Приложение к Постановлению от 15.03.2012 г № 515 Административный регламент
Административный регламент комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Шадринска предоставления муниципальной услуги по изменению договоров аренды земельных участков, заключенных с муниципальным образованием — город шадринск
Раздел 1.Общие положения
1.1.Настоящий Административный регламент (далее по тексту - Регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов муниципальной услуги по изменению договоров аренды земельных участков, заключенных с муниципальным образованием - город Шадринск (далее по тексту - муниципальная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении муниципальной услуги.
1.2.Предметом регулирования Регламента являются:
- регулирование отношений между Комитетом по управлению муниципальным имуществом Администрации города Шадринска (далее по тексту - Комитет) и заявителем, обратившимся за предоставлением муниципальной услуги;
- определение сроков и последовательности действий (административных процедур) Комитета при предоставлении муниципальной услуги;
- определение условий предоставления муниципальной услуги;
- ответственность должностных лиц Комитета за несоблюдение и нарушение настоящего Регламента.
1.3.Заявителями являются физические и юридические лица, с которыми муниципальным образованием - город Шадринск заключены договоры аренды земельных участков, их уполномоченные представители.
1.4.Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги.
1.4.1.Информация о месте предоставления муниципальной услуги: г. Шадринск, ул. Свердлова, 59, кабинеты NN 67, 69.
Часы приема заявителей:
| Понедельник | 8.00 - 12.00 |
| Вторник | 8.00 - 12.00 |
| Среда | с 8.00 до 17.00 (перерыв с 12.00 до 13.00) часов |
| Четверг | неприемный день |
| Пятница | 8.00 - 12.00 |
| Суббота | выходной |
| Воскресенье | выходной |
1.4.2.Способы получения информации о местах нахождения и графиках работы органов местного самоуправления, обращение в которые необходимо для предоставления муниципальной услуги.
Адрес Комитета, телефоны для справок, адрес электронной почты, сведения о графике работы Комитета, графике личного приема руководителем Комитета, заместителем руководителя Комитета сообщаются по справочным телефонам, а также размещаются в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, в том числе на официальном сайте органов местного самоуправления муниципального образования - город Шадринск, в государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", в информационных изданиях, на информационном стенде в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (далее по тексту - в многофункциональном центре).
Сведения о местонахождении, справочных телефонах, адресе электронной почты Комитета размещаются также на бланках официальных писем.
1.4.3.Справочные телефоны уполномоченных органов, его структурных подразделений, предоставляющих муниципальную услугу.
Справочные телефоны Комитета: тел. 3-39-33, 6-21-79.
1.4.4.Адрес официального сайта органов местного самоуправления муниципального образования - город Шадринск в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, содержащего информацию о предоставлении муниципальной услуги, услугах, необходимых и обязательных для предоставления муниципальной услуги, адрес электронной почты.
Официальный сайт органов местного самоуправления муниципального образования - город Шадринск: http://www.shadrinsk-city.ru.
Адрес электронной почты Администрации города Шадринска: public@shadrinsk-city.ru.
Адрес электронной почты Комитета: kumi@shadrinsk-city.ru.
1.4.5.Порядок получения заявителями информации по вопросам предоставления муниципальной услуги, сведений о ходе предоставления муниципальной услуги.
Информирование о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется в виде индивидуального информирования, публичного информирования.
Информирование проводится в форме устного информирования, письменного информирования.
Индивидуальное устное информирование о порядке предоставления муниципальной услуги обеспечивается специалистами, осуществляющими предоставление муниципальной услуги, лично, по телефону.
При ответе на телефонные звонки должностное лицо, сняв трубку, должно назвать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и наименование структурного подразделения Комитета и предложить обратившемуся представиться и изложить суть вопроса.
Должностные лица при общении с обратившимся (по телефону или лично) должны корректно и внимательно относиться к обратившемуся, не унижая его чести и достоинства. Устное информирование о порядке предоставления муниципальной услуги должно проводиться с использованием официально-делового стиля речи.
При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам.
Время разговора (консультирования) по телефону не должно превышать 10 минут.
