Приложение к Решению от 15.04.2005 г № 68 Структура
Положение об отделе организационно-контрольной работы администрации города Кургана
1.Общие положения
1.1 Отдел организационно-контрольной работы (далее - Отдел) является структурным подразделением Администрации города, создается с целью организационного обеспечения деятельности Администрации города, юридическим лицом не является.
1.2.Отдел при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией РФ, федеральным и региональным законодательством, Уставом муниципального образования города Кургана, правовыми актами Курганской городской Думы, Главы города Кургана, Администрации города Кургана, Руководителя Администрации города, а также настоящим Положением.
1.3.Отдел находится в подчинении Руководителя Администрации города и управляющего делами Администрации города. Самостоятельно решает вопросы, отнесенные к его ведению.
1.4.Состав и численность сотрудников Отдела определяется штатным расписанием Администрации города Кургана, утверждаемым Руководителем Администрации города. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от должности Руководителем Администрации города.
1.5.Отдел возглавляет заведующий, который назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Администрации города по согласованию с Главой города Кургана.
На должность заведующего Отделом назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.6.В случае отсутствия заведующего Отделом или невозможности исполнения им должностных обязанностей, его полномочия осуществляет лицо, назначенное руководителем Администрации города.
1.7.Положение об Отделе утверждается Курганской городской Думой.
2.Основные задачи
Основными задачами Отдела являются:
2.1.Организационное обеспечение деятельности Администрации города.
2.4.Обеспечение единства и совершенствование организации контроля в органах и структурных подразделениях Администрации города. Осуществление, в пределах своей компетенции, оперативного контроля за исполнением структурными подразделениями и органами Администрации города, нормативных и распорядительных документов.
2.5.Обеспечение содействия избирательным комиссиям в организации и проведении выборов на территории города Кургана.
3.Функции
Отдел в соответствии с возложенными задачами осуществляет следующие функции:
3.1.Разработка проектов перспективных и текущих планов работы Администрации города, проведения городских мероприятий, анализ их исполнения.
3.2.Подготовка проектов постановлений Администрации города по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.4.Организационное обеспечение городских мероприятий, проводимых с участием Руководителя Администрации города.
3.5.Взаимодействие с избирательными комиссиями, формируемыми на территории города, общественными объединениями, партиями и движениями, организациями и учреждениями, населением города по вопросам подготовки и проведения организационно-массовых мероприятий в период избирательных кампаний и референдумов.
3.6.В вопросах организации контроля и проверки исполнения:
- обеспечение единой системы организации контроля и проверки исполнения служебных документов и поручений руководства в органах и структурных подразделениях Администрации города;
- постановка на учет и ведение постоянного контроля за исполнением поступивших от должностных лиц и органов государственной власти, Курганской городской Думы, Руководителя Администрации города контролируемых служебных документов;
- проведение проверок организации контроля и уровня исполнения стоящих на контроле документов, подготовка по их результатам рекомендаций и предложений.
3.7.Ведение базы данных "Избиратель".
3.8.Подготовка списков народных заседателей судов общей юрисдикции.
3.9.Работа с письмами и обращениями граждан по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
4.Права и ответственность
4.1.Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций имеет право:
- получать от органов и структурных подразделений Администрации города, вышеуказанных организаций, предприятий и учреждений документы, справки, расчеты, необходимые для выполнения Отделом своих задач;
- по согласованию с руководством Администрации города привлекать специалистов органов и структурных подразделений Администрации города для участия в мероприятиях, проводимых Отделом;
- пользоваться в установленном порядке информационной базой данных Администрации города.
4.2.Заведующий Отделом организационно-контрольной работы:
- отвечает за своевременное и квалифицированное выполнение основных функций Отдела и порученных заданий;
- обеспечивает разработку и утверждение функциональных обязанностей всех работников Отдела, в случае необходимости осуществляет их перераспределение;
- реализует мероприятия по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины;
- вносит предложения Руководителю Администрации города о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий как на работников Отдела, так и муниципальных служащих других структурных подразделений и органов, руководителей муниципальных предприятий и учреждений;
- организует обучение работников Отдела с целью повышения их профессионального уровня.
4.3.Заведующий Отделом несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и самостоятельно решает все вопросы деятельности Отдела, относящиеся к его компетенции, в соответствии с должностной инструкцией, утвержденной Руководителем Администрации города.
5.Взаимоотношения и связи
Отдел организационно-контрольной работы в процессе работы взаимодействует:
- со всеми органами и структурными подразделениями Администрации города;
- с избирательными комиссиями всех уровней;
- с аппаратом городской Думы;
- общественными объединениями, предприятиями, учреждениями и организациями.