Приложение к Решению от 26.05.2010 г № 107 Структура
Положение о хозяйственном отделе администрации города Кургана статья 1. общие положения
1.Хозяйственный отдел Администрации города Кургана (далее - Отдел) является структурным подразделением Администрации города и создается с целью обеспечения хозяйственной деятельности и материально-технической обеспеченности Администрации города, ее органов и структурных подразделений, юридическим лицом не является.
2.Отдел при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией РФ, законодательством Российской Федерации и Курганской области, Уставом муниципального образования города Кургана, муниципальными правовыми актами города Кургана, а также настоящим Положением.
3.Отдел находится в подчинении руководителя Администрации города и управляющего делами Администрации города. Самостоятельно решает вопросы, отнесенные к его ведению.
4.Состав и численность сотрудников Отдела определяется штатным расписанием, утверждаемым Администрацией города Кургана. Сотрудники Отдела назначаются и освобождаются от должности руководителем Администрации города на основании распоряжения Администрации города.
5.Положение об Отделе утверждается Курганской городской Думой.
Статья 2.Основные задачи
1.Основными задачами Отдела являются:
1.1.техническое и хозяйственное обеспечение деятельности Администрации города, ее органов и структурных подразделений;
1.2.эксплуатация и обслуживание зданий и сооружений, систем инженерной инфраструктуры, находящихся на балансе Администрации города и ее органов, а также их своевременного и качественного ремонта;
1.3.материально-техническое снабжение Администрации города, ее органов и структурных подразделений.
Статья 3.Функции
1.В рамках решения основных задач Отдел выполняет следующие функции:
1.1.разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению хозяйственного обслуживания Администрации города, ее органов и структурных подразделений, рациональному использованию выделенных на хозяйственные цели средств в пределах утвержденных смет;
1.2.осуществляет хозяйственно-техническое обслуживание совещаний, конференций, семинаров, культурных и других мероприятий, связанных с деятельностью Администрации города, ее органов и структурных подразделений;
1.3.обеспечивает оснащение служебных помещений и рабочих мест мебелью, снабжает Администрацию города, ее органы и структурные подразделения расходными материалами и хозяйственным инвентарем;
1.4.обеспечивает помещения и рабочие места техническими средствами, приспособлениями и устройствами, повышающими эффективность, качество и культуру управленческого труда руководителей и специалистов Администрации города, ее органов и структурных подразделений;
1.5.обеспечивает выполнение представительских функций Администрации города, закупает подарки, сувениры, цветы и другую продукцию для этих целей;
1.6.обеспечивает сохранность товарно-материальных ценностей;
1.7.размещает заказы на изготовление печатной и другой продукции для нужд Администрации города, ее органов и структурных подразделений;
1.8.исключен с 1 декабря 2010 года
1.9.организует производство уборки служебных и рабочих помещений;
1.10.организует производство уборки, очистки от снега и льда, озеленения прилегающей к зданиям территории, закрепленной за Администрацией города. Обеспечивает сбор, прессование, отгрузку и вывоз мусора;
1.11.осуществляет техническое обслуживание и эксплуатацию зданий, санитарно-технических систем и оборудования, инженерных сетей и коммуникаций, электрооборудования, лифтов, охранной и пожарной сигнализации, радиооборудования и связи, обеспечивает содержание их в надлежащем состоянии, организует проведение плановых осмотров;
1.12.определяет лимиты и составляет расчеты потребности в тепловой и электрической энергии, водоснабжении, осуществляет контроль за рациональным использованием энергоресурсов, холодной и горячей воды;
1.13.разрабатывает планы организационно-технических мероприятий, направленных на повышение уровня технического состояния и эффективности эксплуатации установок и оборудования теплового и водного хозяйства, сокращение затрат на их содержание и ремонт;
1.14.организует производство капитального и текущего ремонта в зданиях и помещениях, находящихся на балансе Администрации города, силами своих служб и привлеченных подрядных организаций в пределах утвержденной сметы расходов;
1.15.готовит планы реконструкции, капитального и текущего ремонта зданий и сооружений, находящихся на балансе Администрации города;
1.16.обеспечивает все виды связи (проводной, сотовой и др.), контроль за качеством и рациональным использованием средств и сетей связи, оформляет договоры на их обслуживание и ремонт;
1.17.определяет потребность в материалах, инструментах и оборудовании, необходимых для производства ремонтных работ;
1.18.готовит проекты договоров на производство ремонтных работ с подрядными организациями, контролирует выполнение подрядчиками договорных обязательств;
1.19.обеспечивает соблюдение правил санитарной и противопожарной безопасности в зданиях. Следит за правильной эксплуатацией помещений;
1.20.организует исполнение оформительских работ;
1.21.обеспечивает своевременное выполнение поручений руководителя Администрации города и управляющего делами Администрации города;
1.22.выполняет иные функции в соответствии с действующим законодательством.
Статья 4.Права и ответственность
1.Для осуществления своих функций Отдел имеет право:
1.1.запрашивать и получать от руководителей органов и структурных подразделений Администрации города информацию, материалы и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел функций;
1.2.разрабатывать и согласовывать проекты договоров, правовых актов и других документов по вопросам хозяйственной деятельности;
1.3.требовать от органов и структурных подразделений Администрации города, юридических и физических лиц, занимающих помещения в зданиях, находящихся на балансе Администрации города, содержания помещений в надлежащем состоянии, соблюдения пропускного режима, правил санитарной и противопожарной безопасности, привлекать их к решению хозяйственных задач;
1.4.участвовать в мероприятиях, проводимых руководителем Администрации города, относящихся к компетенции Отдела;
1.5.вносить на рассмотрение руководителя Администрации города, управляющего делами Администрации города предложения по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности.
2.Отдел несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих полномочий в соответствии с действующим законодательством.
Статья 5.Руководство
1.Отдел возглавляет заведующий.
2.В случае отсутствия заведующего Отделом или невозможностью исполнения им должностных обязанностей, его полномочия в полном объеме осуществляет лицо, назначенное руководителем Администрации города.
3.Заведующий Отделом:
3.1.руководит деятельностью Отдела;
3.2.отвечает за своевременное и квалифицированное выполнение основных функций Отдела и порученных заданий;
3.3.обеспечивает разработку и утверждение функциональных обязанностей работников Отдела, в случае необходимости осуществляет их перераспределение;
3.4.реализует мероприятия по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины, вносит предложения руководителю Администрации города о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на работников Отдела, других муниципальных служащих.
4.Заведующий Отделом несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и самостоятельно решает все вопросы деятельности Отдела, относящиеся к его компетенции.
Статья 6.Взаимоотношения и связи
Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации, органами государственной власти Курганской области, органами местного самоуправления, другими органами и структурными подразделениями Администрации города Кургана, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами.