Постановление Правительства Курганской области от 27.10.2008 № 461
Об утверждении Административного регламента исполнения Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной функции по осуществлению формирования и хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния,...
ПРАВИТЕЛЬСТВО КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27 октября 2008 года N 461 Утратилo силу - Постановление Правительства Курганской области от 23.11.2009 г. N 545 Об утверждении Административного регламента исполнения Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной функции по осуществлению формирования и хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния В целях реализации на территории Курганской областимероприятий по проведению административной реформы, в соответствиис Порядком разработки и утверждения административных регламентовисполнения государственных функций и административных регламентовпредоставления государственных услуг исполнительных органовгосударственной власти Курганской области, осуществляющихотраслевое либо межотраслевое управление, утвержденнымПостановлением Правительства Курганской области от 7 сентября 2007года N 388, Правительство Курганской областиПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить прилагаемый Административный регламент исполненияУправлением записи актов гражданского состояния Курганской областигосударственной функции по осуществлению формирования и хранениякниг государственной регистрации актов гражданского состояния,собранных из вторых экземпляров записей актов гражданскогосостояния. 2. Управлению записи актов гражданского состояния (КудимоваЛ.А.) обеспечить исполнение Административного регламента исполненияУправлением записи актов гражданского состояния Курганской областигосударственной функции по осуществлению формирования и хранениякниг государственной регистрации актов гражданского состояния,собранных из вторых экземпляров записей актов гражданскогосостояния. 3. Опубликовать настоящее Постановление в Курганской областнойобщественно-политической газете "Новый мир". 4. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложитьна заместителя Губернатора Курганской области - руководителяаппарата Правительства Курганской области Мазеина А.Г. Губернатор Курганской области О.А.БОГОМОЛОВ Приложение к Постановлению Правительства Курганской области от 27 октября 2008 г. N 461 "Об утверждении Административного регламента исполнения Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной функции по осуществлению формирования и хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния" АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ИСПОЛНЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ ФОРМИРОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ КНИГ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, СОБРАННЫХ ИЗ ВТОРЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ I. Общие положения 1. Административный регламент исполнения Управлением записиактов гражданского состояния Курганской области государственнойфункции по осуществлению формирования и хранения книггосударственной регистрации актов гражданского состояния, собранныхиз вторых экземпляров записей актов гражданского состояния (далее -Административный регламент), разработан в целях повышения качестваисполнения и доступности результатов исполнения государственнойфункции по осуществлению формирования и хранения книггосударственной регистрации актов гражданского состояния (далее -актовых книг), собранных из вторых экземпляров записей актовгражданского состояния (далее - государственная функция),определяет сроки и последовательность действий (административныхпроцедур) при осуществлении государственной функции, а такжепорядок взаимодействия Управления записи актов гражданскогосостояния Курганской области с другими организациями и ведомствамипри осуществлении государственной функции. 2. Исполнение государственной функции осуществляетсяУправлением записи актов гражданского состояния Курганской области(далее - Управление) в соответствии с пунктом 2 статьи 76Федерального закона от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актахгражданского состояния". 3. При исполнении государственной функции Управлениемосуществляется взаимодействие с отделами записи актов гражданскогосостояния органов местного самоуправления муниципальных образованийКурганской области (далее - органы ЗАГС) (приложение 1 к настоящемуАдминистративному регламенту) в соответствии с полномочиями,возложенными на них статьей 1 Закона Курганской области от 30декабря 2005 года N 108 "О наделении органов местногосамоуправления полномочиями по государственной регистрации актовгражданского состояния" и Территориальным органом Федеральнойслужбы государственной статистики по Курганской области (далее -Курганстат) в соответствии с Правилами передачи и использованиявторых экземпляров записей актов гражданского состояния органамиЗАГС и органами госстатистики, утвержденными Государственнымкомитетом статистики Российской Федерации 11 ноября 1996 года N5-0-14/213 и Министерством юстиции Российской Федерации 11 ноября1996 года N 09-15-1889. 4. Исполнение государственной функции осуществляется всоответствии с: Конституцией Российской Федерации ("Российская газета" от 25декабря 1993 года N 237); Кодексом Российской Федерации об административныхправонарушениях ("Российская газета" от 31 декабря 2001 годаN 256); Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актахгражданского состояния" ("Российская газета" от 20 ноября 1997 годаN 224); Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общихпринципах организации местного самоуправления в РоссийскойФедерации" ("Российская газета" от 8 октября 2003 года N 202); Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Обархивном деле в Российской Федерации" ("Российская газета" от 27октября 2004 года N 237); Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "Оперсональных данных" ("Российская газета" от 29 июля 2006 годаN 165); Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Обинформации, информационных технологиях и о защите информации"("Российская газета" от 29 июля 2006 года N 165); Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля1998 года N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Обактах гражданского состояния" ("Российская газета" от 28 августа1998 года N 165); Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля1999 года N 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записейактов гражданского состояния и бланков свидетельств огосударственной регистрации актов гражданского состояния"("Российская газета" от 1 - 5 мая 1999 года N 85-86); Приказом Росархива и Министерства юстиции Российской Федерацииот 2 августа 1999 года N 38/230 "Об утверждении Правил передачи вгосударственные архивы книг государственной регистрации актовгражданского состояния, собранных из первых экземпляров записейактов гражданского состояния, и метрических книг"; Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организациихранения, комплектования, учета и использования документовАрхивного фонда Российской Федерации и других архивных документов вгосударственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актовфедеральных органов исполнительной власти от 14 мая 2007 годаN 