При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию, либо назначить другое удобное для него время для устного информирования о порядке предоставления услуги.
Длительность устного информирования (консультирования) при личном обращении не может превышать 20 минут.
Должностное лицо, осуществляющее индивидуальное устное информирование о порядке предоставления муниципальной услуги, должно принять все необходимые меры для полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других должностных лиц.
Индивидуальное письменное информирование о порядке предоставления муниципальной услуги при обращении в Комитет осуществляется путем направления ответов почтовым отправлением, а также электронной почтой.
Публичное информирование о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется посредством привлечения средств массовой информации, а также путем размещения информации на официальном сайте органов местного самоуправления муниципального образования - город Шадринск, на информационных стендах Комитета, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.).
В случае подачи документов для получения муниципальной услуги в электронном виде информирование заявителей о ходе предоставления муниципальной услуги может производиться с использованием государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".
Информирование о ходе предоставления муниципальной услуги осуществляется специалистами при личном контакте с заявителями, с использованием средств почтовой, телефонной связи.
В любое время с момента приема заявления о предоставлении муниципальной услуги заявитель имеет право на получение сведений о прохождении документов при помощи телефона или посредством личного посещения Комитета в установленное для работы (приема) время. Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе (в процессе выполнения какой административной процедуры) находится направленное им заявление.
1.4.6.Порядок, форма и место размещения информации о порядке предоставления муниципальной услуги.
Сведения о местонахождении, контактных телефонах, интернет-адресе, адресе электронной почты Комитета размещаются:
- на бланках Комитета;
- на официальном сайте органов местного самоуправления муниципального образования - город Шадринск;
- на информационных стендах Комитета;
- в справочно-информационных службах и изданиях.
Сведения о графике (режиме) работы Комитета сообщаются по телефону, а также размещаются на информационном стенде Комитета.
Информация о процедурах предоставления муниципальной услуги сообщается по телефону, а также размещается на информационных стендах Комитета, публикуется в средствах массовой информации.
На информационных стендах в помещениях Комитета размещается следующая информация:
- извлечения из нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению муниципальной услуги;
- блок-схемы (при наличии) и краткое описание порядка предоставления муниципальной услуги;
- настоящий Регламент;
- образцы документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и требования к ним (при необходимости);
- график (режим) приема специалистами Комитета заявителей;
- иная информация по предоставлению муниципальной услуги.
Раздел 2.Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1.Наименование муниципальной услуги.
Наименование муниципальной услуги: "Изменение договоров аренды земельных участков, заключенных с муниципальным образованием - город Шадринск".
2.2.Наименование органа, непосредственно предоставляющего муниципальную услугу.
Органом, предоставляющим муниципальную услугу, является Комитет по управлению муниципальным имуществом Администрации города Шадринска. Непосредственное предоставление услуги осуществляется отделом по управлению и распоряжению земельными участками Комитета.
Сотрудники отдела по управлению и распоряжению земельными участками Комитета, осуществляющие действия по предоставлению муниципальной услуги в порядке исполнения поручений должностных лиц Комитета или в порядке исполнения обязанностей, установленных их должностными инструкциями, считаются уполномоченными лицами (далее - уполномоченные лица).
Уполномоченные лица Комитета не вправе требовать от заявителя осуществления действий, необходимых для получения муниципальной услуги, связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, утвержденный решением Шадринской городской Думы.
Иные государственные органы, органы местного самоуправления и организации в предоставлении муниципальной услуги не участвуют.
2.3.Результат предоставления муниципальной услуги.
Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача:
- соглашения об изменении договора аренды земельного участка;
- мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги.
2.4.Срок предоставления муниципальной услуги.
Максимальный общий срок исполнения муниципальной услуги составляет двадцать два рабочих дня со дня поступления заявления.
Мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги в письменном виде предоставляется заинтересованным лицам в срок, не превышающий двадцать два рабочих дня со дня поступления заявления.
