Постановление Администрации Курганской области от 27.03.1998 № 134
О Регламенте работы Администрации области с правительственными документами
АДМИНИСТРАЦИЯ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27 марта 1998 г. N 134 Утратило силу - Постановление Администрации (Правительства) Курганской области от 24.05.20 05 г. N 191 О Регламенте работы Администрации области с правительственными документами В целях повышения эффективности работы Администрации области,ее аппарата и всех структурных подразделений с правительственнымидокументамиПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Регламент работы Администрации области справительственными документами (прилагается). 2. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложитьна заместителя Главы Администрации (Губернатора) области -руководителя аппарата - управляющего делами В.М.Достовалову. Глава Администрации (Губернатор) Курганской области О.А.Богомолов Приложение к Постановлению Администрации Курганской области от 27 марта 1998 г. N 134 РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ С ПРАВИТЕЛЬСТВЕННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ Правительственные документы (федеральные законы, указы,распоряжения Президента РФ, постановления и распоряженияПравительства РФ, постановления Государственной Думы ФедеральногоСобрания РФ, выписки из протоколов заседаний ПрезидиумаПравительства РФ, выписки из протоколов заседаний ГосударственнойДумы РФ), поступающие через фельдсвязь, передаются ведущемуспециалисту общего отдела. Поступивший в Администрацию области правительственный документподлежит регистрации путем записи необходимых сведений о документев регистрационных журналах и оформлению титульного листа кправительственному документу. Обязательные реквизиты регистрации: название вида документа;орган, принявший документ; дата принятия документа; номердокумента; дата поступления: заголовок документа; резолюция; срокиисполнения; отметка об исполнении; отметка о направлении документав дело. Документы передаются Главе Администрации (Губернатору) областидля рассмотрения в день их поступления. Указания по исполнениюдокумента производятся в форме резолюции Главы Администрации(Губернатора) области, которая фиксируется на титульном листе кдокументу. Заместители Главы Администрации (Губернатора) областимогут давать поручения работникам аппарата и руководителямструктурных подразделений Администрации области. Резолюции должны быть конкретными, краткими, с указаниемисполнителя. В состав резолюции включаются следующие обязательныеэлементы: фамилия исполнителя (или исполнителей); содержаниедействий; срок исполнения (в необходимых случаях); личная подписьГлавы Администрации (Губернатора) области или его заместителей;дата резолюции. Если в резолюции указывается несколько исполнителей,ответственным исполнителем считается лицо, чья фамилия стоитпервой. В этом случае ответственный исполнитель имеет право привлекатьдругих исполнителей, устанавливать им сроки представления требуемыхматериалов и несет ответственность за своевременное и качественноевыполнение поручений. После рассмотрения документов Главой Администрации(Губернатором) области и его заместителями они возвращаютсяведущему специалисту общего отдела для передачи на ознакомлениеисполнителям. Руководители структурных подразделений и работники аппаратаАдминистрации области, ознакомившись с документом, расписываются натитульном листе, приобщенном к данному документу, и указывают датуознакомления. В отсутствии руководителей структурных подразделенийс документами обязаны знакомиться лица, их замещающие. Ознакомление с правительственными документами осуществляется втечение 10-ти дней. С документами, которые поставлены на "контроль", - в 3-дневныйсрок. С документами, которые поставлены на "особый контроль", -незамедлительно, в тот же день. С документами с грифом "Срочно" - незамедлительно в тот жедень. Обязательному контролю в Администрации области подлежат вседокументы, в которых содержатся конкретные поручения субъектамРоссийской Федерации или на которые руководством Администрацииобласти даются поручения своим структурным подразделениям спредставлением областной Администрации или (вышестоящим органам)ответов. Правительственные документы должны быть исполнены в 30-дневныйсрок. Если сроки, установленные в правительственных документах,свыше З0-ти дней (отчеты), то документ должен быть закрытпромежуточной информацией в 30-дневный срок с последующим контролеми исполнением к тому сроку, который был указан Президентом илиПравительством. В случае, если исполнить документ в срок не представляетсявозможным, срок исполнения документа продлевается ГлавойАдминистрации (Губернатором) области, первым заместителем ГлавыАдминистрации (Губернатора) области, заместителем ГлавыАдминистрации (Губернатора) области - руководителем аппарата -управляющим делами. Продление срока производится за 2 дня до истеченияустановленного срока исполнения (указывается новый срок и основаниепродления срока исполнения документа). Непосредственный контроль за исполнением правительственныхдокументов в установленные сроки осуществляет ведущий специалистобщего отдела. Контроль за исполнением документов ведется по регистрационнымкарточкам. Регистрационные карточки группируются в контрольную картотеку. На каждый контрольный документ заводится 2 карточки, однаостается у ведущего специалиста общего отдела, вторая передаетсяпомощнику (советнику) заместителя Главы Администрации (Губернатора)области по курирующим отраслям для своевременного исполнениядокумента. Перечень резолюций Главы Администрации (Губернатора) области,которые должны быть взяты на контроль (т.е. заведены 2 контрольныекарточки): 1. Для исполнения либо для организации исполнения. 2. Для распределения. 