Постановление Администрации (Правительства) Курганской области от 15.03.2005 № 67
Об утверждении Положения о комитете по управлению архивами Курганской области
АДМИНИСТРАЦИЯ (ПРАВИТЕЛЬСТВО) КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 15 марта 2005 года N 67 Утратило силу - Постановление Администрации (Правительства) Курганской области от 27.11.2 006 г. N 409 Об утверждении Положения о комитете по управлению архивами Курганской области В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", со статьей 115 Устава Курганской области Администрация (Правительство) Курганской области ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить прилагаемое Положение о комитете по управлению архивами Курганской области. 2. Признать утратившими силу постановление Администрации (Правительства) Курганской области от 13.03.2001 г. N 111 "Об утверждении Положения о комитете по управлению архивами Курганской области", постановление Администрации (Правительства) Курганской области от 02.04.2004 г. N 123 "О внесении изменений в постановление Администрации (Правительства) Курганской области от 13.03.01 г. N 111 "Об утверждении Положения о комитете по управлению архивами Курганской области", постановление Администрации (Правительства) Курганской области от 19.08.2003 г.г. N 247 "О внесении дополнения в постановление Администрации (Правительства) Курганской области от 13.03.2001 г. N 111 "Об утверждении Положения о комитете по управлению архивами Курганской области". 3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Курганской области - руководителя аппарата Администрации (Правительства) Курганской области А.Г.Мазеина. Губернатор Курганской области О.А.Богомолов Приложение к постановлению Администрации (Правительства) Курганской области от 15 марта 2005 года N 67 ПОЛОЖЕНИЕ О КОМИТЕТЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ 1. Общие положения 1.1. Комитет по управлению архивами Курганской области (далее - Комитет) является уполномоченным органом исполнительной власти Курганской области в области архивного дела, осуществляющим государственное управление архивным делом в Курганской области. 1.2. Комитет обладает правами юридического лица, имеет круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, штамп, фирменные бланки, самостоятельный баланс, расчетный счет. 1.3. В своей деятельности Комитет руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, актами Федерального архивного агентства, Уставом и законами Курганской области, указами и распоряжениями Губернатора Курганской области, постановлениями и распоряжениями Администрации (Правительства) Курганской области, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Курганской области, а также настоящим Положением. 1.4. Комитет организует выполнение возложенных на него задач непосредственно и через подведомственные ему организации во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, другими органами исполнительной власти Курганской области, органами местного самоуправления и иными организациями, несет ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела в Курганской области. 1.5. Комитет и подчиненные ему государственные архивы Курганской области финансируются за счет средств областного бюджета, предусмотренных отдельной строкой. 1.6. Место нахождения Комитета - г. Курган. 2. Основные задачи Основными задачами Комитета являются: 2.1. Организация и обеспечение формирования, сохранности и использования Архивного фонда Курганской области, 2.2. Анализ состояния и государственное управление архивным делом в Курганской области с учетом региональных особенностей. 2.3. Координация деятельности подчиненных государственных архивов Курганской области, исполнительных органов государственной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление, оказание им организационно-методической помощи в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления Курганской области. 2.4. Ведение государственного учета документов Архивного фонда Курганской области и обеспечение информацией о его составе и содержании органов государственной власти, физических и юридических лиц. 2.5. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Курганской области в сфере архивного дела в пределах компетенции. 3. Функции Комитет в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные архивы Курганской области, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы Курганской области. 3.2. Организует хранение и ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Курганской области, хранящихся в государственных архивах Курганской области и архивах организаций Курганской области, и представляет сведения о них в Федеральное архивное агентство. 3.3. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство работой архивных служб Курганской области и работой по организации документов в делопроизводстве организаций Курганской области, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с исполнительными органами государственной власти Курганской области и организациями любой формы собственности (по согласованию) проводит мероприятия по совершенствованию и развитию сети архивов организаций Курганской области и организации их работы. 3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, основных направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела в Курганской области и ведет статистический учет состояния и деятельности государственных архивов Курганской области. 3.5. Обеспечивает подготовку проектов нормативных правовых актов по вопросам архивного дела в Курганской области и организации документов в делопроизводстве, а также развития сети государственных архивов Курганской области и вносит их на рассмотрение законодательного и высшего исполнительного органов государственной власти Курганской области. 3.6. Способствует организации и совершенствованию сети и структуры архивных учреждений на территории Курганской области. 3.7. Решает вопросы о передаче в пределах Курганской области документов из одних государственных архивов Курганской области в другие государственные архивы Курганской области, вносит предложения в Администрацию (Правительство) Курганской области о передаче архивных документов, находящихся в собственности субъекта Российской Федерации, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований. 3.8. Организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Курганской области. 3.9. Координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу подчиненных государственных архивов Курганской области, участвует в работе научно-методического совета архивных органов и учреждений Уральского федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела в Курганской области. 3.10. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению организациями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве. 3.11. Организует в пределах своей компетенции экспертизу ценности документов в государственных архивах Курганской области. 3.12. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве организаций на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации. 3.13. Оказывает содействие собственникам архивных документов, не относящихся к государственной собственности, в сохранении, комплектовании и использовании их архивов. 3.14. Организует публикационную и научно-информационную деятельность государственных архивов Курганской области; координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов; контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами в государственных архивах Курганской области. 3.15. Контролирует деятельность подчиненных государственных архивов Курганской области по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг. 3.16. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета области о расходах на содержание Комитета и подчиненных ему государственных архивов Курганской области, распределяет бюджетные средства по государственным архивам Курганской области в пределах ассигнований, предусмотренных в областном бюджете на соответствующий финансовый год. 3.17. Организует внедрение в практику работы государственных архивов Курганской области наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов; принимает меры по материально-техническому обеспечению государственных архивов Курганской области, организации строительства архивных зданий. 3.18. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных архивов Курганской области и архивов организаций Курганской области, созывает научно-практические конференции, совещания, проводит семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве; разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики архивного дела в Курганской области. 3.19. Организует повышение квалификации работников государственных архивов Курганской области, архивов организаций Курганской области и делопроизводственных подразделений организаций, находящихся в ведении Курганской области. 3.20. Содействует решению вопросов улучшения условий труда и социальной защиты работников государственных архивов Курганской области. 3.21. Организует и проводит в пределах установленной компетенции мероприятия по гражданской обороне, обеспечению мобилизационной подготовки. 3.22. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб, организацией приема граждан в государственных архивах Курганской области. 3.23. Осуществляет по поручению Администрации (Правительства) Курганской области другие функции в пределах предоставленных Комитету полномочий. 4. Права Комитет имеет право: 4.1. Осуществлять в установленном порядке через государственные архивы Курганской области организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций Курганской области по обеспечению сохранности, отбора, подготовки и передачи архивных документов на постоянное хранение. 4.2. Запрашивать в установленном порядке информацию о работе и состоянии архивов организаций, расположенных на территории Курганской области, независимо от формы собственности. 4.3. Проверять в установленном порядке работу архивов организаций Курганской области, в том числе по личному составу и организацию документов в делопроизводстве государственных учреждений Курганской области. 4.4. Ставить вопрос перед уполномоченными лицами о привлечении руководителей организаций, расположенных на территории Курганской области, независимо от формы собственности, к установленной законодательством Российской Федерации ответственности за нарушение законодательства об архивном деле в Российской Федерации. 4.5. Создавать межведомственные комиссии (по согласованию) и советы (по согласованию) для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством об архивном деле в Российской Федерации. 4.6. Согласовывать в пределах компетенции инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разработанные организациями. 4.7. Объявлять конкурсы на лучшее выполнение работ в области архивоведения, документоведения, археографии, утверждать условия конкурсов (в пределах выделяемых на эти цели средств). 4.8. В установленном порядке владеть, пользоваться и распоряжаться закрепленным за ним имуществом, в том числе недвижимым. 5. Организация работы 5.1. Комитет осуществляет возложенные на него задачи на основе единоначалия. 5.2. Комитет возглавляет председатель, назначаемый Губернатором Курганской области. 5.3. Председатель Комитета: 5.3.1. Руководит деятельностью Комитета и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комитет задач и осуществление им своих функций, распределяет обязанности между работниками Комитета. 5.3.2. Издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, обязательные для исполнения работниками Комитета и государственными архивами Курганской области, проверяет их исполнение. 5.3.3. В необходимых случаях в пределах компетенции принимает совместно с руководителями исполнительных органов государственной власти Курганской области решения по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве. 5.3.4. Определяет структуру и утверждает в пределах установленного фонда оплаты труда численность работников и штатное расписание подчиненных государственных архивов Курганской области, утверждает штатное расписание Комитета в пределах установленной численности и фонда оплаты труда; утверждает смету расходов на содержание Комитета в пределах утвержденных ассигнований областного бюджета на соответствующий год. 5.3.5. Назначает и освобождает от должности работников Комитета, директоров подчиненных ему государственных архивов Курганской области и их заместителей, согласовывает назначение на должность и освобождение от должности начальников отделов подчиненных ему государственных архивов Курганской области. 5.3.6. Утверждает Уставы государственных архивов Курганской области, а также положение об экспертно-проверочной комиссии, образуемой при Комитете. 5.4. В Комитете образуется коллегия в составе председателя, секретаря и членов коллегии. Состав коллегии утверждается председателем Комитета. Коллегия является совещательным органом Комитета. 5.5. При Комитете действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Курганской области и экспертизой ценности документов. Состав экспертно-проверочной комиссии определяется приказом председателя Комитета. 5.6. Структура и штаты Комитета утверждаются Губернатором Курганской области. Заместитель Губернатора Курганской области - руководитель аппарата Администрации (Правительства) Курганской области А.Г.Мазеин