Постановление Правительства Курганской области от 27.11.2017 № 440
Об организации проектной деятельности в органах исполнительной власти Курганской области
ПРАВИТЕЛЬСТВО КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 ноября 2017 г. N 440
Об организации проектной деятельности в органах
исполнительной власти Курганской области
В целяхорганизации проектной деятельности в органах исполнительной власти Курганскойобласти Правительство Курганской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. УтвердитьПоложение об организации проектной деятельности в органах исполнительной властиКурганской области согласно приложению 1 к настоящему постановлению.
2. Утвердитьфункциональную структуру системы управления проектной деятельностью в органахисполнительной власти Курганской области согласно приложению 2 к настоящемупостановлению.
3. Опубликоватьнастоящее постановление в установленном порядке.
4. Контроль завыполнением настоящего постановления возложить на заместителя ГубернатораКурганской области - директора Департамента экономического развития Курганскойобласти.
ГубернаторКурганской области А.Г.Кокорин
Приложение1
к постановлению
Правительству
Курганской области
от 27 ноября 2017г. N 440
"Оборганизации проектной
деятельности ворганах
исполнительнойвласти
Курганскойобласти"
Положение
об организации проектной деятельности в
органах исполнительной власти
Курганской области
Раздел I.Общие положения
1. НастоящееПоложение устанавливает порядок организации проектной деятельности в органахисполнительной власти Курганской области.
2. Реализации всоответствии с настоящим Положением подлежат проекты (программы):
1) разрабатываемыево исполнение приоритетных проектов (программ) по основным направлениямстратегического развития Российской Федерации, определяемых президиумом Советапри Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и приоритетнымпроектам;
2) направленные надостижение целей, определенных стратегией социально-экономического развитияКурганской области, государственными программами Курганской области,нормативными правовыми актами Курганской области;
3) направленные надостижение целей, определенных поручениями Губернатора Курганской области,решениями Правительства Курганской области, решениями Проектного комитетаКурганской области (далее - Проектный комитет).
3. Организационнаяструктура системы управления проектной деятельностью включает в себя:
1) постоянныеорганы управления проектной деятельностью, к которым относятся:
Проектный комитет:
региональныйпроектный офис;
ведомственныепроектные офисы;
2) формируемые вцелях реализации проектов (программ) временные органы управления проектнойдеятельностью, к которым относятся:
кураторы;
функциональныезаказчики проектов (программ);
руководителипроектов (программ);
администраторыпроектов (программ);
команды проектов(программ);
ответственный за постпроектный мониторинг;
3) вспомогательныеорганы управления проектной деятельностью, к которым относятся:
экспертные группы.
4. Функции органовуправления проектной деятельностью в органах исполнительной власти Курганскойобласти определяются Функциональной структурой системы управления проектнойдеятельностью в органах исполнительной власти Курганской области, утвержденнойнастоящим постановлением.
5. Термины,используемые в настоящем Положении, означают следующее:
архив проекта(программы) - структурированная совокупность проектных документов, формируемаяв бумажном и электронном виде;
бюджет проекта(программы) - общая сумма финансовых средств, необходимых для реализациипроекта (программы);
жизненный циклпроекта (программы) - совокупность последовательных стадий реализации проекта (программы),включающая четыре обязательные стадии (инициирование, подготовка, реализация,завершение);
задачи проекта(программы) - детализирование цели(ей) проекта (программы) с выделениемконкретных, измеримых, достижимых, ограниченных во времени частей проекта(программы);
контрольная точкапроекта (программы) - значимое событие проекта (программы), отражающееполучение измеримых результатов и имеющее срок окончания;
мероприятие -набор связанных действий, выполняемых для достижения целей проекта (программы),имеющий сроки начала и окончания;
мониторингпроектной деятельности - система мероприятий по измерению фактическихпараметров проектов (программ), расчету отклонения фактических параметровпроектов (программ) от плановых, анализу их причин, прогнозированию ходареализации проектов (программ);
показатель(индикатор) проекта (программы) - запланированное по периодам количественноезначение, отражающее степень достижения цели, измеряемое или рассчитываемое поутвержденным в органе исполнительной власти Курганской области методикам;
портфель проектов(программ) - совокупность (перечень) проектов (программ), объединенных в целяхэффективного управления для достижения стратегических целей;