3. Для анализа, для рассмотрения вопроса. 4. Для принятия дополнительных мер, для разработкидополнительных мер либо для разработки мероприятий. 5. Для подготовки письма, справки, плана. 6. Для подготовки материалов к поездке. 7. Для подготовки и проведения совещания. 8. Для организации поездки. 9. ...о принятых мерах доложить. 10. Для подготовки предложений. 11. Для проработки. 12. Если предложение стоит в виде вопроса: например, есть лидля нас что-то поучительное? Какие меры приняты? и т.д. 13. Для подготовки проекта постановления (распоряжения). 14. Для опубликования в средствах массовой информации. Лицо, осуществляющее контроль за исполнением правительственныхдокументов, обязано: - вести контрольные картотеки; - следить за прохождением и исполнением каждогоконтролируемого документа путем телефонных запросов или личнойпроверки; - делать напоминания исполнителям: - в случае задержки исполнения - принимать меры по устранениюпричин задержки и обеспечению своевременного исполнения; - при выявлении фактов недисциплинированности исполнителей -докладывать руководству Администрации области для принятия мер; - заносить в контрольные карточки данные о ходе исполнения иснятия с контроля документов. Снятие с контроля исполненных правительственных документовпроизводится Главой Администрации (Губернатором) области, первымзаместителем Главы Администрации (Губернатора) области,заместителем Главы Администрации (Губернатора) области -руководителем аппарата - управляющим делами. В случае, если документ был поставлен на контроль по своимкурируемым отраслям одним из заместителей Главы Администрации(Губернатора) области, то этот заместитель также имеет право данныйдокумент списать "в дело". Перечень документов, на основании которых снимаются с контроляправительственные документы: 1. Постановление или распоряжение Администрации области 2. Закон Курганской области 3. Справка, сводка, обзор, отчет, докладная записка, письмо,информация и т.д., с обязательной отметкой "в дело". Прохождение правительственных документов сопровождаетсясоответствующими отметками в регистрационном журнале, титульномлисте, контрольной карточке. При получении из сектора по делопроизводству копийпостановлений и распоряжений Администрации области, принятых всоответствии с правительственными документами, также делаетсясоответствующая отметка в регистрационном журнале. Данные о результатах исполнения контролируемых документовобобщаются ведущим специалистом общего отдела на первое числокаждого месяца и докладываются руководству Администрации области (вформе справки). Правительственные документы после их исполнения группируются вдела в соответствии с их номенклатурой. Формированием дел занимается ведущий специалист общего отдела. При формировании дел соблюдаются следующие требования: в дело помещаются только исполненные, правильно оформленныедокументы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; в дело группируются документы одного календарного года; в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату,лишние экземпляры, черновики; дело не должно превышать 250 листов; документы внутри дела располагаются в хронологическойпоследовательности. Распорядительные правительственные документы группируются вдела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями. Положения, инструкции, утвержденные распорядительнымиправовыми документами, являются приложением к ним и группируютсявместе с указанными документами. Если же они утверждены в качествесамостоятельного документа, то их группируют в самостоятельныедела. Правительственные документы формируются в дела постоянногохранения и подлежат полному оформлению. Полное оформление дела предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов в деле; составление заверительной подписи дела, например: в настоящемделе пронумеровано 200 (двести) листов. Должность лица, Личная подпись сдающего дело в архив Дата составление в необходимых случаях внутренней описи документовдела; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела. Все листы дела, кроме листов заверительной надписи ивнутренней описи, нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией вправом верхнем углу, не задевая текста документа, простымграфитовым карандашом. Чистые листы не нумеруются. Листы дел, состоящих из нескольких томов, нумеруются покаждому тому отдельно. Обложка дел оформляется по форме, установленной для делпостоянного хранения. Указывается полное название учреждения, отдела, номер дела пономенклатуре и его наименование (заголовок), даты, количестволистов и срок хранения дела. По окончании дела в надписи на обложках дел вносятсяуточнения: проверяется соответствие заголовков дел на обложкесодержанию подшитых документов, в необходимых случаях в заголовокдела вносятся дополнительные сведения. Запись в регистрационных журналах производится чернымичернилами. Запись в контрольных карточках, на титульных листах - синимичернилами. Копии с правительственных документов снимаются только приналичии резолюции заместителя Главы Администрации (Губернатора)области - руководителя аппарата - управляющего делами Администрацииобласти. Правительственные документы, находящиеся на хранении, выдаютсяработникам аппарата Администрации области не более, чем на 2 (два)дня (при наличии резолюций всех руководителей об ознакомлении сданным документом). В конце недели правительственные документы, взятые для работы,в обязательном порядке должны быть сданы ведущему специалистуобщего отдела. Если исполнитель уезжает в командировку или уходит набольничный, документы также в обязательном порядке сдаются ведущемуспециалисту общего отдела. Пометки на правительственных документах не допускаются. Заместитель Главы Администрации (Губернатора) области - Руководитель Аппарата - управляющий делами В.М.Достовалова