20); Правилами передачи и использования вторых экземпляров записейактов гражданского состояния органами ЗАГС и органамигосстатистики, утвержденными Государственным комитетом статистикиРоссийской Федерации 11 ноября 1996 года N 5-0-14/213 иМинистерством юстиции Российской Федерации 11 ноября 1996 годаN 09-15-1889; Основными правилами работы архивов организаций (одобреннымиРешением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года); Законом Курганской области от 30 декабря 2005 года N 108 "Онаделении органов местного самоуправления полномочиями погосударственной регистрации актов гражданского состояния" ("Новыймир" - Документы от 16 января 2005 года N 1); Постановлением Администрации (Правительства) Курганскойобласти от 10 июля 2007 года N 313 "Об Управлении записи актовгражданского состояния Курганской области" ("Новый мир" - Документыот 20 июля 2007 года N 49); Постановлением Администрации (Правительства) Курганскойобласти от 22 мая 2007 года N 210 "О комиссии по досудебномуобжалованию" ("Новый мир" - Документы от 1 июня 2007 года N 36); иными нормативными правовыми актами Российской Федерации иКурганской области по вопросам регистрации актов гражданскогосостояния. 5. Конечным результатом исполнения государственной функцииявляются актовые книги, систематизированные по географическому,хронологическому и номинальному признакам (по видам: о рождении, озаключении брака, о расторжении брака, об усыновлении (удочерении),об установлении отцовства, о перемене имени, о смерти). 6. Государственная функция исполняется государственнымигражданскими служащими: - отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС(далее - специалист отдела); - сектора учета и хранения записи актов гражданского состоянияотдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС (далее -специалист сектора). II. Требования к порядку исполнения государственной функции Порядок поступления и передачи вторых экземпляров записей актов гражданского состояния 7. На основании Правил передачи и использования вторыхэкземпляров записей актов гражданского состояния органами ЗАГС иорганами госстатистики, утвержденных Государственным комитетомстатистики Российской Федерации 11 ноября 1996 года N 5-0-14/213 иМинистерством юстиции Российской Федерации 11 ноября 1996 годаN 09-15-1889: - органы ЗАГС ежемесячно, не позднее 7 числа следующего заотчетным месяца, направляют вместе с актом приема-передачи сприложением описей по каждому муниципальному району в разрезесельских администраций по форме, приведенной в приложении 2 кнастоящему Административному регламенту, в Управление вторыеэкземпляры записей актов гражданского состояния о заключении ирасторжении брака, установлении отцовства, усыновлении, переменеимени; - Курганстат ежеквартально, не позднее 25 числа третьего заотчетным кварталом месяца, направляет вместе с актомприема-передачи с приложением описей по каждому муниципальномурайону в разрезе сельских администраций по форме, приведенной вприложении 2 к настоящему Административному регламенту, вУправление вторые экземпляры записей актов гражданского состояния орождении и смерти. 8. Специалисты отдела ежеквартально, не позднее 25 числачетвертого за отчетным кварталом месяца, передают по актуприема-передачи по форме, приведенной в приложении 2 к настоящемуАдминистративному регламенту, вторые экземпляры записей актовгражданского состояния специалистам сектора. Сроки исполнения государственной функции 9. Государственная функция в части формирования актовых книгосуществляется во втором полугодии года, следующего за годомсоставления записей актов гражданского состояния, а в частихранения актовых книг - 100 лет со дня составления записей актовгражданского состояния в соответствии со статьей 77 Федеральногозакона от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданскогосостояния". III. Административные процедуры 10. Исполнение государственной функции включает в себяследующие административные процедуры: - прием вторых экземпляров записей актов гражданскогосостояния; - проведение проверки вторых экземпляров записей актовгражданского состояния; - формирование актовых книг; - составление описи актовых книг; - размещение актовых книг на хранение; - составление алфавитных книг. Прием вторых экземпляров записей актов гражданского состояния 11. Основанием для начала процедуры приема вторых экземпляровзаписей актов гражданского состояния является их поступление вУправление. 12. Специалист отдела, в должностные обязанности котороговходит работа с входящей и исходящей корреспонденцией, проверяетналичие вторых экземпляров записей актов гражданского состояния поописи, проставляет в акте приемапередачи количество принятыхзаписей актов гражданского состояния, удостоверяет своей подписью ипередает специалисту отдела, в должностные обязанности котороговходит осуществление контроля за качеством составления вторыхэкземпляров записей актов гражданского состояния. Максимальный срок выполнения действия составляет 2 рабочихдня. Проведение проверки вторых экземпляров записей актов гражданского состояния 13. Основанием для начала административной процедуры попроведению проверки является получение вторых экземпляров записейактов гражданского состояния специалистом отдела, в должностныеобязанности которого входит осуществление контроля за качеством ихсоставления. 14. Специалист отдела, в должностные обязанности котороговходит осуществление контроля за качеством составления вторыхэкземпляров записей актов гражданского состояния, согласно Основнымправилам работы архивов организаций, одобренным Решением КоллегииРосархива от 6 февраля 2002 года, группирует вторые экземплярызаписей актов гражданского состояния по видам в соответствии садминистративно-территориальным делением Курганской области валфавитном порядке и в соответствии с Правилами заполнения бланковзаписей актов гражданского состояния и бланков свидетельств огосударственной регистрации актов гражданского состояния,утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от17 апреля 1999 года N 432, приступает к полистному исследованию иизучению вторых экземпляров записей актов гражданского состояния последующим критериям: - происхождение, то есть время и место составления записи актагражданского состояния; - содержание, то есть значение имеющейся в записи актагражданского состояния информации, повторение информации записиакта гражданского состояния в других записях актов гражданскогосостояния, вид записи акта гражданского состояния, подлинностьзаписи акта гражданского состояния; - внешние особенности, то есть форма фиксирования содержания,удостоверения, оформления записей актов гражданского состояния. Максимальный срок выполнения действия составляет 30 дней. 15. Специалист отдела, в должностные обязанности котороговходит осуществление контроля за качеством составления вторыхэкземпляров записей актов гражданского состояния, по результатампроверки, при отсутствии нарушений законодательства РоссийскойФедерации, составляет уведомление и передает вторые экземплярызаписей актов гражданского состояния по акту приема-передачи поформе, приведенной в приложении 2 к настоящему Административномурегламенту, в сектор учета и хранения записи актов гражданскогосостояния отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГСУправления. Уведомление составляется в двух экземплярах по форме,приведенной в приложении 3 к настоящему Административномурегламенту, и в порядке делопроизводства передается на подписьдолжностному лицу Управления, обладающему правом подписи. Максимальный срок выполнения действия составляет 2 рабочихдня. 