Постановление Администрации города Кургана Курганской области от 08.12.2010 № 10939
О мероприятиях по организации перехода на электронный документооборот Администрацией города Кургана, ее органами, структурными подразделениями и подведомственными учреждениями
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КУРГАНА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 8 декабря 2010 года N 10939 О мероприятиях по организации перехода на электронный документооборот Администрацией города Кургана, ее органами, структурными подразделениями и подведомственными учреждениями В целях формирования эффективной системы документационногоуправления, в соответствии с Постановлением Администрации городаКургана "О внедрении электронного документооборота на базеавтоматизированной системы "Naumen DMS" от 26.10.2010 N 9724,Администрация города КурганаПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить план мероприятий по организации перехода наэлектронный документооборот Администрацией города Кургана, ееорганами, структурными подразделениями и подведомственнымиучреждениями согласно приложению. 2. Назначить ответственными лицами за организацию перехода наэлектронный документооборот заведующего отделоминформационно-технического обеспечения и технической защитыинформации Скворчевского С.Б. и заведующую отделомдокументационного обеспечения Мельникову Л.А. 3. Руководителям органов, структурных подразделенийАдминистрации города Кургана и подведомственных учрежденийобеспечить выполнение мероприятий согласно приложению. 4. Контроль за выполнением распоряжения возложить науправляющую делами Администрации города Кургана Румянцеву Н.А. Руководитель Администрации города Кургана А.Г.Якушев Приложение к Постановлению Администрации города Кургана от 8 декабря 2010 года N 10939 План мероприятий по организации перехода на электронный документооборот Администрацией города Кургана, ее органами, структурными подразделениями и подведомственными учреждениями+-----+-------------------------------+----------------+------------------+|N п/п| Мероприятие |Срок исполнения | Ответственный || | | | исполнитель |+-----+-------------------------------+----------------+------------------+| 1. |Приобретение сервера баз данных|Декабрь 2010 г. | ОИТОиТЗИ || |системы электронного| | || |документооборота | | |+-----+-------------------------------+----------------+------------------+| 2. |Организация работ по установке|Декабрь 2010 г. | Департаменты, || |дополнительного оборудования|- Январь 2011 г.| ОИТОиТЗИ || |для сканирования документов и| | || |перевода их в электронный вид | | |+-----+-------------------------------+----------------+------------------+| 3. |Настройка сервера приложений и|Декабрь 2010 г. | ОИТОиТЗИ || |баз данных системы электронного| | || |документооборота, развертывание| | || |автоматизированной системы| | || |"Naumen DMS" | | |+-----+-------------------------------+----------------+------------------+| 4. |Приведение в соответствие и|Декабрь 2010 г. | ОИТОиТЗИ || |создание новых адресов| | || |электронной почты для приема-| | || |отправки электронных документов| | || |между структурными| | || |подразделениями | | |+-----+-------------------------------+----------------+------------------+| 5. |Создание дополнительных рабочих| С 01.01.2011 | Департаменты, || |мест в отделах | | ОИТОиТЗИ || |документационного обеспечения | | |+-----+-------------------------------+----------------+------------------+| 6. |Настройка автоматизированных|Январь - февраль| Департаменты, || |рабочих мест, задействованных в| 2011 г. для 1 | ОИТОиТЗИ || |электронном документообороте | этапа. | || | |Далее - по ходу | || | | внедрения | |+-----+-------------------------------+----------------+------------------+| 7. |Внедрение первого этапа системы| До 01.03.2011 | ОИТОиТЗИ, || |электронного документооборота| | отдел || |"Naumen DMS" (на примере 6| |документационного || |типов документов): | | обеспечения || | | | Администрации || | | | города |+-----+-------------------------------+----------------+------------------+|7.1. |Определение видов документов на|Декабрь 2010 г. | ОИТОиТЗИ, || |предпроектное обследование | | отдел || | | |документационного || | | | обеспечения || | | | Администрации || | | | города |+-----+-------------------------------+----------------+------------------+|7.2. |Проведение предпроектного|Декабрь 2010 г. | Отдел || |обследования | |документационного || | | | обеспечения || | | | Администрации || | | | города |+-----+-------------------------------+----------------+------------------+|7.3. |Определение мероприятий по|Декабрь 2010 г. | ОИТОиТЗИ || |оптимизации маршрутов движения| | || |документов, создание| | || |регламентов по работе в| | || |системе, описание настроек в| | || |системе | | |+-----+-------------------------------+----------------+------------------+|7.4. |Обучение пользователей работе в|10 - 31.01.2011 | ОИТОиТЗИ || |системе | | |+-----+-------------------------------+----------------+------------------+|7.5. |Составление технологических и|01 - 15.02.2011 | ОИТОиТЗИ || |пользовательских инструкций | | |+-----+-------------------------------+----------------+------------------+|7.6. |Запуск системы в опытную| С 16.02.2011 | ОИТОиТЗИ || |эксплуатацию | | |+-----+-------------------------------+----------------+------------------+|7.7. |Определение объема| До 01.03.2011 | ОИТОиТЗИ || |консультационных услуг по| | || |сопровождению системы| | || |электронного документооборота | | |+-----+-------------------------------+----------------+------------------+| 8. |Подготовка предложений для| До 01.03.2011 | Структурные || |разработки мероприятий по| | подразделения || |внедрению электронной системы| | Администрации || |управления документами в| | города, || |Администрации города | | департаменты |+-----+-------------------------------+----------------+------------------+| 9. |Разработка и утверждение| 01.03.2011 | ОИТОиТЗИ, || |регламента обмена электронными| | отдел || |документами | |документационного || | | | обеспечения || | | | Администрации || | | | города |+-----+-------------------------------+----------------+------------------+| 10. |Внесение изменений в инструкцию| 01.03.2011 | Отдел || |по делопроизводству | |документационного || | | | обеспечения || | | | Администрации || | | | города |+-----+-------------------------------+----------------+------------------+| 11. |Внедрение второго этапа системы| С 01.03.2011 | Департаменты, || |электронного документооборота| | ОИТОиТЗИ || |"Naumen DMS" (все остальные| | || |документы) | | |+-----+-------------------------------+----------------+------------------+|11.1.|Проведение предпроектного| По мере | Департаменты || |обследования | необходимости | |+-----+-------------------------------+----------------+------------------+|11.2.|Определение мероприятий по| По мере | Департаменты || |оптимизации маршрутов движения| необходимости | || |документов, создание| | || |регламентов по работе в| | || |системе, описание настроек в| | || |системе | | |+-----+-------------------------------+----------------+------------------+|11.3.|Обучение пользователей работе в| Постоянно | Департаменты || |системе | | |+-----+-------------------------------+----------------+------------------+|11.4.|Составление технологических и| По мере | Департаменты || |пользовательских инструкций | необходимости | |+-----+-------------------------------+----------------+------------------+|11.5.|Консультирование по вопросам| Постоянно | ОИТОиТЗИ || |внедрения и эксплуатации| | || |автоматизированной системы| | || |"Naumen DMS" | | |+-----+-------------------------------+----------------+------------------+| 12. |Организация приобретения и| 2011 г. | ОИТОиТЗИ || |внедрения электронной цифровой| | || |подписи для использования в| | || |системе электронного| | || |документооборота | | |+-----+-------------------------------+----------------+------------------+| 13. |Организация приобретения и| 2011 г. | ОИТОиТЗИ || |внедрения ПК VIP NET для защиты| | || |персональных данных,| | || |использующихся в системе| | || |электронного документооборота | | |+-----+-------------------------------+----------------+------------------+ Управляющая делами Администрации города Кургана Н.А.Румянцева