Приложение к Постановлению от 19.10.2015 г № 2258 Положение
Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации города Шадринска
1.1.Отдел записи актов гражданского состояния Администрации города Шадринска (далее - отдел ЗАГС) является структурным подразделением Администрации города Шадринска Курганской области в соответствии с Решением Шадринской городской Думы от 24.03.2011 N 204 "Об утверждении структуры Администрации города Шадринска", осуществляющим в соответствии с Законом Курганской области от 30.12.2005 N 108 "О наделении органов местного самоуправления полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния" реализацию переданных федеральных пол номочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального образования - город Шадринск Курганской области.
Полное наименование: отдел записи актов гражданского состояния Администрации города Шадринска.
Сокращенное наименование: отдел ЗАГС Администрации города Шадринска.
1.2.В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется принципами и нормами международного права и международных договоров Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" и принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Курганской области, законами Курганской области, нормативными правовыми актами Губернатора Курганской области, Правительства Курганской области, Уставом муниципального образования - город Шадринск, нормативными правовыми актами Администрации города Шадринска, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Курганской области, а также настоящим Положением.
1.3.Финансирование расходов на содержание отдела ЗАГС осуществляется за счет средств, выделяемых из федерального бюджета в виде единой субвенции для выполнения полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также средств бюджета города Шадринска в случаях и порядке, предусмотренных Уставом муниципального образования - город Шадринск.
Средства на реализацию полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния носят целевой характер и не могут быть использованы на другие цели.
1.4.Отдел ЗАГС не является юридическим лицом. Имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, иные штампы и бланки со своим наименованием.
1.5.Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Курганской области, других субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями.
1.6.Местонахождение отдела: Российская Федерация, Курганская область, г. Шадринск, ул. Гагарина, 33, телефон/факс (35253) 3-20-22.
2.Полномочия отдела ЗАГС
2.1.Отдел ЗАГС осуществляет следующие полномочия:
1) государственная регистрация актов гражданского состояния: рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени на территории муниципального образования - город Шадринск;
2) в случаях, установленных действующим законодательством, внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;
3) в случаях, установленных действующим законодательством, выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния;
4) восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на территории муниципального образования - город Шадринск;
5) в случаях, установленных действующим законодательством, формирование и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния и их учет;
6) истребование личных документов в соответствии с действующим законодательством;
7) организация приема граждан, обеспечение своевременного и в полном объеме рассмотрения их обращений в соответствии с действующим законодательством;
8) исполнение в надлежащем порядке полученных непосредственно через Министерство юстиции Российской Федерации либо его территориальные органы от компетентных органов иностранных государств, запросов о правовой помощи по семейным делам;
9) в соответствии с действующим законодательством проведение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов отдела ЗАГС;
10) составление статистической отчетности о регистрации актов гражданского состояния, а также других направлений деятельности отдела ЗАГС и представление ее в установленном порядке;
11) участие в изучении и внедрении передового и положительного опыта по вопросам, относящимся к компетенции отдела ЗАГС;
12) представление сведений в органы и организации в соответствии с нормативными актами Российской Федерации и Курганской области;
13) оказание гражданам бесплатной юридической помощи в соответствии с действующим законодательством;
14) создание, пополнение и актуализация электронной базы записей актов гражданского состояния;
15) организация и проведение мероприятий, влияющих на формирование позитивного имиджа брака, повышение общественной значимости и статуса материнства, отцовства и детства;
16) создание условий для предоставления услуг в электронном виде, а также через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг;
17) создание условий для осуществления межведомственного взаимодействия в электронном виде;
18) иные полномочия, вытекающие из компетенции отдела ЗАГС.
3.Права и обязанности отдела ЗАГС
3.1.Отдел ЗАГС имеет право:
1) разрабатывать и вносить в установленном порядке на рассмотрение Главе города Шадринска - Главе Администрации города Шадринска предложения и проекты правовых актов, относящихся к компетенции отдела ЗАГС;
2) обращаться за разъяснениями, рекомендациями, запрашивать и получать в установленном законодательством порядке от федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Курганской области, органов местного само управления, организаций, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, а также должностных лиц документы, справочные и иные материалы, сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности отдела ЗАГС;
3) осуществлять права в соответствии с действующим законодательством.
3.2.Отдел ЗАГС обязан:
1) обеспечивать качественное предоставление государственных услуг населению в сфере регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации;
2) обеспечивать конфиденциальность информации, ставшей известной при исполнении служебных обязанностей;
3) расходовать по целевому назначению финансовые средства, передаваемые для исполнения полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, в пределах предоставляемых субвенций.
4.Организация деятельности отдела ЗАГС
4.1.Отдел ЗАГС возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города Шадринска - Главой Администрации города Шадринска.
4.2.Руководитель отдела ЗАГС реализует следующие полномочия:
1) руководит деятельностью отдела ЗАГС, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел полномочий;
2) в установленном порядке представляет отдел ЗАГС в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления Курганской области, юридическими и физическими лицами;
3) отчитывается о результатах деятельности отдела ЗАГС;
4) осуществляет полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Управляющий делами
Администрации города Шадринска
В.С.ХАРИТОНОВ