16. Подписанный первый экземпляр уведомления направляется впорядке делопроизводства руководителю органа ЗАГС, на территориикоторого были составлены вторые экземпляры записей актовгражданского состояния, посредством почтовой связи. Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочийдень с момента подписания. 17. Специалист отдела, в должностные обязанности котороговходит осуществление контроля за качеством составления вторыхэкземпляров записей актов гражданского состояния, по результатампроверки, при наличии нарушений законодательства РоссийскойФедерации, составляет акт проверки. 18. Акт проверки оформляется на бумажном носителе в двухэкземплярах по форме, приведенной в приложении 4 к настоящемуАдминистративному регламенту. Акт проверки состоит из вводной и основной частей. В вводной части акта проверки указываются: - дата, время и место составления акта проверки; - наименование органа, проводившего проверку; - наименование органа, составившего вторые экземпляры записейактов гражданского состояния, проверенный период. Структура основной части акта проверки определяется перечнемпроверенных вторых экземпляров записей актов гражданскогосостояния. Основная часть акта проверки содержит информацию: - о виде, количестве проверенных вторых экземпляров записейактов гражданского состояния; - о содержании выявленных нарушений при составлении вторыхэкземпляров записей актов гражданского состояния с указанием:места, номера и даты составления записи акта гражданскогосостояния. В завершении основной части акта проверки указываются: - обобщенная информация об основных результатах проверки ивыводы специалиста отдела, в должностные обязанности котороговходит осуществление контроля за качеством составления вторыхэкземпляров записей актов гражданского состояния, по результатампроверки; - сроки устранения нарушений; - сведения об ознакомлении или об отказе в ознакомлении сактом субъекта проверки, подпись руководителя (иногоуполномоченного им лица) или отметка об отказе от подписания. 19. Специалист отдела, в должностные обязанности котороговходит осуществление контроля за качеством составления вторыхэкземпляров записей актов гражданского состояния, подписывает актпроверки. К акту проверки прилагаются неверно составленные вторыеэкземпляры записей актов гражданского состояния. Максимальный срок подготовки акта проверки составляет 3рабочих дня. 20. Специалист, в должностные обязанности которого входитосуществление контроля за качеством составления вторых экземпляровзаписей актов гражданского состояния, подготовленный акт проверки впорядке делопроизводства передает на подпись должностному лицуУправления, обладающему правом подписи. Максимальный срок выполнения действия составляет 2 рабочихдня. 21. Подписанный первый экземпляр акта проверки направляется впорядке делопроизводства руководителю органа ЗАГС, на территориикоторого были составлены вторые экземпляры записей актовгражданского состояния, заказным письмом с уведомлением о врученииили иным способом. Уведомление о вручении приобщается к экземпляру акта,остающемуся в номенклатурном деле Управления. Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочийдень с момента подписания. 22. Поступившие в Управление от руководителя органа ЗАГС послеустранения выявленных нарушений законодательства РоссийскойФедерации вторые экземпляры записей актов гражданского состоянияпроходят процедуры, установленные пунктом 12 настоящегоАдминистративного регламента. Максимальный срок выполнения действия составляет 2 рабочихдня. 23. Специалист отдела, в должностные обязанности котороговходит осуществление контроля за качеством составления вторыхэкземпляров записей актов гражданского состояния, вкладывает вторыеэкземпляры актовых записей в соответствии с порядковым номером иадминистративно-территориальным делением и передает по актуприема-передачи по форме, приведенной в приложении 2 к настоящемуАдминистративному регламенту, в сектор учета и хранения записиактов гражданского состояния отдела организации и контролядеятельности органов ЗАГС Управления. Максимальный срок выполнения действия составляет 2 рабочихдня. 24. Специалист сектора, в должностные обязанности котороговходит формирование и хранение актовых книг, в соответствии сОсновными правилами работы архивов организаций, одобреннымирешением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года, группируетзаписи актов гражданского состояния: - по географическому признаку, то есть согласноадминистративнотерриториальному делению Курганской области, валфавитном порядке; - по номинальному признаку, то есть по видам: о рождении, озаключении брака, о расторжении брака, об усыновлении (удочерении),об установлении отцовства, о перемене имени, о смерти; - по хронологическому признаку, то есть по дате регистрации ипорядковому номеру записи акта гражданского состояния. Максимальный срок выполнения действия составляет 14 дней. Формирование актовых книг 25. Основанием формирования актовых книг являютсясгруппированные вторые экземпляры записей актов гражданскогосостояния в пределах одного календарного года. 26. Специалист сектора, в должностные обязанности котороговходит формирование и хранение актовых книг, брошюрует записи актовгражданского состояния в книги в пределах одного календарного годапо муниципальным районам (городским округам), а внутримуниципального района в алфавитном порядке по городским (сельским)поселениям. 27. В соответствии с Основными правилами работы архивоворганизаций, одобренными Решением Коллегии Росархива от 6 февраля2002 года, каждая актовая книга должна содержать не более 250 - 300листов. Если количество записей актов гражданского состояния одноговида по муниципальному району не превышает 250 - 300 листов, тоактовые книги формируются в следующей последовательности: записиактов гражданского состояния отдела ЗАГС органа местногосамоуправления муниципального района, записи актов гражданскогосостояния органов местного самоуправления городских (сельских)поселений. Если количество записей актов гражданского состояния одноговида по муниципальному району превышает 250 - 300 листов, тоформируется актовая книга, состоящая из записей актов гражданскогосостояния отдела ЗАГС органа местного самоуправления муниципальногорайона, и актовая книга, состоящая из записей актов гражданскогосостояния органов местного самоуправления городских (сельских)поселений. Актовые записи органов местного самоуправления городских(сельских) поселений одного вида брошюруются специалистом сектора,в должностные обязанности которого входит формирование и хранениеактовых книг, в одной актовой книге (разрыву не подлежат). 28. В соответствии с Основными правилами работы архивоворганизаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 6 февраля2002 года, каждая актовая книга начинается соответствующей обложкойпо форме, приведенной в приложении 5 к настоящему Административномурегламенту. 