программа -комплекс взаимосвязанных проектов и мероприятий, объединенных общей целью икоординируемых совместно в целях повышения общей результативности иуправляемости;
проект - комплексвзаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение уникальных результатовв условиях временных и ресурсных ограничений;
проектная деятельность- деятельность, связанная с инициированием, подготовкой, реализацией изавершением проектов (программ);
проектныедокументы - документы, разрабатываемые при реализации проектов (программ):предложение по проекту (программе), паспорт проекта (программы), сводный планпроекта (программы), итоговый отчет по реализации проекта (программы) и иные;
реестррегиональных проектов (программ) - реестр проектов (программ), реализациякоторых осуществляется в соответствии с настоящим Положением;
риски проекта(программы) - вероятностные события, которые в случае их наступления могутоказать как отрицательное, так и положительное влияние на проект (программы);
стадия - элементжизненного цикла проекта (программы), в ходе которого создается измеримыйрезультат и по завершении которого принимается решение о переходе на следующуюстадию;
участникипроектной деятельности - работники органов исполнительной власти Курганскойобласти, участвующие в деятельности, связанной с инициированием, подготовкой,реализацией и завершением проектов (программ);
этап - элементстадии реализации проекта (программы), по завершении которого создаетсяпромежуточный результат проекта (программы).
Иные термины ипонятия, используемые в настоящем Положении, применяются в значениях, определенныхзаконодательством Российской Федерации и Курганской области.
РазделII. Управление проектом (программой)
6. Процессуправления проектом (программой) включает в себя четыре последовательных стадиижизненного цикла проекта (программы):
1) инициированиепроекта (программы);
2) подготовкапроекта (программы);
3) реализацияпроекта (программы);
4) завершениепроекта (программы).
7. С цельюнепрерывного наблюдения за общественно значимым эффектом реализации проекта(программы) Проектный комитет вправе принять решение о реализации в рамкахоперационной деятельности стадии постпроектногомониторинга.
8.Последовательность действий и порядок взаимодействия участников проектнойдеятельности в процессе управления проектами (программами), а также формыпроектных документов определяются Регламентом проектной деятельности в органахисполнительной власти Курганской области (далее - Регламент проектнойдеятельности), утверждаемым Департаментом экономического развития Курганскойобласти.
Инициированиепроекта (программы)
9. Задачей стадииинициирования проекта (программы) является подготовка информации о проекте(программе), необходимой для принятия решения о целесообразности реализациипроекта (программы) и начале подготовки проекта (программы).
10. Основанием дляначала стадии инициирования проекта (программы) является потребность впроведении комплекса взаимосвязанных мероприятий, направленных на созданиеуникального результата в условиях временных и ресурсных ограничений.Завершается стадия инициирования проекта (программы) утверждением предложенияпо проекту (программе).
11. Предложения попроектам (программам) разрабатываются и инициируются органами государственнойвласти Курганской области по собственной инициативе, а также в соответствии споручениями Губернатора Курганской области, решениями Правительства Курганскойобласти или Проектного комитета.
Предложения попроектам (программам) могут также инициироваться заинтересованными органамиместного самоуправления Курганской области, общественными объединениями, научнымии другими организациями.
12. При наличиипоручения Губернатора Курганской области, решения Правительства Курганскойобласти или Проектного комитета о целесообразности подготовки проекта(программы) разработка и утверждение предложений по проекту (программе) нетребуются. По соответствующему проекту (программе) формируется паспорт проекта(программы).
13. Формапредложения по проекту (программе), а также порядок его рассмотрения исогласования определяются Регламентом проектной деятельности.
Подготовкапредложения по проекту (программе) осуществляется с учетом методическихрекомендаций регионального проектного офиса.
14. Решение оназначении куратора, функционального заказчика и руководителя проекта(программы) принимается Проектным комитетом одновременно с принятием решения обутверждении предложения по проекту (программе).
15. При назначениируководителя проекта (программы) должны соблюдаться требования к уровню егоквалификации в сфере проектного управления, а также учитываться личностныекомпетенции, включая лидерские качества, опыт успешной реализации проектов,уровень занимаемой должности, доступ к экспертизе в предметной области проекта(программы), понимание целей проекта (программы) и нацеленность на них.
