Приложение к Постановлению от 22.07.2013 г № 1572 Положение
Положение о контрольно-организационном отделе администрации города Шадринска 1. общие положения
1.1.Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и Уставом муниципального образования - город Шадринск.
1.2.Контрольно-организационный отдел Администрации города Шадринска (далее - отдел) образован в соответствии с Постановлением Администрации города Шадринска от 07.02.1992 N 162 "О структуре администрации г. Шадринска" и Решением Шадринской городской Думы от 30.05.2012 N 517 "О внесении изменений в Решение Шадринской городской Думы от 24.03.2011 N 204 "Об утверждении структуры".
1.3.Отдел является структурным подразделением Администрации города Шадринска.
1.4.Общее руководство деятельностью отдела осуществляет управляющий делами Администрации города Шадринска.
1.5.Отдел при осуществлении своих полномочий руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Курганской области, Правительства Курганской области, Администрации города Шадринска, законами Курганской области, решениями Шадринской городской Думы, а также настоящим Положением.
1.6.Отдел в пределах своей компетенции и в установленном порядке осуществляет взаимодействие с иными структурными подразделениями Администрации города Шадринска, с органами исполнительной власти Курганской области, Курганской областной Думой, федеральными органами государственной власти (в том числе с их территориальными подразделениями), иными органами местного самоуправления муниципального образования - город Шадринск, иными государственными органами, организациями всех организационно-правовых форм и форм собственности.
1.7.Отдел для осуществления своей деятельности имеет круглую печать "Россия * Курганская область * Муниципальное образование - город Шадринск * Администрация города Шадринска * Контрольно-организационный отдел" и штампы.
1.8.Отдел имеет право заверять нормативные правовые и распорядительные акты, издаваемые Администрацией города Шадринска, и иные документы, выпускаемые и регистрируемые в отделе.
2.Организация работы отдела
2.1.Положение об отделе утверждается постановлением Администрации города Шадринска.
2.2.Штатная численность отдела устанавливается штатным расписанием Администрации города Шадринска, утвержденным Главой города Шадринска - Главой Администрации города Шадринска.
2.3.Отдел возглавляет руководитель отдела. В непосредственном подчинении руководителя находятся: заместитель руководителя, специалисты, инспекторы.
2.4.Руководитель и работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением Администрации города Шадринска.
2.5.Руководитель отдела непосредственно подчиняется управляющему делами Администрации города Шадринска.
2.6.В период отсутствия руководителя отдела его обязанности исполняет заместитель руководителя отдела.
2.7.Должностная инструкция руководителя отдела утверждается Главой города Шадринска - Главой Администрации города Шадринска. Должностные инструкции работников отдела утверждаются руководителем отдела.
2.8.Функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность руководителя и работников отдела регламентируются их должностными инструкциями и настоящим Положением.
2.9.Материально-техническое, документационное, информационное и транспортное обеспечение деятельности отдела по выполнению предусмотренных настоящим Положением функций осуществляется в установленном порядке.
2.10.Отдел реорганизуется и ликвидируется постановлением Администрации города Шадринска.
3.Основные задачи отдела
3.1.Организация единой системы делопроизводства в Администрации города Шадринска и ее структурных подразделениях в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
3.2.Организация контроля за исполнением поступивших в Администрацию города Шадринска законодательных, нормативных правовых и распорядительных документов вышестоящих органов государственной власти и должностных лиц, постановлений, распоряжений и поручений Главы города Шадринска - Главы Администрации города Шадринска.
3.3.Организация процесса издания нормативных правовых и распорядительных актов Администрации города Шадринска и Главы города Шадринска - Главы Администрации города Шадринска.
3.4.Оказание методической и практической помощи структурным подразделениям Администрации города Шадринска по вопросам компетенции отдела.
3.5.Обеспечение соблюдения установленного порядка при рассмотрении письменных и устных обращений граждан и запросов пользователей информацией.
3.6.Организация приема граждан по личным вопросам Главой города Шадринска - Главой Администрации города Шадринска и его заместителями.
3.7.Подготовка и проведение заседаний, семинаров и других массовых мероприятий с участием органов местного самоуправления муниципального образования - город Шадринск, предприятий, организаций, учреждений и населения города.
4.Функции отдела
4.1.Разработка сводной номенклатуры дел Администрации города Шадринска, формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
4.2.Оформление и хранение в течение установленного срока нормативных правовых и распорядительных актов Администрации города Шадринска и Главы города Шадринска - Главы Администрации города Шадринска, и других документов, формирование дел и передача их в архив.