29. После обложки в соответствии с Основными правилами работыархивов организаций, одобренными Решением Коллегии Росархива от 6февраля 2002 года, специалист сектора, в должностные обязанностикоторого входит формирование и хранение актовых книг, оформляетвнутреннюю опись актовой книги по форме, приведенной в приложении 6к настоящему Административному регламенту. Во внутренней описи в алфавитном порядке указываютсянаименования муниципального района, городских (сельских) поселений,по которым составлены записи актов гражданского состояния, номеразаписей актов гражданского состояния, номера листов книги ипримечание. 30. В конце актовой книги специалист сектора, в должностныеобязанности которого входит формирование и хранение актовых книг, всоответствии с Основными правилами работы архивов организаций,одобренными Решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года,составляет лист-заверитель по форме, приведенной в приложении 7 кнастоящему Административному регламенту, в котором указываетцифрами и прописью количество пронумерованных листов актовой книги,количество листов внутренней описи, оговаривает особенностинумерации актовой книги (наличие литерных номеров, пропущенныхномеров). Лист-заверитель дела подписывается специалистом сектора,составившим его, и заверяется печатью. 31. На корешке актовой книги вверху специалистом сектора, вдолжностные обязанности которого входит формирование и хранениеактовых книг, указывается номер актовой книги по порядку всоответствии с описью, год составления записей актов гражданскогосостояния, условный знак вида записи акта гражданского состояния поформе, приведенной в приложении 8 к настоящему Административномурегламенту. 32. В целях обеспечения сохранности, все листы актовой книги(кроме листазаверителя и внутренней описи) нумеруются арабскимицифрами валовой (сплошной порядковой) нумерацией в правом верхнемуглу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутреннейописи нумеруются отдельно. 33. В соответствии с Основными правилами работы архивоворганизаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 6 февраля2002 года, листы с собственной нумерацией могут нумероваться вобщем порядке или сохранять собственную нумерацию, если онасоответствует порядку расположения листов в актовой книге. 34. В случаях обнаружения специалистом сектора, в должностныеобязанности которого входит формирование и хранение актовых книг,большого числа ошибок в нумерации листов актовой книги проводитсяих перенумерация. При перенумерации листов старые номеразачеркиваются и рядом ставится новый номер листа; в конце актовойкниги составляется новый лист-заверитель, при этом старыйлистзаверитель зачеркивается, но сохраняется в актовой книге. Максимальный срок выполнения административной процедурысоставляет 45 дней. Составление описи актовых книг 35. Основанием для начала процедуры составления описи актовыхкниг являются сформированные актовые книги. 36. Специалист сектора, в должностные обязанности котороговходит формирование и хранение актовых книг, в соответствии сОсновными правилами работы архивов организаций, одобреннымирешением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года, ежегодносоставляет опись актовых книг по форме, приведенной в приложении 9к настоящему Административному регламенту, содержащуюсистематизированный перечень актовых книг и предназначенную для ихучета и раскрытия содержания. Описательная статья описи актовых книг включает в себяследующие элементы: - номер актовой книги по порядку; - заголовок актовой книги; - год составления записей актов гражданского состояния; - наименование административно-территориальной единицы (район,город, сельский совет); - номер записи акта гражданского состояния (с номера пономер); - дата начала и дата окончания; - количество листов в актовой книге; - примечание. При составлении описи актовых книг учитывается следующее: - каждая актовая книга вносится специалистом сектора, вдолжностные обязанности которого входит формирование и хранениеактовых книг, в опись под самостоятельным порядковым номером (еслизаписи актов гражданского состояния одного вида состоят изнескольких актовых книг, то каждая книга вносится в опись подсамостоятельным номером); - порядок нумерации в описи - валовый за несколько лет; - графы описи заполняются в точном соответствии с темисведениями, которые вынесены на обложку актовой книги; - при внесении специалистом сектора, в должностные обязанностикоторого входит формирование и хранение актовых книг, в описьподряд актовых книг с одинаковыми заголовками пишется полностьюзаголовок первой актовой книги, а все остальные однородные актовыекниги обозначаются словами "То же", при этом другие сведения оделах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описизаголовок воспроизводится полностью); - графа описи "Примечание" используется для отметок обособенностях физического состояния актовых книг, иных особенностях. В конце описи вслед за последней описательной статьейспециалист сектора, в должностные обязанности которого входитформирование и хранение актовых книг, заполняет итоговую запись, вкоторой указывает (цифрами и прописью) количество актовых книг,первый и последний номер актовых книг по описи, а также оговариваетособенности нумерации актовых книг в описи (наличие литерных ипропущенных номеров). 37. Опись актовых книг подписывается специалистом сектора, вдолжностные обязанности которого входит формирование и хранениеактовых книг, составившим ее, с указанием его должности. Максимальный срок выполнения действия составляет 14 дней. Размещение актовых книг на хранение 38. Основанием для начала процедуры размещения актовых книгявляются оформленные соответствующим образом и внесенные в описьактовые книги. 39. Специалист сектора, в должностные обязанности котороговходит формирование и хранение актовых книг, размещает актовыекниги по административно-территориальному делению Курганскойобласти на стеллажах архивохранилища Управления с соответствующимгеографическим указателем в хронологическом порядке в соответствиис порядковым номером условных знаков видов записей актовгражданского состояния. Максимальный срок выполнения действия составляет 7 дней. Составление алфавитных книг 40. Основанием для составления алфавитных книг являютсяактовые книги, оформленные в соответствии с пунктами 25 - 39настоящего Административного регламента. 41. Алфавитные книги составляются специалистом сектора, вдолжностные обязанности которого входит составление алфавитныхкниг, по виду записей актов гражданского состояния в соответствии садминистративно-территориальным делением Курганской области врамках одного календарного года и включают фамилии, имена, отчестваграждан, номера записей актов гражданского состояния и актовых книгпо форме, приведенной в приложении 10 к настоящемуАдминистративному регламенту. Сведения в алфавитных книгах систематизируются в алфавитномпорядке фамилий. Максимальный срок выполнения действия составляет 45 дней. IV. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции 42. Текущий контроль за исполнением государственной функцииосуществляется путем проведения должностными лицами Управления,ответственными за организацию работы по исполнению государственнойфункции, проверок соблюдения и исполнения специалистами сектораположений настоящего Административного регламента, иных нормативныхправовых актов Российской Федерации. 43. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль,устанавливается индивидуальными правовыми актами Управления. 44. Периодичность осуществления текущего контроляустанавливается начальником Управления. 45. Текущий контроль осуществляется путем проверки: - сроков исполнения государственной функции; - соблюдения специалистами сектора административных процедурпо формированию, учету и обеспечению сохранности актовых книг; - соблюдения нормативных режимов хранения, размещения актовыхкниг. 46. По результатам проведенных проверок, в случае выявлениянарушений положений данного Административного регламентаосуществляется привлечение виновных лиц к ответственности всоответствии с законодательством Российской Федерации. 47. Специалисты сектора несут ответственность за: - несоблюдение техники безопасности, правил охранно-пожарнойбезопасности; - утрату и несанкционированное уничтожение документов. Персональная ответственность специалистов сектора закрепляетсяв их должностных регламентах в соответствии с требованиямизаконодательства. 48. Заведующий сектором ежегодно включает винформационно-аналитическую справку о работе сектора сведения опроведенных мероприятиях в рамках исполнения государственнойфункции начальнику Управления. 49. Начальник Управления включает в годовуюинформационно-аналитическую справку о работе Управления сведения опроведенных мероприятиях в рамках исполнения государственнойфункции Правительству Курганской области. 50. Показателем результата исполнения государственной функцииявляются сформированные и учтенные актовые книги. V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции 51. Физические и юридические лица имеют право на обжалованиедействий или бездействия должностных лиц Управления в досудебном исудебном порядке. 52. Указанные в пункте 51 настоящего Административногорегламента лица вправе обратиться с жалобой лично или письменно. 53. Жалоба, направленная физическим лицом, должнасоответствовать требованиям, предусмотренным Федеральным законом от2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений гражданРоссийской Федерации", для письменных обращений граждан. В жалобе, направленной юридическим лицом, должны быть указаны: - в чем заключается нарушение прав, свобод или законныхинтересов заявителя или других лиц; - наименование, место нахождения заявителя. Жалоба, направленная юридическим лицом, должна быть подписанаруководителем юридического лица или представителем, уполномоченнымв установленном порядке. В жалобе могут быть указаны номера телефонов, факсов, адресаэлектронной почты заявителя, иные сведения, имеющие значение длярассмотрения жалобы. 54. Жалоба регистрируется в течение трех календарных дней смомента поступления в Правительство Курганской области. В день регистрации жалоба направляется в комиссию подосудебному обжалованию (далее - Комиссия). 55. Жалоба должна быть рассмотрена Комиссией по существу непозднее 20 календарных дней с момента ее регистрации. 56. По результатам рассмотрения жалобы на решение, действия(бездействие) уполномоченных должностных лиц Управления Комиссияпринимает одно из решений: 1) рекомендовать Правительству Курганской области признать вдействиях (бездействии), решениях Управления, его должностных лицнарушение действующего законодательства Российской Федерации,повлекшее нарушение прав и законных интересов заявителя, и обязатьдолжностных лиц Управления совершить определенные действия, принятьрешения или иным образом устранить допущенные нарушения прав изаконных интересов заявителя в месячный срок; 2) рекомендовать Правительству Курганской области признатьдействия (бездействие), решения Управления, его должностных лицсоответствующими требованиям законодательства Российской Федерации. 57. Указанные в пункте 51 настоящего Административногорегламента лица в своем письменном обращении в обязательном порядкеуказывают либо наименование органа, в который направляют письменноеобращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующегодолжностного лица, либо должность соответствующего лица, а такжесвои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полноенаименование для юридического лица, почтовый адрес, по которомудолжны быть направлены ответ, уведомление о переадресацииобращения, излагают суть предложения, заявления или жалобы, ставятличную подпись и дату. Дополнительно в обращении могут быть указаны: - наименование органа, должность, фамилия, имя и отчествоспециалиста (при наличии информации), решение, действие(бездействие) которого обжалуется; - суть обжалуемого действия (бездействия); - обстоятельства, на основании которых обратившийся считает,что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданыпрепятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либообязанность; - иные сведения, которые обратившийся считает необходимымсообщить. В случае необходимости в подтверждение своих доводов лица,указанные в пункте 51 настоящего Административного регламента,прилагают к письменному обращению документы и материалы либо ихкопии. 58. Письменное обращение подлежит обязательной регистрации втечение трех рабочих дней с момента поступления в Управление. 59. Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которыхне входит в компетенцию Управления в соответствии с действующимзаконодательством, направляется в течение семи дней со днярегистрации в соответствующий орган или соответствующемудолжностному лицу, в компетенцию которых входит решениепоставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина,направившего обращение, о переадресации обращения. 60. Управление при получении письменного обращения, в которомсодержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни,здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи,вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в немвопросов и сообщить физическому лицу, направившему обращение, онедопустимости злоупотребления правом. 61. В случае, если текст письменного обращения не поддаетсяпрочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщаетсязаявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовыйадрес поддаются прочтению. 62. В случае, если в письменном обращении заявителя содержитсявопрос, на который ему многократно давались письменные ответы посуществу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом вобращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальникУправления вправе принять решение о безосновательности очередногообращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросупри условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращениянаправлялись в Управление. О данном решении уведомляется заявитель,направивший обращение. 63. В случае, если ответ по существу поставленного в обращениивопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющихгосударственную или иную охраняемую федеральным законом тайну,заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности датьответ по существу поставленного в нем вопроса в связи снедопустимостью разглашения указанных сведений. По результатам проверок, в случае выявления нарушений правзаявителей, осуществляется привлечение виновных лиц кответственности в соответствии с действующим законодательством. Заместитель Губернатора Курганской области - руководитель аппарата Правительства Курганской области А.Г.МАЗЕИН Приложение 1 к Административному регламенту исполнения Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной функции по осуществлению формирования и хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния СВЕДЕНИЯ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, РЕЖИМЕ РАБОТЫ ОТДЕЛОВ ЗАГС МУНИЦИПАЛЬНЫХ РАЙОНОВ И ГОРОДСКИХ ОКРУГОВ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ Отдел ЗАГС Альменевского муниципального района 641130, с. Альменево Курганской области, пл. им. Ленинскогокомсомола, 1 т. 8-(35-242) 9-28-51 Режим работы: понедельник - пятница с 8-00 до 16-00, перерыв с 12-00 до 13-00 Отдел ЗАГС Белозерского муниципального района 641360, с. Белозерское Курганской области, ул. Советская, 30 т. 8-(35-232) 2-10-84 Режим работы: понедельник - пятница с 8-00 до 16-00, перерыв с 12-00 до 13-00 Служба ЗАГС Варгашинского муниципального района 641230, р.п. Варгаши Курганской области, ул. Социалистическая,92 т. 8-(35-233) 2-19-51 Режим работы: понедельник - пятница с 8-00 до 17-00, перерыв с 12-00 до 13-00 Отдел ЗАГС Далматовского муниципального района 641730, г. Далматово Курганской области, ул. Советская, 179 т. 8-(35-252) 3-15-80 Режим работы: понедельник - пятница с 8-00 до 17-00, перерыв с 12-00 до 13-00 Отдел ЗАГС Звериноголовского муниципального района 641480, с. Звериноголовское Курганской области, ул. Чапаева,41а т. 8-(35-240) 2-12-04 Режим работы: понедельник - пятница с 8-00 до 16-00, перерыв с 12-00 до 13-00 Отдел ЗАГС Каргапольского муниципального района 641910, р.п. Каргаполье Курганской области, ул. Калинина, 35 т. 8-(35-256) 2-19-56 Режим работы: понедельник - пятница с 8-30 до 17-00, перерыв с 12-00 до 13-00 Отдел ЗАГС Катайского муниципального района 641920, г. Катайск Курганской области, ул. Матросова, 66 т. 8-(35-251) 2-23-81 Режим работы: понедельник - пятница с 8-00 до 17-00, перерыв с 12-00 до 13-00 Отдел ЗАГС Кетовского муниципального района 641310, с. Кетово Курганской области, ул. Космонавтов, 39 т. 8-(35-231) 2-13-84 Режим работы: понедельник - пятница с 8-00 до 17-00, перерыв с 12-00 до 13-00 Отдел ЗАГС Куртамышского муниципального района 641430, г. Куртамыш Курганской области, ул. XII партсъезда, 44 т. 8-(35-249) 2-15-47 Режим работы: понедельник - пятница, кроме последней пятницы месяца с 8-00 до 16-30, перерыв с 12-00 до 13-00 Отдел ЗАГС Лебяжьевского муниципального района 641500, р.п. Лебяжье Курганской области, ул. Лукияновская, 62 т. 8-(35-237) 9-18-50 Режим работы: понедельник - пятница с 8-00 до 17-00, перерыв с 12-00 до 13-00 Отдел ЗАГС Макушинского муниципального района 641600, г. Макушино Курганской области, ул. Ленина, 85 т. 8-(35-236) 9-14-68 Режим работы: понедельник - пятница с 8-00 до 16-30, перерыв с 12-00 до 13-00 Отдел ЗАГС Мишкинского муниципального района 641040, р.п. Мишкино Курганской области, ул. Ленина, 30 т. 8-(35-247) 2-20-40 Режим работы: понедельник - пятница с 8-00 до 17-00, перерыв с 12-00 до 13-00 Отдел ЗАГС Мокроусовского муниципального района 641530, с. Мокроусово Курганской области, ул. Советская, 27 т. 8-(35-234) 9-15-53 Режим работы: понедельник - пятница с 8-00 до 16-00, перерыв с 12-00 до 13-00 Отдел ЗАГС Петуховского муниципального района 641640, г. Петухово Курганской области, ул. К.Маркса, 24 т. 8-(35-235) 2-19-25 Режим работы: понедельник - пятница с 8-00 до 17-00, перерыв с 12-00 до 13-00 Отдел ЗАГС Половинского муниципального района 641780, с. Половинное Курганской области, ул. Декабристов, 1 т. 8-(35-238) 9-15-37 Режим работы: понедельник - пятница с 8-00 до 16-00, перерыв с 12-00 до 13-00 Отдел ЗАГС Притобольного муниципального района 641400, с. Глядянское Курганской области, ул. Красноармейская,19 т. 8-(35-239) 9-13-53 Режим работы: понедельник - пятница с 8-00 до 16-00, перерыв с 12-00 до 13-00 Отдел ЗАГС Сафакулевского муниципального района 641080, с. Сафакулево Курганской области, ул. Куйбышева, 35 т. 8-(35-243) 2-18-67 Режим работы: понедельник - пятница с 8-00 до 17-00, перерыв с 12-00 до 13-00 Отдел ЗАГС Целинного муниципального района 641150, с. Целинное Курганской области, ул. Советская, 66 т. 8-(35-241) 2-16-65 Режим работы: понедельник - пятница с 8-00 до 16-00, перерыв с 12-00 до 13-00 Отдел ЗАГС Частоозерского муниципального района 641570, с. Частоозерье Курганской области, ул. Октябрьская,126 т. 8-(35-230) 9-14-44 Режим работы: понедельник - пятница с 8-00 до 16-00, перерыв с 12-00 до 13-00 Отдел ЗАГС Шадринского муниципального района 641876, г. Шадринск Курганской области, ул. Р.Люксембург, 10 т. 8-(35-253) 5-20-05 Режим работы: понедельник - пятница с 8-00 до 17-00, перерыв с 12-00 до 13-00 Отдел ЗАГС Шатровского муниципального района 641960, с. Шатрово Курганской области, ул. Федосеева, 53 т. 8-(35-257) 9-22-85 Режим работы: понедельник - пятница с 8-00 до 16-00, перерыв с 12-00 до 13-00 Отдел ЗАГС Шумихинского муниципального района 641100, г. Шумиха Курганской области, б. 50 лет Октября, 2 т. 8-(35-245) 2-19-53 Режим работы: понедельник - пятница с 8-00 до 16-00, перерыв с 12-00 до 13-00 Отдел ЗАГС Щучанского муниципального района 641010, г. Щучье Курганской области, ул. Победы, 1 т. 8-(35-244) 2-28-30 Режим работы: понедельник - пятница с 8-00 до 17-00, перерыв с 12-00 до 13-00 Отдел ЗАГС Юргамышского муниципального района 641200, р.п. Юргамыш Курганской области, ул. Ленина, 43 т. 8-(35-248) 9-21-08 Режим работы: понедельник - пятница с 8-00 до 17-00, перерыв с 12-00 до 13-00 МУ "Бюро ЗАГС г. Кургана" 640026, г. Курган Курганской области, ул. Р.Зорге, 48 т. 8-(35-22) 46-89-04 Режим работы: понедельник - пятница с 9-00 до 17-30, перерыв с 13-00 до 14-00 Отдел ЗАГС г. Шадринска 641876, г. Шадринск Курганской области, ул. Гагарина, 33 т. 8-(35-253) 3-20-22 Режим работы: понедельник - пятница с 8-00 до 17-00, перерыв с 12-00 до 13-00 Приложение 2 к Административному регламенту исполнения Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной функции по осуществлению формирования и хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ АКТ приема-передачи вторых экземпляров записей актов гражданского состояния за 20__ год На основании Правил передачи и использования вторых экземпляровзаписей актов гражданского состояния органами ЗАГС и органамигосстатистики, утвержденных Государственным комитетом статистикиРоссийской Федерации 11 ноября 1996 года N 5-0-14/213 иМинистерством юстиции Российской Федерации 11 ноября 1996 годаN 09-15-1889 ______________________________________________________ должность, Ф.И.О специалистапередает, а _______________________________________________________ должность, Ф.И.О специалистапринимает документы в соответствии с описью передачи вторыхэкземпляров записей актов гражданского состояния:+---+-------------------+------------------------+-----------------------+| N |Наименование органа| Общее количество | Общее количество ||п/п| ЗАГС | записей актов о | записей актов о || | |_______________________ |_______________________|| | | (вид записи акта | (вид записи акта || | |гражданского состояния) |гражданского состояния)|+---+-------------------+------------------------+-----------------------+| | | | |+---+-------------------+------------------------+-----------------------+| | | | |+---+-------------------+------------------------+-----------------------+| | | | |+---+-------------------+------------------------+-----------------------+| |Итого | | |+---+-------------------+------------------------+-----------------------+Итого принято _______________________________________ записей актов цифрами и прописьюгражданского состояния.