Приложение к Указу от 19.05.2016 г № 133 Положение
Положение об управлении информационного и документационного обеспечения правительства курганской области
Раздел I.Общие положения
1.Управление информационного и документационного обеспечения Правительства Курганской области (далее - Управление) является структурным подразделением Аппарата Правительства Курганской области и создано в целях информационного и документационного обеспечения деятельности Губернатора Курганской области (далее - Губернатор) и Правительства Курганской области (далее - Правительство), осуществления контроля за исполнением правовых актов Губернатора, Правительства, за исполнением Перечня поручений Президента Российской Федерации, поручений Президента Российской Федерации, указаний Президента Российской Федерации, поручений Губернатора.
2.В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Курганской области, законами Курганской области, указами и распоряжениями Губернатора, постановлениями и распоряжениями Правительства, иными правовыми актами Курганской области, а также настоящим Положением.
3.Управление осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности координационных и совещательных органов при Губернаторе и Правительстве в соответствии с решениями об их образовании.
4.В состав Управления входят:
1) отдел документационного обеспечения;
2) отдел по работе с обращениями граждан;
3) отдел планирования и контроля за исполнением поручений.
Раздел II.Задачи управления
5.Основными задачами Управления являются:
1) документационное и информационное обеспечение деятельности Губернатора, Правительства;
2) осуществление контроля за исполнением правовых актов Губернатора, Правительства, за исполнением Перечня поручений Президента Российской Федерации, поручений Президента Российской Федерации, указаний Президента Российской Федерации, поручений Губернатора;
3) обеспечение исполнения Регламента Правительства Курганской области, утвержденного Постановлением Правительства Курганской области от 14 июля 2009 года N 395 (далее - Регламент);
4) совершенствование документооборота, унификация форм документов, в том числе электронного документооборота.
Раздел III.Функции управления
6.Функциями Управления являются:
1) организация, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Аппарата Правительства;
2) организация работы Приемной Президента Российской Федерации в Курганской области, общественной приемной Губернатора;
3) организация системы управления документооборотом и обменом сообщениями в органах исполнительной власти Курганской области;
4) разработка проектов правовых актов Губернатора, Правительства по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
5) оказание организационно-методической помощи органам исполнительной власти Курганской области, осуществляющим отраслевое либо межотраслевое управление, органам местного самоуправления муниципальных образований Курганской области по вопросам документационного и информационного обеспечения, работе с обращениями граждан, официального опубликования законов Курганской области, нормативных правовых актов Губернатора, Правительства;
6) подготовка ответов на запросы и обращения граждан, органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Курганской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Курганской области, организаций;
7) подготовка статистических, справочных и иных материалов по вопросам документационного обеспечения и работе с обращениями граждан для Губернатора;
8) консультирование граждан по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
9) комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда документов Губернатора, Правительства;
10) организация официального опубликования законов Курганской области, нормативных правовых актов Губернатора, Правительства;
11) подготовка и направление в орган официального издания заверенных копий нормативных правовых актов Правительства, Губернатора на бумажном носителе и их копий в электронном виде, организация предоставления и направление электронных образов контрольных экземпляров законов и иных нормативных правовых актов Курганской области для их размещения (опубликования) на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru);
12) осуществления контроля за своевременным исполнением Перечня поручений Президента Российской Федерации, поручений Президента Российской Федерации, указаний Президента Российской Федерации;
13) контроль за исполнением правовых актов Губернатора, Правительства, возлагающих контроль за их исполнением на Губернатора, первого заместителя Губернатора, заместителя Губернатора Курганской области - руководителя Аппарата Правительства;
14) подготовка статистических и информационных материалов по исполнению Перечня поручений Президента Российской Федерации, поручений Президента Российской Федерации, указаний Президента Российской Федерации;
15) формирование планов работы Правительства;
16) формирование повесток дня еженедельных совещаний у Губернатора и документов по рассматриваемым на данном совещании вопросам;
17) подготовка повестки заседания президиума Правительства;
18) уведомление Губернатора, членов президиума Правительства, лиц, приглашаемых на заседание президиума Правительства, о дате, времени, месте проведения заседания президиума Правительства и вопросах, которые планируется рассмотреть на заседании президиума Правительства;