4.3.Регистрация всей корреспонденции, поступающей на имя руководителей Администрации города Шадринска, и передача ее исполнителям после просмотра руководителями, контроль за их исполнением.
4.4.Регистрация, доведение до сведения руководителей и осуществление контроля за исполнением правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Курганской областной Думы, Губернатора Курганской области, Правительства Курганской области, органов местного самоуправления муниципального образования - город Шадринск.
4.5.Ведение учета принятых и поставленных на контроль служебных документов, своевременное выявление нарушений установленных в документах сроков выполнения заданий, анализ состояния исполнительской дисциплины, доведение информации до Главы города Шадринска - Главы Администрации города Шадринска.
4.6.Регистрация постановлений и распоряжений Главы города Шадринска - Главы Администрации города Шадринска, распоряжений Администрации города Шадринска.
4.7.Осуществление контроля качества подготовки и оформления нормативных правовых и распорядительных актов Администрации города Шадринска и Главы города Шадринска - Главы Администрации города Шадринска, иных документов, доведение их до исполнителей и заинтересованных должностных лиц иных организаций, рассылка и выдача копий, выписок.
4.8.Регистрация и отправка исходящих документов.
4.9.Организация работы с письменными, устными обращениями граждан, запросами пользователей информацией, осуществление контроля за своевременным их рассмотрением.
4.10.Проведение комплексных проверок ведения делопроизводства в структурных подразделениях Администрации города Шадринска, оказание методической и практической помощи.
4.11.Выполнение машинописных, компьютерных и копировально-множительных работ, разработка бланков документов.
4.12.Разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины.
4.13.Оформление допуска должностных лиц к государственной тайне.
4.15.Оказание методической и практической помощи структурным подразделениям Администрации города Шадринска в пределах компетенции отдела.
4.16.Организация подготовки и проведения совещаний, семинаров и других мероприятий с участием Главы города Шадринска - Главы Администрации города Шадринска и Администрации города Шадринска.
4.17.Удостоверение документов печатью в установленном порядке.
4.18.Разработка и оформление Приветственных адресов; Почетных грамот, Благодарственных писем в соответствии с постановлениями (распоряжениями) Администрации города Шадринска, Главы города Шадринска - Главы Администрации города Шадринска.
5.Основные права и обязанности
5.1.В целях осуществления возложенных на отдел задач руководитель и работники отдела имеют право:
5.1.1.Вносить уточнения, замечания и дополнения в проекты документов, подготовленные работниками других структурных подразделений Администрации города Шадринска (по согласованию с автором проекта), возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.
5.1.2.Запрашивать в пределах своей компетенции от структурных подразделений Администрации города Шадринска, предприятий, организаций, учреждений справки, доклады, информацию о выполнении поручений вышестоящих органов, другие необходимые для работы материалы и документы.
5.1.3.Организовывать и проводить в установленном порядке семинары и совещания по проблемам, входящим в компетенцию отдела, привлекая для этого необходимых специалистов.
5.1.4.Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.1.5.Контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений Администрации города Шадринска выполнения установленных правил работы с документами.
5.1.6.Вносить предложения Главе города Шадринска - Главе Администрации города Шадринска о применении дисциплинарных взысканий к муниципальным служащим и руководителям муниципальных предприятий и учреждений в случаях нарушения ими установленных правил работы с документами.
5.1.7.Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся работы с документами.
5.2.В целях осуществления возложенных на отдел задач руководитель и работники отдела обязаны:
5.2.1.Обеспечивать соблюдение Конституции РФ, законодательных актов РФ Курганской области и нормативных правовых актов муниципального образования - город Шадринск.
5.2.2.Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных полномочий, по мере необходимости принимать участие в семинарах, совещаниях по вопросам деятельности органов местного самоуправления.
5.2.3.Хранить конфиденциальную информацию, которая стала известна в процессе исполнения служебных обязанностей.
6.Ответственность
6.1.Руководитель отдела несет персональную ответственность за качественное своевременное выполнение возложенных на отдел задач, определенных данным Положением и другими нормативными правовыми актами, относящимися к компетенции отдела, и выполнение функциональных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.
6.2.Работники отдела несут ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на них функциональных обязанностей, предусмотренных Положением об отделе и должностными инструкциями.
Управляющий делами
Администрации города Шадринска
Е.Г.ДРУЖИНИНА