Передачу произвел: Прием произвел:____________________________ _____________________________ (должность, (должность,____________________________ _____________________________ название структурного название структурного подразделения) подразделения____________________________ _________________________________________________________ _____________________________подпись расшифровка подписи подпись расшифровка подписи"__" ___________ 20__ г. "__" ____________ 20__ г. Опись передачи вторых экземпляров записей актов гражданского состояния за ___________ 20__ года по _____________________ району+-----------------------+------------------------+-----------------------+|Наименование городского| Записи акта о | Записи акта о || (сельского) поселения |________________________|_______________________|| | (вид записи акта | (вид записи акта || |гражданского состояния) |гражданского состояния)|| +-----------+------------+-----------+-----------+| | с N по N | общее | с N по N | общее || | | количество | |количество |+-----------------------+-----------+------------+-----------+-----------+| | | | | |+-----------------------+-----------+------------+-----------+-----------+| | | | | |+-----------------------+-----------+------------+-----------+-----------+|Итого | X | | X | |+-----------------------+-----------+------------+-----------+-----------+ Приложение 3 к Административному регламенту исполнения Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной функции по осуществлению формирования и хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния ФОРМА УВЕДОМЛЕНИЯ Уведомление о результатах проверки вторых экземпляров записей актов гражданского состояния _______________________________________________________________ (полное наименование субъекта проверки) Настоящим уведомляем, что в соответствии с постановлениемПравительства Курганской области от "__" ___________ г. N _____ "Обутверждении Административного регламента исполнения Управлениемзаписи актов гражданского состояния Курганской областигосударственной функции по осуществлению формирования и хранениякниг государственной регистрации актов гражданского состояния,собранных из вторых экземпляров записей актов гражданскогосостояния" отделом организации и контроля деятельности органов ЗАГСУправления ЗАГС Курганской области при проверке вторых экземпляровзаписей актов гражданского состояния о ____________________________ (вид записи акта_________________________________________________________ района за гражданского состояния) (наименование района)_________________________ 20__ года нарушений не выявлено.(указать за какой период)Начальник Управления И.О.Фамилия Приложение 4 к Административному регламенту исполнения Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной функции по осуществлению формирования и хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния ФОРМА АКТА ПРОВЕРКИот "__" _________ 20__ года Экз. N _______ Акт проверки вторых экземпляров записей актов гражданского состояния за __ квартал 20__ года _______________ района Курганской области Настоящий акт составлен по результатам проверки вторыхэкземпляров записей актов о рождении, смерти, установленииотцовства, усыновлении (удочерении), перемены имени, заключениябрака, расторжения брака ________________ района за ___ квартал20__ года_____________________________________________________________________________________________________________________________ (Ф.И.О., должность специалиста, уполномоченного на проверку)отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС УправленияЗАГС Курганской области. 1. Записи актов гражданского состояния о рождении Проверено ________ записей актов гражданского состояния. Выявлены ошибки в _____ записях актов гражданского состояния,а именно: 1. __________________________________________________________; (содержание ошибки, место, номер, дата составления записи акта гражданского состояния) 2. __________________________________________________________; и т.д. 2. Записи актов гражданского состояния о смерти Проверено ______ записей актов гражданского состояния. Выявлены ошибки в _______ записях актов гражданскогосостояния, а именно: 1. __________________________________________________________; (содержание ошибки, место, номер, дата составления записи акта гражданского состояния) 2. __________________________________________________________; и т.д. 3. Записи актов гражданского состояния об установленииотцовства Проверено _______ записей актов гражданского состояния. Выявлены ошибки в _______ записях актов гражданскогосостояния, а именно: 1. __________________________________________________________; (содержание ошибки, место, номер, дата составления записи акта гражданского состояния) 2. __________________________________________________________; и т.д. 4. Записи актов гражданского состояния о перемене имени Проверено _______ записей актов гражданского состояния. Выявлены ошибки в ______ записях актов гражданского состояния,а именно: 1. __________________________________________________________; (содержание ошибки, место, номер, дата составления записи акта гражданского состояния) 2. __________________________________________________________; и т.д. 5. Записи актов гражданского состояния об усыновлении(удочерении) Проверено ______ записей актов гражданского состояния. Выявлены ошибки в ______ записях актов гражданского состояния,а именно: 1. __________________________________________________________; (содержание ошибки, место, номер, дата составления записи акта гражданского состояния) 2. __________________________________________________________; и т.д. 6. Записи актов гражданского состояния о заключении брака Проверено ______ записей актов гражданского состояния. Выявлены ошибки в ______ записях актов гражданского состояния,а именно: 1. __________________________________________________________; (содержание ошибки, место, номер, дата составления записи акта гражданского состояния) 2. __________________________________________________________; и т.д. 7. Записи актов гражданского состояния о расторжении брака Проверено ______ записей актов гражданского состояния. Выявлены ошибки в _______ записях актов гражданскогосостояния, а именно: 1. __________________________________________________________; (содержание ошибки, место, номер, дата составления записи акта гражданского состояния) 2. __________________________________________________________; и т.д. Выводы Проверка вторых экземпляров записей актов гражданскогосостояния за ____ квартал 20__ года ___________________ районаКурганской области показала, что _____________________________________________________________________________________________________ Рекомендации и предложения 1. Проявлять внимательность при составлении записей актовгражданского состояния, руководствуясь при этом Правиламизаполнения бланков записей актов гражданского состояния. 