Приложение к Постановлению от 04.07.2011 г № 4639 Порядок
Порядок учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих взыскание на средства муниципальных бюджетных учреждений города Кургана, и иных документов, связанных с их исполнением
Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 08.05.2010 N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее - Закон) в целях учета и осуществления хранения документов по исполнению судебных актов, предусматривающих взыскание на средства муниципальных бюджетных учреждений, лицевые счета которых открыты в Департаменте финансов Администрации города Кургана (далее - Департамент), и определяет действия Департамента по ведению учета и осуществлению хранения исполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительные документы), предусматривающих взыскание на средства муниципальных бюджетных учреждений (далее - должник), и документов, связанных с их исполнением.
Обращение взыскания муниципальных бюджетных учреждений на основании исполнительных документов осуществляется в следующем порядке:
1.Поступивший в Департамент на исполнение исполнительный документ регистрируется в общем отделе в качестве входящей корреспонденции.
Ведение учета и осуществление хранения исполнительных документов, предусматривающих взыскание на средства должника, и документов, связанных с их исполнением, осуществляется отделом производственной сферы Департамента.
В отделе производственной сферы обращения регистрируются в журнале учета и регистрации исполнительных документов (приложение 1).
2.По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельный том в пределах дела по номенклатуре дел (далее - дело) согласно регистрационному номеру, присвоенному общим отделом Департамента. Формируемые дела хранятся в несгораемом ящике.
Регистрационный номер, присвоенный при регистрации исполнительных документов, проставляется Департаментом на заявлении взыскателя или представителя взыскателя по доверенности (далее - взыскатель) или нотариально удостоверенной копии доверенности, приложенному к исполнительному документу. Регистрационный номер не является номером, определяющим очередность по исполнению исполнительных документов.
3.Департамент не позднее пяти рабочих дней после получения обращения взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений (заявления, исполнительного листа, копии заверенного судом судебного акта, документа с банковскими реквизитами взыскателя) направляет копии поступивших документов:
- в Правовое управление города Кургана для получения экспертного заключения на соответствие требованиям, предъявляемым законодательством РФ, или возврат в связи с допущенными нарушениями;
- должнику (главному распорядителю бюджетных средств по расходам, указанным в исполнительном документе);
- взыскателю (суду), дается письменный ответ о рассмотрении исполнительных документов (приложение 2).
В случае получения заключения о возвращении исполнительного документа взыскателю Департамент направляет взыскателю письмо или выдает лично под роспись, с указанием даты получения о возвращении исполнительного документа, к которому прилагается исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя документами. Данные обращения подшиваются в дело.
4.В случае установления факта представления взыскателем в Департамент заявления с указанием неверных реквизитов банковского счета Департамент не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения соответствующей информации, направляет взыскателю письменное обращение о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя, копия обращения подшивается в дело.
В случае непредставления взыскателем в течение 30 дней со дня получения письменного обращения о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя Департамент возвращает взыскателю документы, поступившие на исполнение. Копия письменного обращения подшивается в дело (приложение 3).
5.Должник в течение 10 рабочих дней со дня получения правового заключения об оплате судебного акта представляет в Департамент информацию о причине образования задолженности и о кодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы бюджета муниципального образования.
Представленное должником письмо-заявка, содержащее информацию о кодах бюджетной классификации Российской Федерации, Департамент подшивает в дело.
Бюджетное учреждение - должник самостоятельно определяет, с какого лицевого счета (лицевых счетов), открытого (открытых) ему, должно производится списание средств для исполнения требований, содержащихся в исполнительном документе.
В случае недостатка бюджетных ассигнований должник представляет предложения в Департамент о внесении соответствующих изменений в бюджетную роспись.
Департамент в течение 10 дней готовит изменения в бюджет города об увеличении бюджетных ассигнований должнику и направляет проект решения для утверждения изменений в Курганскую городскую Думу.
После принятия решения Курганской городской Думой о внесении изменений в бюджет города в течение 1 недели производится оплата исполнительного документа на основании предоставленной заявки должника. Перечисление денежных средств со счета бюджета города производится в электронном формате в отделении по городу Кургану УФК по Курганской области.
6.В случае частичного исполнения требований исполнительного документа в исполнительном листе указывается информация о номере, дате и сумме расчетного документа по исполнению требований исполнительного документа и заверяется подписью бухгалтера, проводящего данный платеж, и печатью Департамента.
Копия исполнительного документа с отметкой о частичном исполнении требований исполнительного документа подшивается в дело.
7.При исполнении требований в полном объеме Департамент направляет исполнительный документ с отметкой об исполнении в орган, выдавший исполнительный лист, и подшивает в дело копию исполнительного листа с отметкой об оплате.
8.При поступлении от должника заверенных копий документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение) требований исполнительного документа (номер, дату и сумму расчетного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа либо реквизиты иного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа), Департамент подшивает их в дело.
При представлении документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа в полном объеме, без проставления отметки на исполнительном документе о его исполнении, Департамент возвращает исполнительный документ в суд, вынесший решение, с сопроводительным письмом. Копия сопроводительного письма, направляемого в суд, подшивается в дело.
9.При поступлении в Департамент надлежащим образом заверенной копии судебного акта (об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения) Департамент регистрирует исполнительный документ и подшивает его в дело.
В случае поступления копии судебного акта о возобновлении исполнительного производства Департамент не позднее следующего рабочего дня со дня поступления судебного акта направляет с уведомлением должнику информацию о возобновлении исполнительного производства. Копия указанного обращения, а также копия судебного акта подшиваются в дело.
10.В случае поступления документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан исполнительный документ, Департамент возвращает в суд исполнительный документ заказным письмом.
При этом вся информация об исполнительном производстве направляется взыскателю.
Копии письменного ответа о возвращении исполнительного документа, направленные в суд и взыскателю, а также копия документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан предъявленный в Департамент исполнительный документ, подшиваются в дело.
11.Учет и хранение иных судебных актов, поступающих на исполнение в Департамент, проходят ту же процедуру, как и описанные выше обращения.
По данным обращениям также формируется дело и хранится в отделе производственной сферы.
12.Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением исполнительных документов, осуществляется в Департаменте в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет.
Управляющая делами
Администрации города Кургана
Н.А.РУМЯНЦЕВА