Приложение к Решению от 21.03.2012 г № 72 Положение
Положение о почетной грамоте и благодарственном письме курганской городской думы
1.Настоящее Положение регулирует порядок награждения Почетной грамотой Курганской городской Думы и поощрения Благодарственным письмом Курганской городской Думы.
2.Почетная грамота Курганской городской Думы (далее по тексту - Почетная грамота) учреждена для награждения граждан и организаций города Кургана за их значительный вклад в социально-экономическое развитие города и развитие местного самоуправления, за заслуги в производственной, научно-исследовательской, социально-культурной, общественной и благотворительной деятельности, иной значительный вклад в развитие города Кургана.
3.Благодарственное письмо Курганской городской Думы (далее по тексту - Благодарственное письмо) является одной из форм поощрения граждан и организаций города Кургана, внесших большой вклад в социально-экономическое развитие города, достигших высоких результатов в различных областях деятельности, и может быть приурочено к юбилейным датам или знаменательным событиям общественного значения.
4.Награждение Почетной грамотой и поощрение Благодарственным письмом осуществляется на основании ходатайства, подаваемого в Курганскую городскую Думу, с указанием достижений и заслуг лица (коллектива), а также события, в связи с которым лицо (коллектив) представляется к награждению или к поощрению.
Право направить ходатайство о награждении Почетной грамотой имеют Глава города Кургана, депутаты Курганской городской Думы по личной инициативе или на основании поступивших к ним ходатайств от Администрации города, организаций независимо от форм собственности, общественных объединений, органов территориального общественного самоуправления.
Право направить ходатайство о поощрении Благодарственным письмом имеют:
- Глава города Кургана;
- депутаты Курганской городской Думы;
- Администрация города;
- организации независимо от форм собственности;
- общественные объединения;
- органы территориального общественного самоуправления.
5.В течение календарного года Курганской городской Думой рассматривается не более трех представлений к награждению Почетной грамотой от каждого из депутатов Курганской городской Думы.
6.К ходатайству прилагается представление, содержащее персональные данные кандидата, сведения о его деятельности и достижениях, сведения об уже имеющихся наградах по форме согласно приложению N 9.
К ходатайству о награждении и поощрении коллектива прилагается представление, содержащее факты биографии (историографии), подтверждающие достижения и заслуги коллектива, отражающие степень участия в общественной жизни города, сведения об уже имеющихся наградах, почетных званиях и иных поощрениях.
В случае если коллектив организации представляется к награждению в связи со знаменательной (юбилейной) датой со дня основания организации, прилагается документ, подтверждающий дату ее создания.
7.В случае подачи ходатайства органами территориального общественного самоуправления, организациями, общественными объединениями к ходатайству также прилагается протокол общего собрания (конференции) жителей (коллектива) или заседания коллегиального органа организации (общественного объединения) о поддержке подаваемого ходатайства.
8.Необходимым условием для награждения гражданина Почетной грамотой и поощрения Благодарственным письмом является наличие у него поощрений Администрации города, Главы города Кургана либо наличие государственных или ведомственных наград, а также не менее 5 лет трудового стажа в сфере профессиональной деятельности, соответствующей занимаемой должности на момент подачи ходатайства.
9.Необходимые документы для награждения и поощрения представляются в Курганскую городскую Думу не позднее чем за 1 месяц до предполагаемой даты вручения Почетной грамоты или Благодарственного письма.
10.Награждение Почетной грамотой и поощрение Благодарственным письмом осуществляется на основании решения Курганской городской Думы.
11.Вручение Почетной грамоты и Благодарственного письма производится в торжественной обстановке Главой города, в его отсутствие - заместителем председателя Курганской городской Думы или от имени Курганской городской Думы уполномоченным депутатом Курганской городской Думы.
Вместе с Почетной грамотой вручается нагрудный знак и копия решения Курганской городской Думы о награждении Почетной грамотой.
Вместе с Благодарственным письмом вручается копия решения Курганской городской Думы о поощрении Благодарственным письмом.
12.Повторное награждение Почетной грамотой и поощрение Благодарственным письмом не производится.
13.В случае утраты Почетной грамоты или Благодарственного письма дубликат не выдается.
14.Право изготовления и хранения бланков Почетной грамоты и Благодарственного письма, нагрудного знака к Почетной грамоте принадлежит Курганской городской Думе.
15.Почетная грамота представляет собой лист формата A4, содержащий герб города Кургана и надпись "Курганская городская Дума. Почетная грамота". Ниже располагается текст Почетной грамоты.
16.Благодарственное письмо представляет собой лист формата A4, содержащий герб города Кургана и надпись "Курганская городская Дума. Благодарственное письмо". Ниже располагается текст Благодарственного письма.
17.Описание и рисунок нагрудного знака устанавливаются приложением к настоящему Положению.
18.Почетная грамота и Благодарственное письмо от имени Курганской городской Думы подписываются Главой города Кургана (в его отсутствие - заместителем председателя Курганской городской Думы) и заверяются гербовой печатью Курганской городской Думы.
19.Почетная грамота и Благодарственное письмо помещаются в специальную папку темно-зеленого цвета, на лицевой стороне которой изображен герб города Кургана и надпись "Муниципальное образование город Курган".
20.Оформление Почетных грамот и Благодарственных писем, учет награжденных осуществляет аппарат Главы города и Курганской городской Думы.