Указ Губернатора Курганской области от 07.12.2018 № 249
О внесении изменений в указ Губернатора Курганской области от 5 марта 2011 года N 72
УКАЗ
ГУБЕРНАТОРА КУРГАНСКОЙОБЛАСТИ
О внесении изменений вуказ Губернатора Курганской области
от 5 марта 2011 года N 72
В целях совершенствования документированияуправленческой деятельности и организации работы с документами в ПравительствеКурганской области ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Внести в приложение к указу ГубернатораКурганской области от 5 марта2011 года N 72 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству вПравительстве Курганской области" следующие изменения:
1) в пункте 21:
подпункт 14 изложить в следующей редакции:
"14) бланк резолюции ГубернатораКурганской области и заместителей Губернатора Курганской области (образецприведен в приложении 6 к настоящей Инструкции);";
дополнить подпунктом 15 в следующей редакции:
"15) бланк приказа руководителя АппаратаГубернатора Курганской области";
2) дополнить пунктами 41-2, 41-3 следующегосодержания:
"41-2 К проектам указов ГубернатораКурганской области прилагается пояснительная записка, которая оформляется настандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты:
1) ниже границы верхнего поля страницы на двепустые строки по центру указываются слова "Пояснительная записка",которые печатаются строчными буквами, выделяются полужирным шрифтом;
2) ниже по центру указывается полноенаименование проекта указа Губернатора Курганской области, которое печатаетсястрочными буквами;
3) ниже через две-три пустые строки сабзацного отступа (1,25 см) располагается текст, который печатается шрифтом N12 и выравнивается по ширине страницы;
4) ниже через три пустые строки располагаетсяподпись разработчика проекта Наименование должности печатается от левой границытекстового поля, инициалы имени, отчества и фамилия располагаются на уровнепоследней строки наименования должности с пробелом между инициалами имени,отчества и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничиваетсяправым полем.
41-3. Пояснительная записка к проекту указаГубернатора Курганской области должна содержать:
1) обоснование необходимости принятияпроекта. При этом изложение обоснования необходимости принятия проекта должноосуществляться с использованием кратких, емких, конкретных формулировок, послепрочтения которых можно сделать однозначный вывод о цели проекта;
2) основные положения проекта;
3) прогноз последствий реализации проекта;
4) финансово-экономическое обоснованиепроекта, содержащее расчеты возникающих в связи с его принятием расходов илидоходов областного бюджета с указанием общего объема расходов областногобюджета, необходимых на реализацию проекта, либо пояснение об отсутствиирасходов или доходов областного бюджета;
5) сведения о размещении проекта на областноминтернет-портале для размещения нормативных правовых актов Курганской области(проектов нормативных правовых актов Курганской области) в целях ихобщественного обсуждения и проведения независимой антикоррупционной экспертизыи о наличии (отсутствии) заключений по результатам независимойантикоррупционной экспертизы (для проектов нормативных правовых актов);
6) сведения о размещении проекта наофициальном сайте разработчика в информационно-телекоммуникационной сети"Интернет" для общественного обсуждения проекта и информацию орезультатах общественного обсуждения проекта в соответствии с Порядкомраскрытия информации о разрабатываемых проектах нормативных правовых актовГубернатора Курганской области, Правительства Курганской области, органовисполнительной власти Курганской области и результатах их общественногообсуждения, утвержденным Постановлением Правительства Курганской области от 24марта 2014 года N 97 (для проектов нормативных правовых актов);
7) обоснование отсутствия необходимостипроведения оценки регулирующего воздействия в отношении проекта в случае еслипроект не подлежит оценке регулирующего воздействия в соответствии с ЗакономКурганской области от 26 декабря 2013 года N 100 "Об оценке регулирующеговоздействия проектов нормативных правовых актов, экспертизе нормативныхправовых актов на территории Курганской области" (для проектов нормативныхправовых актов).
Образец оформления пояснительной запискиприведен в приложении 13 к настоящей Инструкции.";
3) пункт 50 изложить в следующей редакции:
"50. Пояснительная записка к проектампостановлений и распоряжений Правительства Курганской области должна содержатьсведения, предусмотренные подпунктами 1-7 пункта 41 НастоящейИнструкции.";
4) пункт 54 дополнить абзацем пятымследующего содержания:
"- заключение об оценке регулирующеговоздействия (для проектов, подлежащих оценке регулирующего воздействия всоответствии с Законом Курганской области от 26 декабря 2013 года N 100"Об оценке регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов,экспертизе нормативных правовых актов на территории Курганскойобласти");";
5) подпункт 2 пункта 56 изложить в следующейредакции:
"2) пояснительную записку;";
6) пункты 66 - 71 изложить в следующейредакции:
"66. Подготовка проектов приказовуправления делами Правительства Курганской области, их согласование ссогласующими органами и контроль за правильностью их оформления возлагается науправление делами Правительства Курганской области.