В случае представления заявителем документов, указанных в пункте 2.6.1 настоящего Регламента, через многофункциональный центр срок предоставления муниципальной услуги исчисляется со дня передачи многофункциональным центром таких документов в земельный отдел.
2.5.Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги.
Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации (Российская газета, 25.12.1993, N 237);
- Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ ("Собрание законодательства Российской Федерации", 05.12.1994, N 32, ст. 3301);
- Гражданским кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ ("Собрание законодательства Российской Федерации", 29.01.1996, N 5, ст. 410);
- Земельным кодексом Российской Федерации от 25.10.2001 N 136-ФЗ ("Собрание законодательства Российской Федерации", 29.10.2001, N 44, ст. 4147);
- Градостроительным кодексом Российской Федерации от 29.12.2004 N 190-ФЗ ("Российская газета", N 290, 30.12.2004);
- Федеральным законом от 25.10.2001 N 137-ФЗ "О введении в действие Земельного кодекса Российской Федерации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 29.10.2001, N 44, ст. 4148);
- Федеральным законом от 21.07.1997 N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 28.07.1997, N 30, ст. 3594);
- Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 06.10.2003, N 40, ст. 3822);
- Федеральным законом от 24.07.2007 N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 30.07.2007, N 31, ст. 4017);
- Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060);
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.07.2009 N 582 "Об основных принципах определения арендной платы при аренде земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, и о Правилах определения размера арендной платы, а также порядка, условий и сроков внесения арендной платы за земли, находящиеся в собственности Российской Федерации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 27.07.2009, N 30, ст. 3821);
- Постановлением Правительства Курганской области от 12.05.2009 N 234 "Об утверждении Положения о порядке определения размера, условий и сроках внесения арендной платы за использование земельных участков, находящихся в собственности Курганской области, и земельных участков, государственная собственность на которые не разграничена" ("Новый мир" - Документы, выпуск N 35, 19.05.2009);
- Уставом муниципального образования - город Шадринск;
- Решением Шадринской городской Думы от 24.07.2008 N 735 "Об утверждении новой редакции Положения о Шадринском городском комитете по управлению муниципальным имуществом" (в редакции решения Шадринской городской Думы от 24.12.2009 N 1119);
- Решением Шадринской городской Думы от 20.12.2007 N 585 "Об утверждении Правил землепользования и застройки города Шадринска".
- Федеральным законом от 28.07.2012 N 133-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в целях устранения ограничений для предоставления государственных и муниципальных услуг по принципу "одного окна" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 31, ст. 4322).
2.6.Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
2.6.1.Для получения муниципальной услуги заявитель представляет в Комитет следующие документы:
2.6.1.1.заявление о предоставлении муниципальной услуги (далее - заявление).
Заявление о предоставлении муниципальной услуги должно содержать:
а) для заявителя - физического лица (по форме согласно приложению 1 к Административному регламенту):
- фамилию, имя, отчество заявителя и его уполномоченного представителя (если интересы заявителя представляет уполномоченный представитель);
- реквизиты документа, удостоверяющего личность физического лица и его уполномоченного представителя (если интересы заявителя представляет уполномоченный представитель);
- реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя (если интересы заявителя представляет уполномоченный представитель);
- адрес регистрации заявителя;
- идентификационный номер налогоплательщика заявителя;
- номер контактного телефона заявителя;
- подпись заявителя или его уполномоченного представителя, если интересы заявителя представляет уполномоченный представитель;
б) для заявителя - юридического лица:
- полное наименование заявителя и фамилию, имя, отчество его уполномоченного представителя;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность уполномоченного представителя заявителя;
- реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя;
- юридический адрес (место регистрации);
- номер телефона заявителя;
- подпись уполномоченного представителя заявителя;
в) обязательные сведения:
- реквизиты договора аренды земельного участка;
- кадастровый номер земельного участка;
- разрешенное использование земельного участка;
- местоположение земельного участка;
- основания внесения изменений в договор аренды земельного участка.
г) требования к способу направления проекта соглашения об изменении договора аренды земельного участка (личное обращение или почтовое отправление), адрес для почтового отправления;
2.6.1.2.копия документа, удостоверяющего личность заявителя (заявителей), являющегося физическим лицом, либо личность представителя физического или юридического лица;
2.6.1.3.копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей), копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (для юридических лиц);
2.6.1.4.копия документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя физического или юридического лица, если с заявлением обращается представитель заявителя (заявителей);
2.6.1.5.копия документа, являющегося основанием для внесения изменений в договор аренды земельного участка;
2.6.1.6.копия договора аренды земельного участка, в случае отсутствия в Комитете данного договора аренды земельного участка.
2.6.2.Заявления могут быть заполнены от руки или машинным способом, распечатаны посредством электронных печатающих устройств.
Заявления от юридических лиц оформляются на фирменных бланках, в случае при оформлении заявления на простом листе ставится штамп или печать юридического лица.
Документы для предоставления муниципальной услуги представляются лично заявителем либо его уполномоченным представителем.
По желанию заявителя дополнительно могут представляться иные документы, которые имеют значение для предоставления муниципальной услуги.
2.6.3.Документы, указанные в пункте 2.6.1 настоящего Регламента, представляются либо в двух экземплярах, один из которых подлинник, представляемый для обозрения и подлежащий возврату заявителю, другой - копия документа, прилагаемая к заявлению, либо в виде нотариально удостоверенных копий документов. Простые копии документов заверяются специалистом Комитета.
2.6.4.Комитет не вправе требовать от заявителя:
- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
- представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курганской области и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг.
2.7.Требования к порядку получения результатов предоставления муниципальной услуги.
Перечень документов, представляемых заявителем (его уполномоченным представителем) при получении результата муниципальной услуги.
Для получения результатов услуги юридическое лицо должно представить:
- оригинал документа, подтверждающего полномочия его представителя;
- оригинал документа, удостоверяющего личность его представителя.
Для получения результатов услуги физическое лицо должно представить:
- оригинал документа, удостоверяющего личность;
- оригиналы документа, подтверждающего полномочия представителя, и документа, удостоверяющего личность представителя (если интересы заявителя представляет уполномоченный представитель).
2.8.Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
Возможность отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, не предусматривается.
2.9.Перечень оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги, отказа в предоставлении муниципальной услуги.
2.9.1.Предоставление муниципальной услуги может быть приостановлено:
2.9.1.1.при поступлении от заявителя или уполномоченного им лица письменного заявления о приостановлении действий по заявлению с указанием причин и срока приостановления (срок приостановки - не более трех месяцев);
2.9.1.2.при представлении заявителем неполного пакета документов для предоставления муниципальной услуги, указанных в пункте 2.6.1 настоящего Регламента (срок приостановления предоставления услуги в целях представления полного пакета документов - не более одного месяца с даты регистрации дополнительного запроса).
2.9.2.Основанием для отказа заявителю в предоставлении муниципальной услуги является:
2.9.2.1.представление документов, не являющихся установленным законом или договором основанием внесения изменений в договор аренды земельного участка;
2.9.2.2.несоответствие хотя бы одного из документов, указанных в пункте 2.6.1 настоящего Регламента, требованиям законодательства Российской Федерации, а также наличие в документах неоговоренных приписок и исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;
2.9.2.3.Обращение за предоставлением муниципальной услуги ненадлежащего лица.
2.10.Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги.
Предоставление муниципальной услуги является бесплатным для заявителей.
2.11.Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги.
2.11.1.Время ожидания в очереди заявителя для подачи заявления о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги не должно превышать 15 минут.
2.11.2.Время приема заявления не должно превышать двадцати пяти минут.
2.11.3.Время приема при получении документов, являющихся результатом предоставления услуги, не должно превышать двадцати минут.
2.12.Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги.
Срок регистрации в Комитете письменного запроса в журнале учета входящих документов и подписанных руководителями проектов ответов по обращениям в журнале учета исходящих документов с момента поступления - не более двух рабочих дней.
Срок рассмотрения руководителями поступивших обращений и представленных на подпись проектов ответов по обращениям - не более двух рабочих дней.