16. Требования куровню квалификации в сфере проектного управления руководителя проекта(программы) и участников команд проектов (программ) разрабатываютсярегиональным проектным офисом и утверждаются Проектным комитетом.
Подготовкапроекта (программы)
17. Задачей стадииподготовки проекта (программы) является определение набора работ, выполнениекоторых позволит получить результаты проекта (программы) и обеспечит достижениецели проекта (программы), а также распределение выделенных ресурсов междуработами проекта (программы).
18. Основанием дляначала стадии подготовки проекта (программы) является утверждение предложенияпо проекту (программе). Завершается стадия подготовки проекта (программы)утверждением паспорта проекта (программы) и сводного плана проекта (программы).
19. Формы паспортапроекта (программы) и сводного плана проекта (программы), а также порядок ихсогласования и утверждения определяются Регламентом проектной деятельности.
Подготовкапаспорта проекта (программы) и сводного плана (программы) осуществляется сучетом методических рекомендаций регионального проектного офиса.
20. Руководительпроекта (программы) является ответственным за соблюдение срока, порядкаподготовки и требований к содержанию паспорта проекта (программы) и сводногоплана проекта (программы), а также за согласование и утверждение указанныхдокументов по проекту (программе).
21. На основанииутвержденного паспорта проекта (программы) лица, включенные в команду проекта(программы), в рамках деятельности по реализации проекта (программы)подчиняются руководителю проекта (программы), который вправе привлекать их квыполнению работ, давать обязательные для исполнения поручения.
22. Проекты(программы), паспорта которых утверждены Проектным комитетом, включаются вреестр региональных проектов (программ). Ведение реестра региональных проектов(программ) осуществляет региональный проектный офис.
Реализацияпроекта (программы)
23. Задачей стадииреализации проекта (программы) является достижение цели проекта (программы).
24. Основанием дляначала стадии реализации проекта (программы) является утверждение паспорта исводного плана проекта (программы). Завершается стадия реализации проекта(программы) осуществлением приемки результатов проекта (программы).
25. Порядокосуществления приемки результатов проекта (программы) определяется Регламентомпроектной деятельности.
26. В целяхисполнения связанных с реализацией проекта (программы) поручений ГубернатораКурганской области, решений Правительства Курганской области или Проектногокомитета в паспорт проекта (программы), сводный план проекта (программы) могутвноситься соответствующие изменения.
27. В ходереализации проекта (программы) может проводиться соответствующая оценкаактуальности его (ее) целей, задач и способов реализации проекта (программы) сучетом имеющихся рисков и возможностей по повышению выгод от реализации проекта(программы). Соответствующая оценка проводится функциональным заказчикомпроекта (программы) с участием экспертной группы по инициативе функциональногозаказчика проекта (программы) либо по решению регионального проектного офисапри существенных изменениях обстоятельств, влияющих на реализацию проекта(программы). Результаты оценки и соответствующие предложения рассматриваютсяПроектным комитетом.
28. Разработка исогласование проектов нормативных правовых актов, подготавливаемых в рамкахреализации проектов (программ), осуществляются участниками команды проекта(программы), направленными соответствующими органами исполнительной властиКурганской области.
Завершениепроекта (программы)
29. Задачей стадиизавершения проекта (программы) является подготовка информации об итогах проекта(программы) и закрытие проекта (программы).
30. Основанием дляначала стадии завершения проекта (программы) является приемка результатовпроекта (программы). Заканчивается стадия завершения проекта (программы)принятием Проектным комитетом решения о завершении проекта (программы).
31. К проектурешения о завершении проекта (программы) прилагается итоговый отчет ореализации проекта (программы).
Форма итоговогоотчета о реализации проекта (программы), а также порядок его подготовки исогласования определяются Регламентом проектной деятельности.
32. При принятииПроектным комитетом решения о досрочном завершении проекта (программы)руководитель проекта (программы) в порядке и сроки, определенные Регламентомпроектной деятельности, подготавливает итоговый отчет о реализации проекта(программы) и представляет указанный итоговый отчет для рассмотрения Проектнымкомитетом.