Согласование проектов приказов управленияделами Правительства Курганской области оформляется визой, включающей личнуюподпись визирующего, его должность, расшифровку подписи (И.О. Фамилия), датувизирования. Визы проставляются на отдельном листе бумаги формата А4, которыйобозначается "Лист согласования к приказу "Наименование".
67. Подготовка проектов приказов руководителяАппарата Губернатора Курганской области осуществляется структурнымиподразделениями Правительства Курганской области.
68. Для приказов руководителя АппаратаГубернатора Курганской области, приказов управления делами ПравительстваКурганской области (далее при совместном упоминании - приказы) устанавливаютсяследующие реквизиты.
1) в верхней части по центру помещается гербКурганской области;
2) ниже по центру отдельной строкойуказываются слова "Правительство Курганской области";
3) ниже по центру указываются слова"Руководитель Аппарата Губернатора Курганской области" или"Управление делами" соответственно;
4) ниже по центру отдельной строкойуказывается слово "ПРИКАЗ";
5) ниже слева указываются отметки дляпроставления даты и регистрационного номера приказа;
6) ниже по центру относительно предыдущегореквизита указывается место составления (издания) документа "г.Курган";
7) ниже через три пустые строки по центруполужирным шрифтом располагается наименование приказа размером шрифта основноготекста;
8) ниже через две пустые строки по ширинестраницы с абзацного отступа (1,25 см) располагается основной текст размеромшрифта N 12 - 14;
9) ниже через три пустые строки указываетсяподпись, которая состоит из наименования должности и инициалов имени, отчестваи фамилии подписывающего лица.
Слова "Руководитель АппаратаГубернатора" и "Курганской области" печатаются в две строки. Отграницы левого поля печатаются слова "Руководитель АппаратаГубернатора", а слова "Курганской области" центрируютсяотносительно первой строки. Слова "Управляющий делами" и "ПравительстваКурганской области" печатаются в две строки. От границы левого поляпечатаются слова "Правительства Курганской области", а слово"Управляющий делами" центрируется относительно этих слов. Инициалыимени, отчества и фамилия печатаются у правой границы текстового поля. Всесоставные части реквизита печатаются размером шрифта основного текста;
10) ниже слева указываются фамилия, инициалыимени, отчества исполнителя приказа размером шрифта N 10;
11) ниже слева указывается номер телефонаисполнителя размером шрифта N 10.
69. При оформлении текста приказа на двух иболее страницах первая страница не нумеруется, а вторая и последующие страницыдолжны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются арабскимицифрами по центру верхнего поля начиная со второй страницы без знаков препинания(точки), без указания слова "страница", его сокращенных вариантов изнаков тире. Номера страниц печатаются размером шрифта N 10 - 12.
Текст приказа может состоять изконстатирующей части - преамбулы и распорядительной части либо только израспорядительной части.
Преамбула в приказах завершается словом"ПРИКАЗЫВАЮ", которое печатается прописными буквами. Преамбула можетотсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.
Распорядительная часть имеет повелительнуюформу изложения. В ней излагаются предписываемые действия, указываютсядолжностные лица, ответственные за их выполнение, и устанавливаются срокиисполнения. Распорядительная часть приказа может заканчиваться пунктом овозложении контроля за исполнением приказа на должностное лицо.
Структура приказов может состоять из основныхэлементов, указанных в пункте 40 настоящей Инструкции.
В случае внесения изменения, признанияутратившим силу или отмены другого приказа распорядительная часть приказадолжна содержать ссылку на изменяемый (признаваемый утратившим силу илиотменяемый) приказ (положение приказа) с указанием его даты, номера инаименования.
Образец оформления проекта приказаруководителя Аппарата Губернатора Курганской области приведен в приложении 17 кнастоящей Инструкции.
Образец оформления проекта приказа управленияделами Правительства Курганской области приведен в приложении 18 к настоящейИнструкции.
70. Приложения к приказам оформляются наотдельных листах бумаги формата А4.
Размеры полей, шрифты и интервалы припечатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстовприказов.
Если в тексте приказа дается ссылка"согласно приложению", то на первой странице приложения в верхнемправом углу пишется слово "Приложение", дается ссылка на приказ иуказывается его наименование.
