Постановление Администрации города Кургана Курганской области от 04.07.2011 № 4639
Об утверждении Порядка учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих взыскание на средства муниципальных бюджетных учреждений города Кургана, и иных документов, связанных с их исполнением
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КУРГАНА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 4 июля 2011 года N 4639 Об утверждении Порядка учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих взыскание на средства муниципальных бюджетных учреждений города Кургана, и иных документов, связанных с их исполнением В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ"Об общих принципах организации местного самоуправления вРоссийской Федерации", руководствуясь Постановлением Администрациигорода Кургана от 29.11.2010 N 10645 "О мерах по реализацииФедерального закона 08.05.2010 N 83-ФЗ "О внесении изменений вотдельные законодательные акты Российской Федерации в связи ссовершенствованием правового положения государственных(муниципальных) учреждений" Администрация города КурганаПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить Порядок учета и хранения исполнительныхдокументов, предусматривающих взыскание на средства муниципальныхбюджетных учреждений города Кургана, и иных документов, связанных сих исполнением (прилагается). 2. Установить, что Порядок распространяется на организациюработы по ведению учета и хранения документов Департаментомфинансов по исполнению судебных актов, предусматривающих обращениевзыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений городаКургана, и иных документов, связанных с их исполнением, лицевыесчета которых открыты в Департаменте финансов. 3. Контроль за выполнением данного Постановления возложить назаместителя руководителя Администрации города Кургана, директораДепартамента финансов Администрации города Кургана Зворыгина И.В. Руководитель Администрации города Кургана А.Г. Якушев Приложение к Постановлению Администрации города Кургана от 4 июля 2011 года N 4639 Порядок учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих взыскание на средства муниципальных бюджетных учреждений города Кургана, и иных документов, связанных с их исполнением Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральнымзаконом от 08.05.2010 N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельныезаконодательные акты Российской Федерации в связи ссовершенствованием правового положения государственных(муниципальных) учреждений" (далее - Закон) в целях учета иосуществления хранения документов по исполнению судебных актов,предусматривающих взыскание на средства муниципальных бюджетныхучреждений, лицевые счета которых открыты в Департаменте финансовАдминистрации города Кургана (далее - Департамент), и определяетдействия Департамента по ведению учета и осуществлению храненияисполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительныедокументы), предусматривающих взыскание на средства муниципальныхбюджетных учреждений (далее - должник), и документов, связанных сих исполнением. Обращение взыскания муниципальных бюджетных учреждений наосновании исполнительных документов осуществляется в следующемпорядке: 1. Поступивший в Департамент на исполнение исполнительныйдокумент регистрируется в общем отделе в качестве входящейкорреспонденции. Ведение учета и осуществление хранения исполнительныхдокументов, предусматривающих взыскание на средства должника, идокументов, связанных с их исполнением, осуществляется отделомпроизводственной сферы Департамента. В отделе производственной сферы обращения регистрируются вжурнале учета и регистрации исполнительных документов(приложение 1). 2. По каждому поступившему исполнительному документуформируется отдельный том в пределах дела по номенклатуре дел(далее - дело) согласно регистрационному номеру, присвоенному общимотделом Департамента. Формируемые дела хранятся в несгораемомящике. Регистрационный номер, присвоенный при регистрацииисполнительных документов, проставляется Департаментом на заявлениивзыскателя или представителя взыскателя по доверенности (далее -взыскатель) или нотариально удостоверенной копии доверенности,приложенному к исполнительному документу. Регистрационный номер неявляется номером, определяющим очередность по исполнениюисполнительных документов. 3. Департамент не позднее пяти рабочих дней после полученияобращения взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений(заявления, исполнительного листа, копии заверенного судомсудебного акта, документа с банковскими реквизитами взыскателя)направляет копии поступивших документов: - в Правовое управление города Кургана для полученияэкспертного заключения на соответствие требованиям, предъявляемымзаконодательством РФ, или возврат в связи с допущенныминарушениями; - должнику (главному распорядителю бюджетных средств порасходам, указанным в исполнительном документе); - взыскателю (суду), дается письменный ответ о рассмотренииисполнительных документов (приложение 2). В случае получения заключения о возвращении исполнительногодокумента взыскателю Департамент направляет взыскателю письмо иливыдает лично под роспись, с указанием даты получения о возвращенииисполнительного документа, к которому прилагается исполнительныйдокумент со всеми поступившими от взыскателя документами. Данныеобращения подшиваются в дело. 4. В случае установления факта представления взыскателем вДепартамент заявления с указанием неверных реквизитов банковскогосчета Департамент не позднее одного рабочего дня, следующего заднем получения соответствующей информации, направляет взыскателюписьменное обращение о представлении уточненных реквизитовбанковского счета взыскателя, копия обращения подшивается в дело. В случае непредставления взыскателем в течение 30 дней со дняполучения письменного обращения о представлении уточненныхреквизитов банковского счета взыскателя Департамент возвращаетвзыскателю документы, поступившие на исполнение. Копия письменногообращения подшивается в дело (приложение 3). 