Постановление Администрации Курганской области от 10.06.1999 № 337
О Региональном Фонде паспортов информационных ресурсов Курганской области
АДМИНИСТРАЦИЯ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 10 июня 1999 года N 337 Утратил силу - Постановление Администрации (Правительства) Курганской области от 22.07.2003 г. N 204 О Региональном Фонде паспортов информационных ресурсов Курганской области На основании Федерального Закона от 20.02.95 N 24-ФЗ "Обинформации, информатизации и защите информации", ПостановленияПравительства РФ от 28.02.96 N 226 "О государственном учете ирегистрации баз и банков данных", в соответствии с соглашением от06.02.97 N 1 "Об организации работ по государственной регистрациибаз и банков данных" между Комитетом при Президенте РФ по политикеинформатизации и Федеральным агентством правительственной связи иинформации при Президенте РФ, соглашением от 10.11.96 "Обинформационном взаимодействии между администрацией Курганскойобласти и Федеральным агентством правительственной связи иинформации при Президенте РФ" и в целях формирования РегиональногоФонда паспортов информационных ресурсов Курганской областипостановляю: 1. Считать Центр правительственной связи в Курганской области(ЦПС) органом, реализующим функции сбора сведений и учета баз ибанков данных на территории Курганской области, предоставлениязаявок для регистрации в НТЦ "Информрегистр" и формированияРегионального Фонда паспортов информационных ресурсов Курганскойобласти. 2. Руководителям структурных подразделений АдминистрацииКурганской области в срок до 01.09.99 представить в Центрправительственной связи в Курганской области (640018, г. Курган,ул. Советская 93, а/я 3824) сведения о собственных информационныхресурсах по формам согласно Приложению. 3. Рекомендовать руководителям территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти, организаций и органовместного самоуправления предоставлять сведения о базах и банкахданных для регистрации и создания регионального фондаинформационных ресурсов. Ежегодно, после получения регистрационногосвидетельства, не позднее 1 мая направлять в ЦПС полноеактуализированное описание баз данных (по форме регистрационнойзаявки) или сообщение о прекращении ведения базы данных (впроизвольной форме) с кратким изложением причин. 4. Контроль за настоящим Постановлением возложить на Первогозаместителя Главы Администрации (Губернатора) Курганской областиБухтоярова А.И. Глава Администрации (Губернатор) Курганской области О.А.БОГОМОЛОВ Приложение N 1 к Постановлению Администрации Курганской области от 10 июня 1999 года N 337 ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РЕГИСТРАЦИОННОЙ ЗАЯВКИ Настоящая инструкция подготовлена в соответствии с п. 17Временного положения о государственном учете и регистрации баз ибанков данных, утвержденном Постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 28 февраля 1996 г. N 226, определяет порядокзаполнения и представления информационных документов для ввода иактуализации сведений Государственного регистра баз данных. Для регистрации и актуализации сведений о базах данных (далееБД) в Государственном регистре используется единый документ -Регистрационная заявка (Форма 1). Регистрационная заявка представляется на каждую регистрируемуюбазу данных в одном экземпляре в соответствующий регистрирующийорган Государственного регистра баз данных (пп. 12, 14 Временногоположения о государственном учете и регистрации баз и банковданных) в 30-дневный срок с момента сдачи базы данных вэксплуатацию или выполнения договора на ее поставку. При заполнении заявки в соответствии с требованиями настоящейИнструкции сведения о БД включаются в Государственный регистр базданных, ей присваивается регистрационный номер, а владельцу втечение месяца высылается Регистрационное свидетельство (Форма 2). В соответствии с п. 19 Временного положения о государственномучете и регистрации баз и банков данных владелец базы данных,получивший Регистрационное свидетельство, ежегодно направляетполное актуализированное описание БД (по форме Регистрационнойзаявки) или сообщение о прекращении ведения БД (в произвольнойформе). В соответствии с п. 11 Временного положения о государственномучете и регистрации баз и банков данных осуществляется ихгосударственный учет на начальном этапе разработки. Сведения дляучета представляются в 30-дневный срок со дня начала финансированияотдельной работы или этапа в соответствии с