33. Принаправлении итогового отчета о реализации проекта (программы) для согласованияв региональный проектный офис дополнительно направляется архив проекта(программы) и информация об опыте реализации соответствующего проекта(программы). Указанные сведения предоставляются с учетом методическихрекомендаций регионального проектного офиса.
34. Принятиерешения о завершении проекта (программы) означает освобождение участниковкоманды проекта (программы) от выполнения проектных ролей.
Постпроектный мониторинг
35. Задачей стадиипостпроектного мониторинга является мониторингпоказателей проекта (программы) с целью определения степени общественнозначимого эффекта от реализации проекта (программы).
36. Основанием дляначала стадии постпроектного мониторинга являетсяпринятие Проектным комитетом решения о проведении постпроектногомониторинга проекта (программы). Завершается стадия постпроектногомониторинга рассмотрением отчета по постпроектномумониторингу общественно значимого эффекта от реализации проекта (программы).
37. Порядокпроведения постпроектного мониторинга определяетсяРегламентом проектной деятельности.
Управлениеизменениями
38. Целью процессауправления изменениями в проекте (программе) является выявление необходимостивнесения изменений в паспорт проекта (программы), сводный план проекта (программы),согласование и утверждение изменений, принятие решений о выполнениикорректирующих мероприятий по проекту (программе).
39. К изменениямне относится исправление описок, опечаток, ошибок в проектных документах.
40. Управлениеизменениями осуществляется непрерывно и выполняется на протяжении стадийжизненного цикла проекта (программы): подготовка проекта (программы),реализация проекта (программы) и завершение проекта (программы).
41. Управлениеизменениями осуществляется на основании подготовленного запроса на изменение.
42. Форма запросана изменение, а также порядок его формирования, согласования и утвержденияопределяются Регламентом проектной деятельности.
РазделIII. Мониторинг реализации проектов (программ)
43. Мониторингреализации проектов (программ) представляет собой систему мероприятий поанализу выполнения работ по проектам (программам), выявлению проблем и рисковпроектов (программ), определению мероприятий по реагированию на риски ипринятию управленческих решений.
44. Мониторингреализации проекта (программы) проводится начиная смомента принятия решения об утверждении сводного плана проекта (программы) изаканчивается в момент осуществления приемки результатов проекта (программы).
44. Мониторингреализации проектов (программ) проводится в отношении:
1) паспортапроекта (программы);
2) сводного планапроекта (программы).
46. Мониторингреализации проектов (программ) осуществляют:
1) руководительпроекта (программы) - в отношении сводного плана проекта (программы) ивключенных в него мероприятий по корректирующим воздействиям, порученийГубернатора Курганской области, решений Правительства Курганской области,Проектного комитета или регионального проектного офиса в рамках реализациипроекта (программы);
2) региональныйпроектный офис - в отношении паспортов, сводных планов проекта (программы),поручений Губернатора Курганской области, решений Правительства Курганскойобласти или Проектного комитета в рамках реализации проекта (программы);
3) Проектный комитет- в отношении поручений Губернатора Курганской области, решений ПравительстваКурганской области или Проектного комитета в рамках реализации проекта(программы).
47. Руководительпроекта (программы) ежемесячно не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным,представляет в региональный проектный офис данные мониторинга реализациипроекта (программы) в форме отчета о ходе реализации проекта (программы).
48. Форма отчета оходе реализации проекта (программы), а также порядок его формированияопределяются Регламентом проектной деятельности.
Данные мониторингареализации проекта (программы) определяются с учетом методических рекомендацийрегионального проектного офиса.
49. Региональныйпроектный офис анализирует представленные данные мониторинга реализациипроектов (программ), при необходимости инициирует рассмотрение вопросов о ходереализации проектов (программ) на заседаниях Проектного комитета.
Данные мониторингареализации проектов (программ) к заседаниям Проектного комитета представляютсярегиональным проектным офисом.
Информацию о ходереализации проекта (программы) при рассмотрении на заседании Проектногокомитета докладывает руководитель проекта (программы).