Все составные части реквизита выравниваютсяпо левому краю текстового поля, печатаются через один межстрочный интервал иограничиваются правым полем документа. При наличии нескольких приложений онинумеруются арабскими цифрами без указания знака "N", при ссылках наприложения в тексте знак "N" также не указывается.
Например:
Приложение 1 к приказу
управления делами
Правительства Курганской области
от ____________ 2018 года N ____
"Наименование"
Наименование приложения выравнивается по центруи выделяется полужирным шрифтом, располагается через три-четыре пустые строкиот даты, номера и наименования приказа. Текст приложения располагается черездве пустые строки от наименования приложения.
При наличии в тексте приложения несколькихразделов их заголовки выравниваются по центру (относительно границ текста).Точка в конце заголовка не ставится. Заголовки разделов выделяются полужирнымшрифтом.
71. Согласование проектов приказовруководителя Аппарата Губернатора Курганской области осуществляется в СЭД.
Проекты приказов руководителя АппаратаГубернатора Курганской области подлежат обязательному согласованию суправлением государственной службы и кадров Правительства Курганской области,правовым управлением Правительства Курганской области, управлениеминформационного и документационного обеспечения Правительства Курганскойобласти и иными структурными подразделениями Правительства Курганской областипо вопросам, относящимся к их компетенции.
Проект приказа руководителя АппаратаГубернатора Курганской области по СЭД поступает в управление информационного идокументационного обеспечения Правительства Курганской области специалисту поработе с СЭД.
Специалист по работе с СЭД проверяетсодержание вложенных файлов в формате ODT и PDF к проекту приказа руководителяАппарата Губернатора Курганской области.
Файл в формате PDF должен содержатьдокументы, расположенные в указанной последовательности:
- информационный лист о согласовании, вслучае согласования проекта приказа с заинтересованными органами иорганизациями, не являющимися пользователями СЭД;
- пояснительную записку (если требуется);
- справки, сведения, письма, телеграммы ииные прилагающиеся документы;
- в случае упоминания в проекте приказа названияорганизации, не являющейся органом государственной власти или органом местногосамоуправления, заверенные разработчиком проекта приказа копии учредительныхдокументов организации;
- лист рассылки.
Файл в формате ODT должен содержать проектприказа руководителя Аппарата Губернатора Курганской области с приложениями(если имеются).";
7) дополнить пунктами 71-1 - 71-4 следующегосодержания:
"71-1. При отсутствии замечаний кпроекту приказа руководителя Аппарата Губернатора Курганской области исоответствии требованиям, установленным абзацами пятым - одиннадцатым пункта 71настоящей Инструкции, специалист по работе с СЭД определяет маршрутпоступившего проекта приказа руководителя Аппарата Губернатора Курганскойобласти для согласования в структурных подразделениях Правительства Курганскойобласти.
При наличии замечаний специалист по работе сСЭД направляет проект приказа руководителя Аппарата Губернатора Курганскойобласти на доработку.
71-2. При отсутствии замечаний согласующихструктурных подразделений Правительства Курганской области разработчик проектаприказа руководителя Аппарата Губернатора Курганской области представляет вуправление информационного и документационного обеспечения ПравительстваКурганской области следующие документы на бумажном носителе:
1) информационный лист о согласовании,содержащий перечень согласующих органов, инициалы имени, отчества и фамилиюдолжностного лица, подписавшего заключение согласующего органа, дату полученияразработчиком заключения от согласующего органа либо дату проведениясогласительного совещания (в случае проведения). Информационный лист осогласовании подписывается разработчиком проекта приказа руководителя АппаратаГубернатора Курганской области;
2) пояснительная записка (если требуется);
3) ходатайства, представления,характеристики, справки, сведения, сметы и другие необходимые документы;
4) заключения согласующих органов, неявляющихся пользователями СЭД;
5) лист рассылки.
71-3. Специалист по работе с СЭДраспечатывает проект приказа руководителя Аппарата Губернатора Курганскойобласти на бумажный носитель, проставляет на оборотной стороне проекта приказаруководителя Аппарата Губернатора Курганской области в нижней правой части своюфамилию и инициалы и формирует документы на подпись руководителю Аппарата ГубернатораКурганской области.
71-4. Сформированный проект приказаруководителя Аппарата Губернатора Курганской области и материалы к немупередаются управлением информационного и документационного обеспеченияПравительства Курганской области на подпись руководителю Аппарата ГубернатораКурганской области.
После подписания руководителем АппаратаГубернатора Курганской области приказ руководителя Аппарата ГубернатораКурганской области направляется в управление информационного идокументационного обеспечения Правительства Курганской области для регистрации.
