Приложение к Постановлению от 12.03.2014 г № 665 Положение
Положение об отделе по муниципальному заказу администрации города Шадринска 1. общие положения
1.1.Отдел по муниципальному заказу Администрации города Шадринска (далее - отдел) создан для реализации полномочий муниципального образования - город Шадринск как городского округа в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".
1.2.Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральными законами от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования - город Шадринск.
1.3.Отдел не является юридическим лицом.
1.4.Отдел является структурным подразделением Администрации города Шадринска и подчиняется первому заместителю Главы Администрации города Шадринска.
1.5.Отдел возглавляет руководитель, который назначается и освобождается от должности распоряжением Администрации города Шадринска по представлению первого заместителя Главы Администрации города Шадринска. Руководитель отдела руководит всей деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций, задач и поручений.
1.6.В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, законодательством Курганской области и муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования - город Шадринск по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2.Основные задачи отдела
Определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для нужд муниципальных заказчиков и муниципальных бюджетных учреждений (далее - заказчиков) в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
3.Функции отдела
В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:
3.1.Определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурентных способов определения поставщиков (открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, аукцион в электронной форме, запрос котировок, запрос предложений - далее муниципальных закупок) в соответствии с заявками заказчиков.
3.2.Формирование по согласованию с Главой города Шадринска - Главой Администрации города Шадринска состава Единой комиссии по осуществлению закупок.
3.3.Разработка по заявке заказчиков проектов документации муниципальных закупок, направление проектов документации на утверждение заказчикам и согласование с первым заместителем Главы Администрации города Шадринска.
3.4.Размещение муниципальных закупок согласно поступившим заявкам заказчиков, а именно:
3.4.1.При размещении муниципальных закупок путем проведения конкурентных способов определения поставщиков:
1) подготовка извещений и пакетов документов о проведении закупок в соответствии с заявками заказчиков, размещение их в единой информационной системе в сфере закупок (далее - ЕИС);
2) подготовка совместно с заказчиком и направление в письменной форме разъяснений положений документации муниципальных закупок, размещение таких разъяснений в ЕИС;
4) внесение по заявке заказчика изменений в документацию муниципальных закупок, опубликование таких изменений в ЕИС, после согласования и утверждения;
5) прием и регистрация заявок на участие в муниципальных закупках, возврат заявок за участие в муниципальных закупках участникам закупок в случаях отзыва такими участниками своих заявок в письменной форме;
6) осуществление координации работы членов Единой комиссии по осуществлению закупок, извещение членов комиссии о месте, дате, времени и повестке дня заседаний комиссии;
7) обеспечение аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, запросе котировок;
8) направление участникам размещения заказа уведомлений о принятых Комиссией решениях о допуске или об отказе в допуске к участию в конкурсе;
9) размещение всех протоколов муниципальных закупок в ЕИС;
10) представление участникам муниципальных закупок разъяснений о результатах по их письменному запросу;
11) передача заказчику одного экземпляра протокола по итогам муниципальных закупок для осуществления им действий по заключению муниципального с победителем муниципальных закупок;
12) участие в работе Единой комиссии по осуществлению закупок в лице представителей отдела;
13) ведение делопроизводства и формирование документов по муниципальным закупкам.
3.5.Оформление протоколов, составляемых в ходе муниципальных закупок.
3.7.Подготовка запрашиваемой информации (отчетов) по вопросам муниципальных закупок Главе города Шадринска - Главе Администрации города Шадринска, органам государственной статистики, органам государственной власти Курганской области.
3.8.Подготовка предложений по повышению квалификации сотрудников отдела.
3.9.Обеспечение целостности, достоверности, сохранности и конфиденциальности информации, используемой в отделе.
3.10.Организация документооборота и исполнения документов, в том числе поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи.
3.11.Формирование и оформление дел, подготовка и передача документов в архив.
3.12.Участие в разработке проектов нормативно-правовых актов органов местного самоуправления, направленных на обеспечение наиболее эффективного размещения муниципальных закупок.
3.13.Планирование и анализ деятельности отдела и представление результатов первому заместителю Главы Администрации города Шадринска.
3.14.Разработка и реализация мероприятий, направленных на популяризацию деятельности Администрации города Шадринска (участие в выставках, научных конференциях, работа со СМИ, информация в сети Интернет), информирование о предстоящих процедурах размещения закупок.
4.Права отдела
4.1.Для обеспечения своей деятельности сотрудники отдела имеют право:
4.1.1.Запрашивать и получать в установленном порядке от органов местного самоуправления, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Шадринска материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
4.1.2.Подготавливать проекты постановлений, распоряжений Администрации города Шадринска по направлениям деятельности отдела.
4.1.3.Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.1.4.Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию деятельности отдела.
4.1.5.Привлекать для достижения целей и выполнения функций отдела специалистов отраслевых (функциональных) отделов и комитетов Администрации города Шадринска.
4.1.6.Участвовать по распоряжению руководителя отдела в совещаниях, проводимых Главой города Шадринска - Главой Администрации города Шадринска, его заместителями.
4.2.Сотрудники отдела обязаны соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, установленного в органах местного самоуправления, соблюдать должностные инструкции, порядок работы со служебной документацией.
5.Регламент работы отдела
5.1.Отдел строит свою работу в соответствии с регламентом работы Администрации города Шадринска.
5.2.Руководитель отдела и сотрудники отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями.
6.Взаимоотношения и связи с другими подразделениями
6.1.Отдел строит свою работу во взаимодействии со всеми подразделениями Администрации города Шадринска, муниципальными учреждениями.
6.2.Взаимодействия с отделами, комитетами и службами Администрации города Шадринска строятся в соответствии с регламентом Администрации.
7.Ответственность
Сотрудники отдела несут персональную ответственность за исполнение возложенных на них задач и функций в соответствии с действующим законодательством.
8.Заключительные положения
8.1.Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения.
8.2.Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение утверждается Главой города Шадринска - Главой Администрации города Шадринска.
8.3.Отдел может быть ликвидирован (реорганизован) решением Шадринской городской Думы в связи с исключением из структуры Администрации города Шадринска и постановлением Администрации города Шадринска.
8.4.При реорганизации или ликвидации отдела его сокращаемым или увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав и обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Управляющий делами
Администрации города Шадринска
Е.Г.ДРУЖИНИНА