Извещением о разработкеБД (Форма 3). РЕГИСТРАЦИОННАЯ ЗАЯВКА (Форма 1) Заполнение заявки Заявка заполняется и заверяется руководителем организации -заявителя или частным (иного юридического или физического) лицом -владельцем БД. Нужное обозначение подчеркивается на заявке,указывается фамилия, имя и отчество. Название представленной нарегистрацию или актуализацию БД заносится в соответствующую графуРегистрационной заявки. Регистрационная заявка с картой регистрации БД содержитсведения о владельце, общие сведения, пользовательскиехарактеристики и данные об источниках финансирования создания илиэксплуатации БД. Каждая группа сведений представлена реквизитнымизонами. Значения реквизитных зон заполняются в свободной форме,выбираются из настоящей инструкции или подчеркиваются, есливозможные значения указаны в заявке. Заявка заполняется на русскомязыке. Допускается использование иностранных наименований в разделе"Пользовательские характеристики" и официальном названии БД.Заполнение всех полей обязательно. При актуализации сведений о БД владелец подчеркивает"актуализация" и указывает регистрационный номер актуализируемой БДв поле "N регистрации" карты регистрации базы данных. При регистрации или актуализации единовременно нескольких БДодним владельцем допускается заполнение сведений о владельце наодной заявке с указанием количества представляемых БД в графе"Прошу зарегистрировать" и их перечня в сопроводительном письме. Сведения о владельце БД НАЗВАНИЕ. Указываются полное и сокращенное наименованияорганизации - владельца БД. ВЕДОМСТВО. Указывается полное или официальное сокращенноенаименование министерства или ведомства, которому подчинен владелецБД. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ ФОРМА. Дается характеристикавладельца БД по отношению к собственности: орган государственнойвласти, орган местного самоуправления, государственное предприятие,муниципальное предприятие, общественная организация, коммерческаяструктура, некоммерческая структура, предприятие с долейиностранного капитала. АДРЕС. Указывается полный почтовый адрес организации иличастного лица (индекс, республика, область, город, улица, дом,квартира). ТЕЛ. Приводятся номера (до трех) телефонов владельца. ФАКС. Приводятся номера факсов (до двух). E-MAIL. Приводятся коды электронной почты. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ. Указываются любые дополнительныесведения о владельце БД. Например, для организации - сферадеятельности и тип предприятия (НИИ, учебное заведение, архив,библиотека, промышленное предприятие, банк, биржа,финансовокредитное, страховое учреждение, орган массовойинформации, информационное агентство, торговое предприятие,сбытовая организация и т.д.). АДМИНИСТРАТОР БД. Указываются фамилия, имя, отчество и номерателефонов администратора БД. Сведения о владельце заверяются подписью руководителяорганизации (частного лица). Подпись руководителя организациискрепляется печатью организации. КАРТА РЕГИСТРАЦИИ БАЗЫ ДАННЫХ (Форма 2) Общие сведения НАИМЕНОВАНИЕ. Указываются полное и сокращенное наименованияБД. НАЗНАЧЕНИЕ. Указывается назначение или область применения БД.Например: исследовательская, учебная, производственно-техническая,проектно-конструкторская, управленческая, финансовая, справочная,адресная, статистическая, архивная, НТИ, коммерческая и др. Дляправовых баз данных указывается "правовая информация". СОДЕРЖАНИЕ И ОСОБЕННОСТИ. Дается подробное описаниеинформации, содержащейся в БД, указывается тип БД (полнотекстовая,библиографическая, фактографическая, комбинированная), даетсяперечисление объектов. ИСТОЧНИКИ/ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ. Для документографических БДуказываются виды описываемых документов, для фактографических -источники сведений (данные экспериментов, полевые наблюдения,статистические сборники и т.д.). При описании правовых БД поле незаполняется. ВХОДИТ В СОСТАВ АС, БНД, ЭЛЕКТРОННОГО ИЗДАНИЯ. Указываютсянаименования автоматизированной системы, банка данных илиэлектронного издания, в рамках которого функционирует описываемаяБД. ОБЪЕМ БД. Проставляются число записей и количество Мб. Приописании правовых БД в поле указывается количество документов,включенных в БД. ЧИСЛО РЕКВИЗИТОВ. Указывается среднее количество фактическизаполненных реквизитов (элементов) данных одной записи. ЯЗЫК ЗАПИСЕЙ. Указывается естественный язык (языки),используемый для представления текстовых данных в БД (например:рус., анг., нем.). ГОД СОЗДАНИЯ. Указывается год создания БД. РЕТРОСПЕКТИВА. Указываются сведения о времени, за котороесобраны документы (с какого года). ОБНОВЛЕНИЕ. При наличии режима обновления БД владельцемподчеркивается "да", при его отсутствии - "нет". ПЕРИОД ОБНОВЛЕНИЯ. Указывается периодичность обновления (год,полугодие, квартал, месяц, неделя, день). Пользовательские характеристики ЭВМ. Указываются типы и марки ЭВМ, на которых ведутся БД. ОС. Указываются наименования операционных систем. СУБД/ППП. Указываются наименования используемых программныхкомплексов. УДАЛЕННЫЙ ДОСТУП. НАИМЕНОВАНИЕ СЕТИ. При наличии удаленногодоступа (подчеркивается "да") указывается наименование сети,обеспечивающей доступ к БД. УСЛУГИ. Приводятся виды информационных услуг, предоставляемыхпользователю на основе БД. Разовое обращение - выдача сведений из БД пользователям позапросам различного характера. Фрагмент БД - предоставление части БД (в том числе с ПО). Поставка БД - передача всей БД (с ПО, с сопровождением и без). Другое - избирательное распространение информации, обзоры,печатные издания, копии документов и т.п. ПОСТАВКА. Формат - указывается наименование формата поставки БД(например: АSСII - файл, ТСР/IР, МЕКОФ, ЭДИФАКТ, формат СУБДи т.д.). Носитель - указывается вид носителя при поставке БД (возможныезначения - дискета, МЛ, кассеты с МЛ, компактные оптические диски,распечатки). КОЛИЧЕСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ/ЗАПРОСОВ. Приводится среднееколичество пользователей, обратившихся к БД за год, и числозапросов, обработанных БД за год. ОГРАНИЧЕНИЯ ПО ДОСТУПУ К ИНФОРМАЦИИ. В случае ограниченийподчеркивается "да", и указывается наличие ограничений на доступ кинформации, устанавливаемых по категориям пользователей. Приотсутствии ограничений подчеркивается "нет". ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ. Указываются специфические требованияпо используемым техническим и программным средствам, другие данные,касающиеся пользовательских характеристик регистрируемой БД. Источники финансирования Указываются (подчеркиваются) источники финансирования работ посозданию и ведению БД. При смешанном финансировании указываются всеисточники финансирования. ИЗВЕЩЕНИЕ О РАЗРАБОТКЕ БД (Форма 3) Структура, информационное наполнение и правила заполненияИзвещения о разработке БД совпадают в основном с требованиями позаполнению Регистрационной заявки. Документ подписывается руководителем организации, лицом,ответственным за проведение работ (руководителем работ), искрепляется печатью. АННОТАЦИЯ. Кроме перечисленных позиций, могут быть включенысведения о предполагаемых программных и технических средствах. СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ. Проставляется год и месяц начала иокончания работы. ИСТОЧНИКИ И ОБЪЕМЫ ФИНАНСИРОВАНИЯ. Объемы финансированияприводятся в млн. рублей. При смешанном финансировании указываютсявсе источники финансирования. Заместитель Главы Администрации (Губернатора) Курганской области - Руководитель Аппарата - управляющий делами В.М.ДОСТОВАЛОВА РЕГИСТРАЦИОННАЯ ЗАЯВКА Я, _______________________________________________________________ ФИО руководителя организации/ФИО владельца БД Прошу зарегистрировать/актуализировать БД ________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Сведения о владельце Название организации полное ___________________________________________________________ __________________________________________________________________ сокращенное ______________________________________________________ Ведомство ________________________________________________________ Организационно-правовая форма ____________________________________ +------------+---------------------------------------------+ Адрес | | | +------------+---------------------------------------------+ Индекс Область, город, ул., дом +----------+----------+----------+ +---------+---------+ Тел. | | | | Факс | | | +----------+----------+----------+ +---------+---------+ +---------------------------------------------------------+ Е-mail | | +---------------------------------------------------------+ Дополнительные сведения __________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ +-------------------------------------+---------+ Администратор БД | | | +-------------------------------------+---------+ ФИО Тел. МП Руководитель организации ____________ ___________ КАРТА РЕГИСТРАЦИИ БАЗЫ ДАННЫХ +-------------+ |N