19) ведение протокола заседания президиума Правительства;
20) регистрация правовых актов Губернатора, Правительства;
21) оформление и рассылка правовых актов Губернатора, Правительства, протоколов заседания Правительства и совещаний у Губернатора, поручений Губернатора и его заместителей в соответствии с Регламентом;
22) оповещение постоянных участников заседания Правительства о дате, месте и времени проведения заседания Правительства, оповещение постоянных участников совещаний у Губернатора и лиц, приглашенных по отдельным вопросам совещания у Губернатора, в случае изменения места и времени проведения совещания у Губернатора;
23) регистрация участников заседания Правительства;
24) ведение и оформление протокола заседания Правительства;
25) ведение и оформление протокола совещания у Губернатора;
26) организация работы с поручениями, оформленными на бланке поручения Губернатора, а также содержащимися в резолюциях Губернатора, первого заместителя Губернатора Курганской области, заместителя Губернатора Курганской области - руководителя Аппарата Правительства Курганской области, оформленными на индивидуальных бланках либо непосредственно на документах;
27) организация работы с поручениями, оформленными на контрольных листах, прилагаемых к федеральным правовым актам, индивидуальных бланках, прилагаемых к Перечню поручений Президента Российской Федерации, поручениям Президента Российской Федерации, указаниям Президента Российской Федерации;
28) лингвистическая экспертиза проектов служебных писем, адресованных Президенту Российской Федерации, Правительству Российской Федерации, федеральным органам государственной власти, за исключением их территориальных органов;
29) лингвистическая экспертиза проектов правовых актов Губернатора, Правительства, в том числе на соблюдение требований Регламента, Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Курганской области, утвержденных Постановлением Правительства Курганской области от 24 августа 2009 года N 480, и Инструкции по делопроизводству в Правительстве Курганской области, утвержденной Указом Губернатора Курганской области от 5 марта 2011 года N 72;
30) передача на ознакомление членам Правительства законов Курганской области, принятых Курганской областной Думой и направленных Губернатору для обнародования;
31) доведение перечня событий для поздравления от имени Губернатора и Правительства к праздничным и памятным дням, профессиональным праздникам, дням рождения, дням основания органа государственной власти, муниципального образования Курганской области или организации, а также в связи с награждением государственными наградами, вступлением в должность и иными праздниками и событиями по поручению Губернатора до руководителей структурных подразделений Аппарата Правительства и исполнительных органов государственной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление;
32) рассылка правительственных телеграмм в адрес Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, почтовых отправлений (открыток) в адрес должностных лиц органов государственной власти Курганской области и организаций, высших должностных лиц субъектов Российской Федерации и государств - участников Содружества Независимых Государств, ветеранов, Почетных граждан Курганской области, писем электронной почтой главам администраций, заместителям глав администраций и управляющим делами администраций муниципальных районов и городских округов Курганской области.
Раздел IV.Права управления
7.В целях реализации возложенных на Управление функций Управление имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Аппарата Правительства сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
2) вносить предложения по совершенствованию процессов документационного обеспечения управленческой деятельности Правительства и структурных подразделений Аппарата Правительства;
3) осуществлять подготовку и проведение конференций, семинаров, совещаний по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
Раздел V.Организация деятельности управления
8.Управление возглавляет заместитель руководителя Аппарата Правительства Курганской области - начальник Управления информационного и документационного обеспечения (далее - начальник Управления), который назначается и освобождается от должности Губернатором в установленном порядке.
9.В случае временного отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника Управления информационного и документационного обеспечения Правительства Курганской области - начальник отдела документационного обеспечения.
10.Начальник Управления:
1) организует и контролирует деятельность работников Управления, обеспечивая решение возложенных на Управление задач и функций;
2) в установленном порядке представляет Управление в отношениях с органами государственной власти Курганской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Курганской области, а также с иными организациями;
3) распределяет функции между сотрудниками Управления;
4) обеспечивает обработку персональных данных в Управлении в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
5) осуществляет иные полномочия в соответствии с возложенными на Управление функциями, поручениями Губернатора и его заместителей.
11.Структура и штаты Управления утверждаются Губернатором в установленном порядке.
12.Сотрудники Управления несут ответственность за выполнение возложенных на них функций, определенных настоящим Положением.