2. Устранить ошибки и вернуть в Управление вторые экземплярызаписей актов гражданского состояния в течение 10 рабочих дней содня получения акта. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равнуююридическую силу.___________________________ __________ ___________________(должность лица Управления, (подпись) МП (Ф.И.О.)обладающего правом подписи)Проверку осуществил:___________________________ __________ ___________________ (должность специалиста) (подпись) МП (Ф.И.О.)С актом проверки ознакомлен:___________________________ __________ ___________________ (наименование должности (подпись) МП (Ф.И.О.) руководителя субъекта проверки, иного уполномоченного им лица"__" ____________ 20__ г.Возражения по акту проверки на ____ л. прилагаются.___________________________ __________ ___________________ (наименование должности (подпись) МП (Ф.И.О.) руководителя субъекта проверки, иного уполномоченного им лица"__" ____________ 20__ г. Приложение 5 к Административному регламенту исполнения Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной функции по осуществлению формирования и хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния ФОРМА ОБЛОЖКИ_________________________ Наименование_________________________ органа ЗАГС КНИГА регистрации актов о _____________________________________ вид акта за 20_____ год Начата "__" ___________ 20____ г. Окончена "__" ___________ 20____ г. Записи актов с N _____ по N _____ Количество листов ________ Отсутствуют записи актов NN _________ Приложение 6 к Административному регламенту исполнения Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной функции по осуществлению формирования и хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ АКТОВОЙ КНИГИ+---+-------------------------------------------------------+-----------+| N | Наименование района (города), сельских советов, по | Номера ||п/п|которым составлены записи актов гражданского состояния | листов |+---+-------------------------------------------------------+-----------+| | | |+---+-------------------------------------------------------+-----------+| | | |+---+-------------------------------------------------------+-----------+| | | |+---+-------------------------------------------------------+-----------+| | | |+---+-------------------------------------------------------+-----------+| | | |+---+-------------------------------------------------------+-----------+| | | |+---+-------------------------------------------------------+-----------+| | | |+---+-------------------------------------------------------+-----------+| | | |+---+-------------------------------------------------------+-----------+| | | |+---+-------------------------------------------------------+-----------+ Приложение 7 к Административному регламенту исполнения Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной функции по осуществлению формирования и хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния Форма листа-заверителя актовой книги N _____В деле прошито и пронумеровано ____________________________ листов, (цифрами и прописью)в том числе:литерные номера листов ___________________________________________;пропущенные номера листов ________________________________________+ листов внутренней описи ________________________________________.+------------------------------------+---------------------------------+|Особенности физического состояния и | Номера листов || формирования дела | |+------------------------------------+---------------------------------+| 1 | 2 |+------------------------------------+---------------------------------+| | || | || | || | || | || | || | || | || | || | || | || | |+------------------------------------+---------------------------------+Наименование должностислужащего сектора Подпись Расшифровка подписи М.П.Дата Приложение 8 к Административному регламенту исполнения Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной функции по осуществлению формирования и хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния УСЛОВНЫЕ ЗНАКИ ВИДОВ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ Р - запись акта о рождении. С - запись акта о смерти. Бр - запись акта о заключении брака. Р/бр - запись акта о расторжении брака. У - запись акта об усыновлении (удочерении). УО - запись акта об установлении отцовства. П - запись акта о перемене фамилии, имени, отчества. Приложение 9 к Административному регламенту исполнения Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной функции по осуществлению формирования и хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния ФОРМА ОПИСИ АКТОВЫХ КНИГ___________________________________________________________________ наименование органа ЗАГС___________________________________________________________________ (в случае изменения наименования органа ЗАГС, указываются___________________________________________________________________ прежнее наименование и крайние даты его существования) Фонд N ________ Опись N ______ дел постоянного хранения за _______ год(ы)+---+-------+--------------+------------+-------------+------+----------+| N |Индексы|Заголовки дел |Наименование|Крайние даты |Кол-во|Примечание||п/п| дел | | района, |(даты начала |листов| || | | | города, |и окончания) | | || | | | сельского | | | || | | | совета | | | |+---+-------+--------------+------------+--------+----+------+----------+| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |+---+-------+--------------+------------+--------+----+------+----------+| | | | | | | | |+---+-------+--------------+------------+--------+----+------+----------+В данный раздел описи внесено _________________________________ дел (цифрами и прописью)с N _____ по N ______, в том числе:литерные номера: _____________________;пропущенные номера ___________________.Опись составлена___________________________________________________________________ Наименование должности Подпись Расшифровка подписи"__" __________ 20__ г.Примечание:дело - актовая книга;индекс дела - порядковый номер актовой книги;заголовок дела - наименование актовой книги. Приложение 10 к Административному регламенту исполнения Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной функции по осуществлению формирования и хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния ФОРМА АЛФАВИТНОЙ КНИГИ+-----------------------------------------------------------------------+| _____________________ || номер актовой книги |+-------------------+-----------------+------------------+--------------+| Фамилия | Имя | Отчество |N записи акта || | | | гражданского || | | | состояния |+-------------------+-----------------+------------------+--------------+| | | | |+-------------------+-----------------+------------------+--------------+| | | | |+-------------------+-----------------+------------------+--------------+| | | | |+-------------------+-----------------+------------------+--------------+| | | | |+-------------------+-----------------+------------------+--------------+| | | | |+-------------------+-----------------+------------------+--------------+| | | | |+-------------------+-----------------+------------------+--------------+| | | | |+-------------------+-----------------+------------------+--------------+| | | | |+-------------------+-----------------+------------------+--------------+