2.13.Требования к местам предоставления муниципальной услуги.
2.13.1.Здание, в котором расположен Комитет, оборудовано входом, обеспечивающим свободный доступ заявителей.
Центральный вход в здание оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании органа местного самоуправления.
2.13.2.В помещениях для работы с заинтересованными лицами размещены информационные стенды.
2.13.3.Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заинтересованных лиц и оптимальным условиям работы специалистов.
Места ожидания в очереди на консультацию или получение результатов муниципальной функции оборудованы скамьями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 5 мест.
2.13.4.Места для заполнения документов оборудованы стульями, столами (стойками) и обеспечиваются писчей бумагой и канцелярскими принадлежностями в количестве, достаточном для оформления документов заинтересованными лицами.
2.13.5.Рабочие места должностных лиц, предоставляющих муниципальную услугу, оборудованы компьютерами и оргтехникой, позволяющими своевременно и в полном объеме получать справочную информацию по вопросам предоставления услуги и организовать предоставление муниципальной услуги в полном объеме.
2.13.6.На территории, прилегающей к зданию, оборудованы места для парковки автотранспортных средств. Доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным.
2.14.Показатели доступности и качества муниципальной услуги.
Показателями доступности и качества муниципальной услуги являются:
- получение заявителем муниципальной услуги своевременно и в полном объеме;
- наличие полной, актуальной и доступной для заявителей информации о содержании муниципальной услуги, порядке ее предоставления;
- получение заявителем полной, актуальной и достоверной информации о ходе предоставления муниципальной услуги;
- наличие помещений и оборудования, отвечающих требованиям настоящего Регламента, пешеходная и транспортная доступность мест предоставления услуги;
- наличие возможности получения муниципальной услуги в электронном виде (в соответствии с этапами перевода муниципальных услуг на предоставление в электронном виде);
- отсутствие жалоб на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) специалистами в ходе предоставления муниципальной услуги.
Количество взаимодействий заявителя с уполномоченными лицами в случае представления правильно оформленного заявления и прилагаемых к нему документов в полном объеме не должно превышать двух раз.
Раздел 3.Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах
3.1.Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием заявления и документов от заявителя, регистрация заявления в журнале учета входящих документов, рассмотрение заявления руководителем Комитета;
- проверка и правовая оценка документов, установление оснований для предоставления, приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги;
- подготовка проекта соглашения об изменении договора аренды земельного участка;
- обеспечение подписания и выдача соглашения об изменении договора аренды земельного участка.
3.2.Прием заявления и документов от заявителя, регистрация заявления в журнале учета входящих документов, рассмотрение заявления руководителем Комитета.
3.2.1.Основанием для начала административной процедуры "Прием заявления и документов от заявителя, регистрация заявления в журнале учета входящих документов, рассмотрение заявления руководителем Комитета" является обращение заявителя либо его представителя в Комитет с документами на бумажном носителе либо в электронном виде посредством использования государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" в информационно-телекоммуникационной сети Интернет либо через Государственное бюджетное учреждение "Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг".
Заявитель может подать документы, указанные в пункте 2.6.1 настоящего Регламента, через многофункциональный центр в соответствии с соглашением о взаимодействии между многофункциональным центром и уполномоченным на оказание муниципальной услуги органом местного самоуправления либо через Государственное бюджетное учреждение Курганской области "Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг".
Предоставление муниципальной услуги через Государственное бюджетное учреждение "Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг" осуществляется в соответствии с Соглашением о взаимодействии между Государственным бюджетным учреждением Курганской области "Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг" и Администрацией города Шадринска от 15.08.2012 N 50 (в редакции от 19.12.2013) с момента вступления в силу данного Соглашения.
3.2.2.Прием заявления, его регистрация в журнале учета входящих документов и рассмотрение заявления руководителем Комитета осуществляются в порядке общего делопроизводства.
3.2.3.Перечень необходимых документов и требования к документам, оформленным на бумажном носителе, представлены в пункте 2.6.1 - 2.6.3 настоящего Регламента.