Датой регистрации приказа руководителяАппарата Губернатора Курганской области является дата его подписания.
Приказу руководителя Аппарата ГубернатораКурганской области присваивается порядковый номер в автоматизированном режиме впределах календарного года.
Копии приказа руководителя АппаратаГубернатора Курганской области направляются адресатам в соответствии с листомрассылки. Копии заверяются печатью "Отдел документационного обеспеченияПравительства Курганской области".
После регистрации и рассылки приказруководителя Аппарата Губернатора Курганской области хранится в управленииинформационного и документационного обеспечения Правительства Курганскойобласти и передается в архив Правительства Курганской области по описи не ранеечем через год и не позднее чем через три года.";
8) приложение 13 к Инструкции поделопроизводству в Правительстве Курганской области изложить в редакциисогласно приложению 1 к настоящему указу;
9) приложение 17 к Инструкции поделопроизводству в Правительстве Курганской области изложить в редакциисогласно приложению 2 к настоящему указу;
10) приложение 18 к Инструкции поделопроизводству в Правительстве Курганской области изложить в редакциисогласно приложению 3 к настоящему указу.
2. Контроль за выполнением настоящего указавозложить на Вице-Губернатора Курганской области.
Временно исполняющий обязанности
Губернатора Курганской области В.М.Шумков
Курган
7 декабря 2018 года
N 249
Приложение 1
к указу
Губернатор Курганской области
от 7 декабря 2018 г. N 249
"О внесении изменений в указ
Губернатора Курганской
области от 5 марта 2011 года
N 72"
"Приложение 13
к Инструкции
по делопроизводству
в Правительстве
Курганской области
Образец оформления
пояснительной записки
/\
|
| 2 пустые строки от
| верхнего поля страницы
\/
Пояснительная записка
к указу ГубернатораКурганской области "Об утверждении Положения о премии
Губернатора Курганскойобласти "За лучшее ведение отрасли животноводства"
/\
| 2 пустые строки
\/
1,25 см
<--------> Проектуказа предусматривает утверждение Положения о премии
Губернатора Курганскойобласти "За лучшее ведение отрасли животноводства".
(Далее текст неприводится)
/\
|
| 3 пустые строки от
|
\/
Первый заместительГубернатора
Курганской области -директор
Департаментаагропромышленного
комплекса Курганскойобласти (Подпись) И.О. Фамилия".
Приложение 2
к указу
Губернатор Курганской области
от 7 декабря 2018 г. N 249
"О внесении изменений в указ
Губернатора Курганской
области от 5 марта 2011 года
N 72"
"Приложение 17
к Инструкции
по делопроизводству
в Правительстве
Курганской области
Образец оформления проекта
приказа руководителя Аппарата
Губернатора Курганской области
--------
| |
| Герб |
| |
--------
ПРАВИТЕЛЬСТВО КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
РУКОВОДИТЕЛЬАППАРАТА ГУБЕРНАТОРА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от_______________________ N _________
г. Курган
/\
| 3 пустые строки
\/
Об Иванове И.И.
/\
| 2 пустые строки
\/
1,25 см
<-------->Назначить Иванова Ивана Ивановича на должность
государственнойгражданской службы (должность) с ...
(Далее текст неприводится)
/\
|
| 3 пустые строки от
|
\/
Руководитель АппаратаГубернатора
Курганскойобласти (подпись) И.О. Фамилия
Иванов И.И |
(3522) 44-44-44 >нижний левый угол
| ".
Приложение 3
к указу
Губернатор Курганской области
от 7 декабря 2018 г. N 249
"О внесении изменений в указ
Губернатора Курганской
области от 5 марта 2011 года
N 72"
"Приложение 18
к Инструкции
по делопроизводству
в Правительстве
Курганской области
Образец оформления проекта
приказа управления делами
Правительства Курганской области
--------
| |
| Герб |
| |
--------
ПРАВИТЕЛЬСТВО КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
РУКОВОДИТЕЛЬАППАРАТА ГУБЕРНАТОРА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от_______________________ N _________
г. Курган
/\
| 3 пустые строки
\/
Обосуществлении закупки холодильников
/\
| 2 пустые строки
\/
1,25 см
<--------> В соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года
N 44-ФЗ "Оконтрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для
обеспечениягосударственных и муниципальных нужд" ПРИКАЗЫВАЮ:
(Далее текст не приводится)
/\
|
| 3 пустые строки от
|
\/
Управляющий делами
Правительства Курганскойобласти (подпись) И.О. Фамилия
Иванов И.И |
(3522) 44-44-44 >нижний левый угол
| ".