5. Должник в течение 10 рабочих дней со дня полученияправового заключения об оплате судебного акта представляет вДепартамент информацию о причине образования задолженности и окодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которымдолжны быть произведены расходы бюджета муниципального образования. Представленное должником письмо-заявка, содержащее информациюо кодах бюджетной классификации Российской Федерации, Департаментподшивает в дело. Бюджетное учреждение - должник самостоятельно определяет, скакого лицевого счета (лицевых счетов), открытого (открытых) ему,должно производится списание средств для исполнения требований,содержащихся в исполнительном документе. В случае недостатка бюджетных ассигнований должникпредставляет предложения в Департамент о внесении соответствующихизменений в бюджетную роспись. Департамент в течение 10 дней готовит изменения в бюджетгорода об увеличении бюджетных ассигнований должнику и направляетпроект решения для утверждения изменений в Курганскую городскуюДуму. После принятия решения Курганской городской Думой о внесенииизменений в бюджет города в течение 1 недели производится оплатаисполнительного документа на основании предоставленной заявкидолжника. Перечисление денежных средств со счета бюджета городапроизводится в электронном формате в отделении по городу КургануУФК по Курганской области. 6. В случае частичного исполнения требований исполнительногодокумента в исполнительном листе указывается информация о номере,дате и сумме расчетного документа по исполнению требованийисполнительного документа и заверяется подписью бухгалтера,проводящего данный платеж, и печатью Департамента. Копия исполнительного документа с отметкой о частичномисполнении требований исполнительного документа подшивается в дело. 7. При исполнении требований в полном объеме Департаментнаправляет исполнительный документ с отметкой об исполнении ворган, выдавший исполнительный лист, и подшивает в дело копиюисполнительного листа с отметкой об оплате. 8. При поступлении от должника заверенных копий документов,подтверждающих исполнение (частичное исполнение) требованийисполнительного документа (номер, дату и сумму расчетногодокумента, подтверждающего исполнение исполнительного документалибо реквизиты иного документа, подтверждающего исполнениеисполнительного документа), Департамент подшивает их в дело. При представлении документов, подтверждающих исполнениетребований исполнительного документа в полном объеме, безпроставления отметки на исполнительном документе о его исполнении,Департамент возвращает исполнительный документ в суд, вынесшийрешение, с сопроводительным письмом. Копия сопроводительногописьма, направляемого в суд, подшивается в дело. 9. При поступлении в Департамент надлежащим образом завереннойкопии судебного акта (об отсрочке, рассрочке или приостановленииисполнения) Департамент регистрирует исполнительный документ иподшивает его в дело. В случае поступления копии судебного акта о возобновленииисполнительного производства Департамент не позднее следующегорабочего дня со дня поступления судебного акта направляет суведомлением должнику информацию о возобновлении исполнительногопроизводства. Копия указанного обращения, а также копия судебногоакта подшиваются в дело. 10. В случае поступления документа об отмене ранее принятогосудебного акта, на основании которого был выдан исполнительныйдокумент, Департамент возвращает в суд исполнительный документзаказным письмом. При этом вся информация об исполнительном производственаправляется взыскателю. Копии письменного ответа о возвращении исполнительногодокумента, направленные в суд и взыскателю, а также копия документаоб отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого былвыдан предъявленный в Департамент исполнительный документ,подшиваются в дело. 11. Учет и хранение иных судебных актов, поступающих наисполнение в Департамент, проходят ту же процедуру, как и описанныевыше обращения. По данным обращениям также формируется дело и хранится вотделе производственной сферы. 12. Хранение находящихся в деле документов, связанных сисполнением исполнительных документов, осуществляется вДепартаменте в соответствии с требованиями государственногоархивного дела не менее пяти лет. Управляющая делами Администрации города Кургана Н.А. Румянцева Приложение N 1 к Порядку ведения учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих взыскание на средства муниципальных бюджетных учреждений г. Кургана, и иных документов, связанных с их исполнением Журнал учета и регистрации исполнительных документов+---+-----------+--------+------------+----------+-----------+----------+| N | Дата |Входящий| Вид выплат | Сумма | Дата и N |Примечание||п/п|поступления| номер |по исполни- |взыскания |платежного | || |обращения в| | тельному | | поручения | || | ДФ | | листу | | | |+---+-----------+--------+------------+----------+-----------+----------+ Приложение N 2 к Порядку ведения учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих взыскание на средства муниципальных бюджетных учреждений г. Кургана, и иных документов, связанных с их исполнением Образец Наименование и адрес взыскателя Сообщение о принятии исполнительных документов на исполнение Ваше обращение по взысканию ______________________________________________ (ответчик) (вид выплат по исполнительному листу) на основании ____________________________________________________________, (решения, определения) (наименование суда) исполнительного листа, выданного ___________, рассмотрено. (дата) Заместитель руководителя Администрации города Кургана, директор (первый заместитель директора) Департамента финансов ____________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) Приложение N 3 к Порядку ведения учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих взыскание на средства муниципальных бюджетных учреждений г. Кургана, и иных документов, связанных с их исполнением Образец Наименование и адрес взыскателя Сообщение о возврате исполнительных документов, принятых на исполнение Департамент финансов Администрации города Кургана возвращает пакет документов, ______________________________________________________________ (наименование ответчика) (вид выплат по исполнительному листу) принятый на исполнение, в связи с несоответствием или непредставлением какого-либо документа, указанного ст. 242 Бюджетного кодекса Российской Федерации, а также в соответствии с ___________ настоящего Порядка. (пункты) Заместитель руководителя Администрации города Кургана, директор (первый заместитель директора) Департамента финансов ____________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи)