Приложение к Решению от 26.05.2010 г № 107 Структура
Положение об отделе организационно-контрольной работы администрации города Кургана
Статья 1.Общие положения
1.Отдел организационно-контрольной работы (далее - Отдел) является структурным подразделением Администрации города, создается с целью организационного обеспечения деятельности Администрации города, юридическим лицом не является.
2.Отдел при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией РФ, законодательством Российской Федерации и Курганской области, Уставом муниципального образования города Кургана, муниципальными правовыми актами города Кургана, а также настоящим Положением.
3.Отдел находится в подчинении руководителя Администрации города и управляющего делами Администрации города. Самостоятельно решает вопросы, отнесенные к его ведению.
4.Состав и численность сотрудников Отдела определяется штатным расписанием, утверждаемым Администрацией города. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от должности руководителем Администрации города на основании распоряжения Администрации города.
5.Положение об Отделе утверждается Курганской городской Думой.
Статья 2.Основные задачи
1.Основными задачами Отдела являются:
1.1.организационное обеспечение деятельности Администрации города;
1.2.обеспечение единства и совершенствование организации контроля в органах и структурных подразделениях Администрации города. Осуществление, в пределах своей компетенции, оперативного контроля за исполнением структурными подразделениями и органами Администрации города нормативных и распорядительных документов;
1.3.обеспечение содействия избирательным комиссиям в организации и проведении выборов на территории города Кургана.
Статья 3.Функции
1.Отдел в соответствии с возложенными задачами осуществляет следующие функции:
1.1.разработка проектов перспективных и текущих планов работы Администрации города, проведение городских мероприятий, анализ их исполнения;
1.2.подготовка проектов постановлений Администрации города по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
1.3.организационное обеспечение городских мероприятий, проводимых с участием руководителя Администрации города;
1.4.подготовка и проведение протокольных мероприятий с участием руководителя Администрации города;
1.5.выполнение работ по сбору, обработке и передаче руководителю Администрации города Кургана оперативной информации о деятельности органов Администрации города;
1.6.взаимодействие с избирательными комиссиями, формируемыми на территории города, общественными объединениями, партиями и движениями, организациями, населением города по вопросам подготовки и проведения организационно-массовых мероприятий в период избирательных кампаний и референдумов;
1.6-1.осуществляет деятельность по регистрации уставов территориального общественного самоуправления. Обеспечивает ведение Единого реестра уставов территориального общественного самоуправления;
(п. 1.6-1 введен Решением Курганской городской Думы от 25.08.2010 N 188)
1.7.в вопросах организации контроля и проверки исполнения:
1.7.1.обеспечение единой системы организации контроля и проверки исполнения служебных документов и поручений в органах и структурных подразделениях Администрации города;
1.7.2.постановка на учет и ведение постоянного контроля за исполнением поступивших от должностных лиц и органов государственной власти, Курганской городской Думы, руководителя Администрации города контролируемых служебных документов;
1.7.3.проведение проверок организации контроля и уровня исполнения стоящих на контроле документов, подготовка по их результатам рекомендаций и предложений.
8.Регистрация, учет избирателей, проживающих на территории города Кургана.
9.Подготовка списков присяжных заседателей судов общей юрисдикции.
10.Работа с письмами и обращениями граждан по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
11.Выполняет иные функции в соответствии с действующим законодательством.
Статья 4.Права и ответственность
1.Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций имеет право:
1.1.получать от органов и структурных подразделений Администрации города, предприятий, учреждений и организаций документы, справки, расчеты, необходимые для выполнения Отделом своих задач;
1.2.привлекать специалистов органов и структурных подразделений Администрации города для участия в мероприятиях, проводимых Отделом;
1.3.пользоваться в установленном порядке информационной базой данных Администрации города.
2.Отдел несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих полномочий в соответствии с действующим законодательством.
Статья 5.Руководство
1.Отдел возглавляет заведующий.
2.В случае отсутствия заведующего Отделом или невозможности исполнения им должностных обязанностей, его полномочия в полном объеме осуществляет лицо, назначенное руководителем Администрации города.
3.Заведующий Отделом:
3.1.отвечает за своевременное и квалифицированное выполнение основных функций Отдела и порученных заданий;
3.2.обеспечивает разработку и утверждение должностных инструкций всех работников Отдела, в случае необходимости осуществляет их перераспределение;
3.3.реализует мероприятия по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины;
3.4.вносит предложения руководителю Администрации города о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий как на работников Отдела, так и муниципальных служащих других структурных подразделений и органов, руководителей муниципальных предприятий и учреждений;
3.5.рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан в пределах компетенции Отдела, принимает по ним необходимые меры;
3.6.организует обучение работников Отдела с целью повышения их профессионального уровня.
4.Заведующий Отделом несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и самостоятельно решает все вопросы деятельности Отдела, относящиеся к его компетенции.
Статья 6.Взаимоотношения и связи
Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации, органами государственной власти Курганской области, органами местного самоуправления, другими органами и структурными подразделениями Администрации города Кургана, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами.