Приложение к Указу от 19.05.2016 г № 133 Положение
Положение об отделе протокола губернатора курганской области
Раздел I.Общие положения
1.Отдел протокола Губернатора Курганской области (далее - отдел) является структурным подразделением Аппарата Правительства Курганской области и создан в целях координации и осуществления работы по подготовке протокольной части мероприятий с участием Губернатора Курганской области (далее - Губернатор), в том числе при поездках по Российской Федерации и за рубеж, обеспечения деятельности Губернатора в сфере осуществления его непосредственных контактов с официальными представителями иностранных государств, федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления муниципальных образований Курганской области.
2.Отдел находится в непосредственном подчинении Губернатора.
3.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Курганской области, законами Курганской области, указами и распоряжениями Губернатора, постановлениями и распоряжениями Правительства Курганской области (далее - Правительство), иными правовыми актами Курганской области, а также настоящим Положением.
Раздел II.Задачи отдела
4.Основной задачей отдела является протокольно-организационное обеспечение деятельности Губернатора, в том числе при проведении совещаний, официальных мероприятий с участием Губернатора в муниципальных образованиях Курганской области, в субъектах Российской Федерации, в иностранных государствах и международных организациях, а также во время визитов в Курганскую область представителей федеральных органов государственной власти и органов государственной власти субъектов Российской Федерации, иностранных государств и международных организаций.
Раздел III.Функции отдела
5.Функциями отдела являются:
1) участие в подготовке предложений в планы работы Правительства в части проведения мероприятий с участием Губернатора;
2) организация подготовки и представление документов, необходимых для обеспечения деятельности Губернатора по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
3) сопровождение Губернатора на официальных мероприятиях;
4) консультирование Губернатора, сотрудников Аппарата Правительства, органов исполнительной власти Курганской области по вопросам применения норм протокольной практики и организации мероприятий с участием Губернатора, в том числе по вопросам подготовки необходимых документов и материалов;
5) подготовка программ мероприятий с участием Губернатора, проводимых в ходе визитов в Курганскую область представителей иностранных государств и международных организаций, представителей федеральных органов государственной власти, координация деятельности по выполнению этих программ;
6) прием на территории Курганской области подготовительных и передовых групп, осуществляющих организацию и обеспечение визитов представителей иностранных государств и международных организаций, представителей федеральных органов государственной власти, в ходе которых планируются мероприятия с участием Губернатора;
7) подготовка программ визитов за рубеж, поездок в субъекты Российской Федерации и в муниципальные образования Курганской области Губернатора, координация деятельности по выполнению этих программ;
8) участие в деятельности подготовительных и передовых групп, осуществляющих организацию и обеспечение визитов Губернатора за рубеж, в субъекты Российской Федерации и поездок Губернатора в муниципальные образования Курганской области;
9) контроль за соблюдением протокольных норм при проведении встреч и визитов Губернатора;
10) участие в осуществлении мероприятий по паспортно-визовому обеспечению Губернатора, выезжающего в служебные командировки за рубеж и субъекты Российской Федерации;
11) организация обеспечения Губернатора, выезжающего в служебные командировки за рубеж и субъекты Российской Федерации, воздушным и наземным транспортом, машинами сопровождения Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации;
12) участие в организации обеспечения работы переводчиков при проведении мероприятий с участием Губернатора;
13) подготовка ответов на запросы и обращения граждан, органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Курганской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Курганской области, организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
14) участие в подготовке официальных поздравлений от имени Губернатора, в том числе обеспечение приобретения цветов и подарков от имени Губернатора в соответствии с Регламентом;
15) разработка предложений о совершенствовании протокола Губернатора, изучение основных положений протокольной практики Правительства, изучение и обобщение международной протокольной практики и практики Протокола Российской Федерации;
16) разработка проектов правовых актов Губернатора, Правительства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
17) оформление поручений, данных Губернатором, в виде проекта перечня поручений Губернатора в соответствии с Регламентом Правительства Курганской области, утвержденным Постановлением Правительства Курганской области от 14 июля 2009 года N 395;
18) в соответствии с поручениями Губернатора осуществление иных функций в целях обеспечения его деятельности.
Раздел IV.Права отдела
6.В целях реализации возложенных на отдел функций отдел имеет право:
1) осуществлять подготовку и проведение совещаний, семинаров, конференций по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
2) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для протокольно-организационного обеспечения деятельности Губернатора материалы от структурных подразделений Аппарата Правительства, органов исполнительной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление, от федеральных органов государственной власти, органов государственной власти иных субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, а также от организаций и должностных лиц;
3) привлекать с согласия руководителей структурных подразделений Аппарата Правительства работников этих подразделений для осуществления мероприятий, проводимых с участием Губернатора или его заместителей;
4) поддерживать деловые контакты с протокольными службами органов государственной власти Российской Федерации, посольствами и представительствами иностранных государств и международных организаций.
Раздел V.Организация деятельности отдела
7.Отдел возглавляет начальник отдела протокола Губернатора Курганской области (далее - начальник отдела), который назначается и освобождается от должности Губернатором в установленном порядке.
8.Начальник отдела:
1) руководит деятельностью отдела, обеспечивает исполнение возложенных на отдел функций и несет персональную ответственность за их выполнение;
2) в установленном порядке представляет отдел в отношениях с органами государственной власти Курганской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Курганской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, а также иными организациями;
3) взаимодействует с заместителями Губернатора, членами Правительства в соответствии с функциями отдела;
4) распределяет функции между сотрудниками отдела;
5) осуществляет иные полномочия в соответствии с возложенными на отдел функциями, поручениями Губернатора.
9.Структура и штаты отдела утверждаются Губернатором в установленном порядке.
10.Сотрудники отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них функций, определенных настоящим Положением.