Приложение к Постановлению от 22.04.2009 г № 516 Состав
План мероприятий по подготовке и проведению III этапа IV летней спартакиады учащихся России среди юношей и девушек 1993 — 1994 годов рождения
| N п/п | Мероприятия | Сроки | Ответственный |
| I. Организационные мероприятия | |||
| 1. | Определить место проведения соревнований | до 23.04.2009 | Смирнов Д.В. (по согласованию) |
| 2. | Создать организационный комитет и организовать его работу | до 23.04.2009 | Смирнов Д.В. (по согласованию) |
| 3. | Обеспечить бронирование номеров в гостинице для иногородних участников и судей | до 23.04.2009 | Боровских Ю.А. (по согласованию) |
| 4. | Организовать встречу и отправку участников, судей и гостей | 23 - 27.04.2009 | Боровских Ю.А. (по согласованию) |
| 5. | Организовать питание участников на месте проведения соревнований | 23 - 27.04.2009 | Кишкин А.С. (по согласованию) |
| 6. | Организовать шефство над делегациями и составить план шефства | до 23.04.2009 | Боровских Ю.А. (по согласованию) Дитяткин В.Г. (по согласованию) |
| 7. | Принять место соревнований | 23.04.2009 | Заговеньева В.П. Крючков Л.А. Смирнов Д.В. (по согласованию) Каменева Л.Г. (по согласованию) Шамин А.Е. (по согласованию) |
| 8. | Подготовить сценарий открытия и закрытия соревнований (коллективы художественной самодеятельности) | до 23.04.2009 | Бузакова О.Е. |
| 9. | Разослать приглашения почетным гостям | до 23.04.2009 | Иксанов Л.Р. (по согласованию) |
| 10. | Организовать охрану мест проведения соревнований | 23 - 27.04.2009 | Шамин А.Е. (по согласованию) |
| II. Пропагандистская работа | |||
| 1. | Подготовить программу | до 23.04.2009 | Иксанов Л.Р. (по согласованию) |
| 2. | Изготовить афиши, плакаты, вымпелы и пр. | до 23.04.2009 | Иксанов Л.Р. (по согласованию) |
| 3. | Обговорить оформление зала | до 23.04.2009 | Смирнов Д.В. (по согласованию) |
| 4. | Организовать передачи по телевидению и радио, а также опубликовать материалы, пропагандирующие Первенство России по тяжелой атлетике | 23 - 28.04.2009 | Боровских Ю.А. (по согласованию) Кишкин А.С. (по согласованию) |
| 5. | Решить вопрос о видеосъемке | до 23.04.2009 | Боровских Ю.А. (по согласованию) |
| 6. | Разместить рекламные афиши по городу | 23.04.2009 | Иксанов Л.Р. (по согласованию) Дитяткин В.Г. (по согласованию) Беспалов М.П. (по согласованию) |
| 7. | Организовать посещение соревнований обучающимися ОУ, ЗКФКиЗ, ШГПИ | до 23.04.2009 | Заговеньева В.П. Крючков Л.А. |
| 8. | Обеспечить систематическое освещение хода соревнований по радио, телевидению и в печати | в ходе соревнований | Боровских Ю.А. (по согласованию) |
| III. Спортивно-технические вопросы | |||
| 1. | Определить состав судей, секретариат и жюри | 23.04.2009 | Смирнов Д.В. (по согласованию) |
| 2. | Составить план подготовки мест соревнований и обслуживания участников, судей, прессы, радио, телевидения и зрителей | 23.04.2009 | Боровских Ю.А. (по согласованию) Дитяткин В.Г. (по согласованию) |
| 3. | Обеспечить печатание всей судейской документации | в ходе соревнований | Иксанов Л.Р. (по согласованию) Боровских Ю.А. (по согласованию) |
| 4. | Обеспечить места для тренировок, составить график работы залов | до 23.04.2009 | Боровских Ю.А. (по согласованию) Беспалов М.П. (по согласованию) |
| 5. | Подготовить ассистентов для работы на помосте | до 23.04.2009 | Боровских Ю.А. (по согласованию) Дитяткин В.Г. (по согласованию) Кишкин А.С. (по согласованию) |
| 6. | Обеспечить медицинское обслуживание | 23 - 26.04.2009 | Колногоров Н.Н. |
| 7. | Провести репетицию открытия и закрытия соревнований | 23.04.2009 | Смирнов Д.В. (по согласованию) Бузакова О.Е. |
| 8. | Обеспечить работу мандатной комиссии (плакаты, вымпелы, карточки участников, бланки, номера жеребьевки, ватман, бумага) | 23.04.2009 | Иксанов Л.Р. (по согласованию) Клещевников В.Ю. (по согласованию) |
| 9. | Провести репетицию работы видео и звукооператоров | 23.04.2009 | Боровских Ю.А. (по согласованию) |
| IV. Хозяйственно-финансовые вопросы | |||
| 1. | Составить смету расходов | 23.04.2009 | Смирнов Д.В. (по согласованию) |
| 2. | Обеспечить места соревнований необходимым оборудованием в соответствии с требованиями Федерации | 23.04.2009 | Смирнов Д.В. (по согласованию) |
| 3. | Подготовить бланки необходимых документов (протоколы команд и личного первенства, дублирующие протоколы, демонстрационные протоколы, карточки участников) | до 23.04.2009 | Иксанов Л.Р. (по согласованию) |
| 4. | Изготовить доску информации | до 23.04.2009 | Боровских Ю.А. (по согласованию) Дитяткин В.Г. (по согласованию) |
| 5. | Обеспечить музыкальное и озвучивающее оформление | до 23.04.2009 | Бузакова О.Е. |
| 6. | Подготовить запись гимна, марша; флаг, атрибутику | до 23.04.2009 | Бузакова О.Е. |
| 7. | Подготовить места для отдыха участников | до 23.04.2009 | Боровских Ю.А. (по согласованию) Дитяткин В.Г. (по согласованию) |
| 8. | Подготовить комнату отдыха судей | до 23.04.2009 | Боровских Ю.А. (по согласованию) Дитяткин В.Г. (по согласованию) |
| 9. | Организовать работу компьютерщиков, машинисток | 23 - 27.04.2009 | Иксанов Л.Р. (по согласованию) Клещевников В.Ю. (по согласованию) |
| 10. | Приобрести канцтовары | до 23.04.2009 | Иксанов Л.Р. (по согласованию) |
| 11. | Приобрести цветы, шары для оформления зала | до 23.04.2009 | Кишкин А.С. (по согласованию) |
| 12. | Организовать работу буфета, киоска по продаже сувениров, атрибутики и литературы | 23 - 27.04.2009 | Боровских Ю.А. (по согласованию) Дитяткин В.Г. (по согласованию) |
| 13. | Обеспечить озвучивание, видеотрансляцию из зала выступлений в зал разминки | 23 - 27.04.2009 | Боровских Ю.А. (по согласованию) Дитяткин В.Г. (по согласованию) |
| 14. | Изготовить аншлаги команд | до 23.04.2009 | Боровских Ю.А. (по согласованию) Дитяткин В.Г. (по согласованию) |
| 15. | Определить места сгонки веса, обеспечить дежурство | 24 - 26.04.2009 | Аксенов С.А. (по согласованию) |
| 16. | Обеспечить весами места проживания | до 23.04.2009 | Смирнов Д.В. (по согласованию) |
| 17. | Учредить (приобрести) призы проводящих органов и спонсоров | до 23.04.2009 | Боровских Ю.А. (по согласованию) |
Управляющий делами
Е.Г.ДРУЖИНИНА