3.2.4.Требования к документам в электронном виде:
- представление в Комитет посредством использования государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
- заявление о предоставлении муниципальной услуги оформляется по форме, установленной настоящим Административным регламентом (приложение 1), заверяется электронно-цифровой подписью заявителя;
- в заявлении о предоставлении муниципальной услуги не допускаются исправления, описки, сокращения, свободный стиль изложения требований;
- в заявлении о предоставлении муниципальной услуги заявителем должны быть указаны все требуемые сведения;
- представляемые документы должны содержать полную информацию, необходимую для предоставления муниципальной услуги, исключается неоднозначное (противоречивое) изложение сведений;
- документы представляются в виде скан-образов, заверенных электронно-цифровой подписью.
3.2.5.Последовательность действий уполномоченных лиц при приеме документов на бумажном носителе.
3.2.5.1.Уполномоченное лицо устанавливает личность заявителя, в случае обращения с заявлением представителя - личность представителя, проверяет его полномочия.
Максимальный срок выполнения действия составляет десять минут на каждого заявителя.
3.2.5.2.Уполномоченное лицо проверяет наличие представляемых документов, исходя из перечня, предусмотренного пунктом 2.6.1.1 настоящего Регламента, и соответствие представленных документов установленным требованиям, удостоверяясь, что:
- тексты документов написаны разборчиво;
- документы в соответствующих случаях нотариально удостоверены, скреплены печатью, имеют надлежащие подписи должностных лиц;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений;
- документы не исполнены карандашом;
- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
Максимальный срок выполнения действия составляет десять минут.
3.2.5.3.Уполномоченное лицо сличает представленные документы в подлинном виде и копии данных документов друг с другом (при желании заявителя представить копии документов). Сличив копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов.
Максимальный срок выполнения действия составляет одну минуту на каждую пару "документ - копия".
3.2.5.4.При установлении фактов отсутствия документов, указанных в пункте 2.6.1.1 настоящего Регламента, уполномоченное лицо уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.
Максимальный срок выполнения действия составляет десять минут.
3.2.5.5.Уполномоченное лицо предлагает бланки заявлений, проверяет правильность заполнения заявления, полноту внесения необходимых данных; максимальный срок выполнения действия составляет десять минут на каждого заявителя.
При допущении заявителями любых дефектов в оформлении заявления специалист предлагает новый бланк такого заявления, для его заполнения в соответствии с требованиями, предусмотренными пунктом 2.6.1.1 настоящего Регламента.
3.2.5.6.Уполномоченное лицо в случае, если представлен полный комплект документов и документы соответствуют предъявляемым требованиям, в порядке делопроизводства регистрирует прием заявления в журнале учета входящих документов.
Максимальный срок выполнения действия составляет тридцать минут.
3.2.6.Последовательность действий уполномоченных лиц при приеме документов в электронном виде.
Уполномоченное лицо после поступления документов в Комитет распечатывает данные документы на бумажный носитель и в порядке делопроизводства регистрирует прием заявления в журнале учета входящих документов.
Максимальный срок выполнения действия составляет тридцать минут.
3.2.7.Уполномоченное лицо после регистрации заявления в журнале учета входящих документов направляет в порядке делопроизводства заявление и прилагаемый к нему пакет документов руководителю Комитета, заместителю руководителя Комитета для рассмотрения и подготовки резолюции.
Максимальный срок выполнения действия составляет один день.
3.2.8.Руководитель Комитета, заместитель руководителя Комитета рассматривает заявление и прилагаемый к нему пакет документов и оформляет резолюции с указанием максимальных сроков исполнения.
Максимальный срок выполнения действия составляет один день.
3.2.9.После оформления резолюции руководитель Комитета, заместитель руководителя Комитета передает заявление с резолюцией и прилагаемый к нему пакет документов уполномоченному лицу.
Максимальный срок выполнения действия составляет один день.
3.2.10.Общий максимальный срок выполнения административной процедуры "Прием заявления от заявителя, регистрация заявления в журнале учета входящих документов, рассмотрение заявления руководителем Комитета" составляет три дня.
3.2.11.Результатом административной процедуры "Прием заявления от заявителя, регистрация заявления в журнале учета входящих документов, рассмотрение заявления руководителем Комитета" является передача заявления с резолюцией руководителя Комитета, заместителя руководителя Комитета и прилагаемого к нему пакета документов уполномоченному лицу.
3.3.Проверка и правовая оценка документов, установление оснований для предоставления, приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги.
3.3.1.Основанием для начала административной процедуры по проведению проверки и правовой оценки документов, установлению оснований для предоставления, приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги является поступление заявления с резолюцией руководителя Комитета и заместителя руководителя Комитета к уполномоченному лицу.
3.3.2.Уполномоченное лицо проводит проверку и правовую оценку представленных документов. По результатам проверки и правовой оценки уполномоченное лицо определяет основания для:
- приостановления предоставления муниципальной услуги в соответствии с пунктом 2.9.1 настоящего Регламента;
- отказа в предоставлении муниципальной услуги в соответствии с пунктом 2.9.2 настоящего Регламента;
- подготовки проекта соглашения об изменении договора аренды земельного участка.
Максимальный срок выполнения действия составляет пять дней.
3.3.3.В случае если в ходе проверки и правовой оценки документов выявлены основания для приостановления предоставления муниципальной услуги или отказа в предоставлении муниципальной услуги, уполномоченное лицо подготавливает проект уведомления о приостановлении предоставления муниципальной услуги, об отказе в предоставлении муниципальной услуги (далее - проект уведомления) с указанием причины приостановления предоставления муниципальной услуги или отказа в предоставлении муниципальной услуги и в порядке делопроизводства передает его на подпись руководителю Комитета или заместителю руководителя Комитета.
Максимальный срок выполнения действия составляет один день.
3.3.4.В случае отсутствия замечаний к подготовленному проекту уведомления руководитель Комитета, заместитель руководителя Комитета подписывает уведомление о приостановлении предоставления муниципальной услуги, об отказе в предоставлении муниципальной услуги (далее - уведомление) и возвращает его уполномоченному лицу для регистрации и выдачи заявителю.
Максимальный срок выполнения действия составляет один день.
3.3.5.В случае наличия замечаний к подготовленному проекту уведомления руководитель Комитета, заместитель руководителя Комитета передает проект уведомления на доработку уполномоченному лицу.
Максимальный срок выполнения действия составляет один день.
3.3.6.Подписанное руководителем Комитета, заместителем руководителя Комитета уведомление регистрируется в журнале учета исходящих документов в день его подписания и отправляется заявителю по почте по адресу, указанному в заявлении. Представленные заявителем документы до момента их возврата заявителю помещаются на хранение в отделе, ответственном за предоставление муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения действия составляет один день.
3.3.7.Общий максимальный срок выполнения административной процедуры "Проверка и правовая оценка документов, установление оснований для предоставления, приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги" составляет восемь дней.
3.3.8.Результатом административной процедуры "Проверка и правовая оценка документов, установление оснований для предоставления, приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги" является установление уполномоченным лицом в ходе проверки и правовой оценки представленных документов заявителя оснований для предоставления муниципальной услуги.
3.4.Подготовка проекта соглашения об изменении договора аренды земельного участка.
3.4.1.Основанием для начала выполнения административной процедуры по подготовке проекта соглашения об изменении договора аренды земельного участка является установление уполномоченным лицом в ходе проверки и правовой оценки представленных документов заявителя оснований для предоставления муниципальной услуги.
3.4.2.Уполномоченное лицо подготавливает проект соглашения об изменении договора аренды земельного участка, визирует и согласовывает его с заместителем руководителя Комитета и юрисконсультом Комитета и направляет проект соглашения об изменении договора аренды земельного участка на подпись руководителю Комитета.
Максимальный срок выполнения действия составляет пять дней.
3.4.3.Руководитель Комитета рассматривает проект соглашения об изменении договора аренды земельного участка и в случае отсутствия замечаний подписывает его.
Максимальный срок выполнения действия составляет один день.
3.4.4.В случае наличия замечаний к подготовленному проекту соглашения об изменении договора аренды земельного участка, руководитель Комитета передает проект соглашения на доработку уполномоченному лицу.
Максимальный срок выполнения действия составляет один день.
3.4.5.Уполномоченное лицо устраняет замечания к проекту соглашения об изменении договора аренды земельного участка и в порядке делопроизводства направляет проект на подпись руководителю Комитета.
Максимальный срок выполнения действия составляет один день.
3.4.6.Подписанное руководителем Комитета соглашение об изменении договора аренды земельного участка руководитель Комитета передает уполномоченному лицу.
Максимальный срок выполнения действия составляет один день.
3.4.7.Общий максимальный срок выполнения административной процедуры "Подготовка проекта соглашения об изменении договора аренды земельного участка" составляет восемь дней.
3.4.8.Результатом административной процедуры "Подготовка проекта соглашения об изменении договора аренды земельного участка" является передача уполномоченному лицу подписанного руководителем Комитета соглашения об изменении договора аренды земельного участка.
3.5.Обеспечение подписания и выдача соглашения об изменении договора аренды земельного участка.
3.5.1.Основанием для начала выполнения административной процедуры по обеспечению подписания и выдаче соглашения об изменении договора аренды земельного участка является поступление уполномоченному лицу подписанного руководителем Комитета соглашения об изменении договора аренды земельного участка.
3.5.2.Уполномоченное лицо осуществляет сортировку пакета документов и определяет способ направления проекта соглашения об изменении договора аренды земельного участка.
Требования к способу направления проекта соглашения об изменении договора аренды земельного участка (личное обращение или почтовое отправление) указываются в заявлении.
Максимальный срок выполнения действия составляет четыре часа.
3.5.3.В случае если способ направления - почтовое отправление, уполномоченное лицо подготавливает сопроводительное письмо к проекту соглашения об изменении договора аренды земельного участка и в порядке делопроизводства направляет его на подпись заместителю руководителя Комитета.
Максимальный срок выполнения действия составляет один день.
3.5.4.Подписанное заместителем руководителя Комитета сопроводительное письмо регистрируется в журнале учета исходящих документов в день его подписания и вместе с проектом соглашения об изменении договора аренды земельного участка направляется заявителю по адресу, указанному в заявлении либо через многофункциональный центр. В случае представления заявителем документов, указанных в пункте 2.6.1 настоящего Регламента, через многофункциональный центр сопроводительное письмо с проектом соглашения об изменении договора аренды земельного участка направляются в многофункциональный центр, если иной способ их получения не указан заявителем.
Максимальный срок выполнения действия составляет один день.
3.5.5.При представлении заявителями документов в электронном виде уведомление об окончании предоставления муниципальной услуги направляется на электронный адрес заявителя либо другой адрес, указанный в заявлении.
Максимальный срок выполнения действия составляет четыре часа.
3.5.6.В случае если способ направления - личное обращение, специалист размещает сформированный пакет документов в соответствующей папке для обеспечения подписания и выдаче заявителю при личном обращении.
Максимальный срок выполнения действия составляет один день.
3.5.7.Обеспечение подписания и выдача заявителю соглашения об изменении договора аренды земельного участка осуществляется при личном обращении заявителя.
При личном обращении заявителя уполномоченное лицо выполняет следующие действия:
- осуществляет проверку документов, необходимых для получения результатов предоставления муниципальной услуги;
- осуществляет выдачу заявителю проекта соглашения об изменении договора аренды земельного участка для ознакомления и подписания;
- формирует запись о факте выдачи соглашения об изменении договора аренды земельного участка.
Максимальный срок выполнения действия составляет двадцать минут.
3.5.8.Общий максимальный срок выполнения административной процедуры "Обеспечение подписания и выдача соглашения об изменении договора аренды земельного участка" составляет три дня.
3.5.9.Результатом административной процедуры "Обеспечение подписания и выдача соглашения об изменении договора аренды земельного участка" является выдача соглашения об изменении договора аренды земельного участка, что является результатом предоставления муниципальной услуги.