регистрации| ——————————————————————————————————————————————————+-------------+ Общие сведения Наименование _____________________________________________________ __________________________________________________________________ Назначение _______________________________________________________ Содержание и особенности _________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Виды документов/источников _______________________________________ Входит в состав АС, БнД, электронного издания ____________________ __________________________________________________________________ Объем БД в записях _______ в Мб _______ Число реквизитов _________ Язык записей _________ Год создания __1998__ Ретроспектива _______ +---+---+ Обновление |да |нет| Период обновления ___________________________ +---+---+ Пользовательские характеристики ЭВМ ___________________________________________ ОС _______________ СУБД/ППП _________________________________________________________ +---+---+ Удаленный доступ |да |нет| Наименование сети _____________________ +---+---+ __________________________________________________________________ +-------------------+-------------+-------------+---------+ Услуги | Разовое обращение | Фрагмент БД | Поставка БД | другое | +-------------------+-------------+-------------+---------+ Поставка: формат ____________________ носитель ___________________ Количество: пользователей _________________ запросов _____________ Ограничения по доступу к информации ______________________________ +----+----+ | да | нет| _____________________________________________________ +----+----+ Дополнительные сведения __________________________________________ __________________________________________________________________ Источники финансирования +--------------------+-----------------------+-------------------+ | Федеральный | Бюджет субъектов | Муниципальный | | бюджет | Федерации | бюджет | +--------------------+-----------------------+-------------------+ |Государственные | Собственные средства | Средства иных | |внебюджетные фонды | | юридических лиц | +--------------------+-----------------------+-------------------+ КОМИТЕТ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ПОЛИТИКЕ ИНФОРМАТИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТР БАЗ ДАННЫХ Извещение о разработке БД Сведения о разработчике Название организации полное ___________________________________________________________ __________________________________________________________________ сокращенное ______________________________________________________ Ведомство ________________________________________________________ Организационно- правовая форма ___________________________________________________ +-------------+--------------------------------------------+ Адрес | | | +-------------+--------------------------------------------+ Индекс Область, город, ул., дом +-----------+---------+----------+------+---------+---------+ Тел. | | | | Факс | | | +-----------+---------+----------+------+---------+---------+ +---------------------------------------------------------+ Е-mail | | +---------------------------------------------------------+ Сведения о БД Наименование _____________________________________________________ __________________________________________________________________ Аннотация (назначение, содержание, особенности, виды источников данных, возможные области применения, услуги) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ +----------------------+ Ограничения по доступу к информации |Сроки выполнения работ| ДА НЕТ | Начало Окончание | --- |----------+-----------| | | | +----------+-----------+ Источники и объемы финансирования (в млн. руб.) +------------------+---+----------------+----+---------------+---+ |Федеральный бюджет| |Бюджет субъектов| |Муниципальный | | | | | Федерации | | бюджет | | +------------------+---+----------------+----+---------------+---+ | Государственные | |Собственные | |Средства иных | | |внебюджетные фонды| |средства | |юридических лиц| | +------------------+---+----------------+----+---------------+---+ +---------------+-----------+-------------+-----------+ | | ФИО | Подпись | Дата | +---------------+-----------+-------------+-----------+ |Руководитель | | | | |организации | | | | М.П. +---------------+-----------+-------------+-----------+ |Руководитель | | | | |работ | | | | +---------------+-----------+-------------+-----------+