
1-й экз. -
2-й экз. -
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу ценности
документов Подпись И.О.Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Правительства Курганской области
от ______________ N _____________
Документы в количестве______________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
уничтожены______________________________________________________________.
(способ уничтожения)
Наименование должности
работника государственного
органа, присутствовавшего при
уничтожениидокументов Подпись И.О. Фамилия
Дата
Изменения в журналы регистрации внесены.
Наименование должности работника
службы делопроизводства,
внесшего изменения в журналырегистрации Подпись И.О. Фамилия
Дата
Приложение 9
к Порядку
обращения со служебной
информацией ограниченного
распространения в Правительстве
Курганской области
Форма акта
уничтожения электронных носителей
с пометкой "Для служебного пользования"
и уничтожения (стирания) информации с
электронных носителей
Правительство Курганскойобласти УТВЕРЖДАЮ
Аппарат Губернатора Курганской области
управление документационногообеспечения Наименованиедолжности
отдел документационного обеспечения
сектор служебнойкорреспонденции (подпись) И.О. Фамилия
Дата
АКТ
___________________ N ________________
Местосоставления
уничтожения электронных носителей
с пометкой "Для служебного пользования"
и уничтожения (стирания) информации с
электронныхносителей
Настоящий акт составлен о том, что подлежат уничтожению следующие
электронные носители информации и подлежит уничтожению (стиранию)
следующая информация с электронных носителей информации ограниченного
распространения:
| N п/п | Регистрационный номер носителя | Вид носителя, марка носителя | Количество экземпляров | Номер экземпляра | Наименование информации | Способ уничтожения | Примечание | |
| носителя | информации | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего подлежит уничтожению _________________________ электронныхносителей
информации.
(цифрами и прописью)
Всего подлежит уничтожению (стиранию) информация с_______________________
электронных носителей.
(цифрами и прописью)
Записи акта с учетными данными сверены.
Составлен в 2 экземплярах:
1-й экз. -
2-й экз. -
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Правительства Курганской области
от ______________ N _______________
Наименование должности
работника государственного
органа, присутствовавшего при
уничтожениидокументов Подпись И.О. Фамилия
Дата
Изменения в журналы регистрации внесены.
Наименование должности
работника службы делопроизводства,
внесшего изменения в журналырегистрации Подпись И.О. Фамилия
Дата
Приложение 10
к Порядку
обращения со служебной
информацией ограниченного
распространения в Правительстве
Курганской области
Форма акта проверки
фактического наличия документов
ограниченного распространения
Правительство Курганскойобласти УТВЕРЖДАЮ
Аппарат Губернатора Курганской области
управление документационногообеспечения Наименованиедолжности
отдел документационного обеспечения
сектор служебнойкорреспонденции (подпись) И.О. Фамилия
Дата
АКТ
___________________ N ________________
Место составления
проверки фактического наличия
документов ограниченного
распространения
Основание: ...
Составлен комиссией в составе:
Председатель:должность И.О. Фамилия
Члены комиссии: должность И.О. Фамилия
должность И.О. Фамилия
должность И.О. Фамилия
Настоящий акт составлен о том, что с"___" _________________ 20__ года
по "___" __________ 20__ года проведена проверка в_______________________
__________________________________________________________________________
(наименованиеструктурного подразделения государственного
органа/наименование государственного органа)
фактического наличия дел и документов ограниченногораспространения;
фактического наличия журналов регистрации документов ограниченного
распространения, зарегистрированных в истекшем и предыдущих годах.
В результате проверки установлено:
1. Всего числится по журналам регистрации _____________(документов, дел),
(цифрами, прописью)
из них имеется в наличии________________________________________________,
не обнаружено ___________________________________________________________.
2. Обнаружено не внесенных в журналы регистрации_________________________
(цифрами, прописью)
(документов, дел).
Характеристика состояния документов, дел:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Решение по результатам проверки:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Составлен в 2 экземплярах:
1-й экз,-
2-й экз. -
Председателькомиссии подпись И.О. Фамилия
Членыкомиссии подпись И.О. Фамилия
подпись И.О. Фамилия
подпись И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Правительства Курганской области
от ______________ N ____________
Приложение 11
к Порядку
обращения со служебной
информацией ограниченного
распространения в Правительстве
Курганской области
Форма акта снятия
с документов и дел пометки
"Для служебного пользования"
Правительство Курганскойобласти УТВЕРЖДАЮ
Аппарат Губернатора Курганской области
управление документационногообеспечения Наименованиедолжности
отдел документационного обеспечения
сектор служебнойкорреспонденции (подпись) И.О. Фамилия
Дата
АКТ
___________________ N ________________
Местосоставления
снятия с документов и дел пометки
"Для служебного пользования"
Основание: ...
Составлен комиссией в составе:
Председатель: должность И.О. Фамилия
Члены комиссии:должность И.О. Фамилия
должность И.О. Фамилия
должность И.О. Фамилия
Составлен настоящий акт о том, что,руководствуясь номенклатурой дел,
перечнем документальных материалов и ихсодержанием, отобраны следующие
документы и дела, утратившие конфиденциальность, к снятию пометки "Для
служебного пользования":
| N п/п | Индекс (номер) дела или номер документа и гриф конфиденциальности | Наименование документа или дела | Количество экземпляров или томов | Номера экземпляров, томов | Количество листов в экземпляре, томе | Всего листов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего подлежит снятию пометки "Для служебногопользования" _______________
____________________ дел и документов.
(цифрами и прописью)
Записи акта с учетными данными сверены.
Составлен в 2 экземплярах:
1-й экз. -
2-й экз. -
Председателькомиссии подпись И.О. Фамилия
Членыкомиссии подпись И.О. Фамилия
подпись И.О. Фамилия
подпись И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Правительства Курганской области
от ______________ N ____________
После утверждения акта перечисленные документы и дела перед снятием
пометки "Для служебного пользования" сверили с записямив акте и погасили
штампом или записью от руки с указанием даты и номера акта.
Изменения в журналы регистрации внесены.
Наименование должности работника
службы делопроизводства, внесшего
изменения в журналырегистрации Подпись И.О. Фамилия
Дата