В случае выявлениярисков реализации проектов (программ), требующих внесения изменений в паспорт и(или) сводный план проекта (программы), дополнительно к информации о ходереализации проекта (программы) докладывается информация о принятых мерах и(или) представляются соответствующие предложения о мероприятиях покорректирующим воздействиям. В рамках указанных заседаний могут приниматьсярешения о проведении оценок реализации проекта (программы) или иные решения вотношении проектов (программ).
РазделIV. Оценка реализации проектов (программ)
50. Оценкареализации проектов (программ) осуществляется региональным проектным офисом наосновании решения Проектного комитета либо регионального проектного офиса.
Виды проводимыхоценок:
1) оперативнаяоценка хода реализации проекта (программы) при прохождении ключевых этапов иконтрольных точек, в том числе в отношении достижения ожидаемых результатов ивыгод проекта (программы);
2) ежегоднаякомплексная оценка проекта (программы), включающая оценку рисков иреализуемости проекта (программы), оценку соответствия стратегическим задачам иприоритетам Курганской области;
3) оценкауспешности и итогов реализации проекта (программы).
51. Данные,необходимые для проведения оценок, предоставляются с учетом методическихрекомендаций регионального проектного офиса.
52. По итогампроведенных оценок Губернатор Курганской области, Правительство Курганскойобласти, Проектный комитет могут принять решение о внесении изменений впаспорт, сводный план проекта (программы).
Приложение2
к постановлению
Правительству
Курганской области
от 27 ноября 2017г. N 440
"Об организациипроектной
деятельности ворганах
исполнительнойвласти
Курганскойобласти"
Функциональная структура системы
управления проектной деятельностью в органахисполнительной
власти Курганской области
Раздел I.Постоянные органы
управленияпроектной деятельностью
Проектныйкомитет Курганской области
1. Проектныйкомитет Курганской области (далее - Проектный комитет) является постояннодействующим координационным органом управления проектной деятельностью натерритории Курганской области.
2. Проектный комитетосуществляет свою деятельность в соответствии с указом Губернатора Курганскойобласти от 2 марта 2017 года N 41 "О Проектном комитете Курганскойобласти", в частности осуществляет следующие функции:
1) определяетнаправления развития проектной деятельности в Курганской области в соответствиис действующим законодательством;
2) утверждаетпаспорта проектов (программ), принимает решения о внесении изменений в паспортапроектов (программ);
3) принимаетрешение о начале, завершении (в том числе досрочном) либо приостановленииреализации проектов (программ), утверждает результаты их реализации, а такжевносит изменения в проекты (программы);
4) определяеторганы исполнительной власти Курганской области, ответственные за реализациюпроектов (программ) по основным направлениям стратегического развитияРоссийской Федерации (далее - направление), назначает кураторов, функциональныхзаказчиков и руководителей проектов (программ);
5) рассматриваетинформацию о ходе реализации проектов (программ);
6) координирует деятельностьорганов исполнительной власти Курганской области по вопросам, отнесенным ккомпетенции Проектного комитета;
7) координируетразвитие и применение системы стимулирования участников проектной деятельности;
8) рассматриваетвопросы внедрения передовых методов проектного управления и соответствующихинформационных технологий обеспечения проектной деятельности в органахисполнительной власти Курганской области.
Региональныйпроектный офис
3. Функциирегионального проектного офиса возлагаются на структурное подразделениеДепартамента экономического развития Курганской области (далее - Департамент),организующее планирование, мониторинг проектной деятельности, внедрение,административную поддержку и развитие проектного управления в Курганской области.
4. Региональныйпроектный офис:
1) обеспечиваетформирование и ведение реестра региональных проектов (программ);
2) согласовываетпредложения по проектам (программам), паспорта, сводные планы проектов(программ), итоговые отчеты о реализации проектов (программ), рассматриваетвопросы соответствия представленных документов правовым актам и методическимрекомендациям в сфере управления проектной деятельностью;
3) согласовываеткандидатуры руководителей проектов (программ), составы экспертных групппроектов (программ), проводит анализ квалификации участников команд проектов(программ), в том числе руководителей проектов (программ);
4) участвует вовзаимодействии с заинтересованными органами исполнительной власти Курганскойобласти, федеральными органами исполнительной власти, органами местногосамоуправления, государственными и иными организациями в мониторинге проектов(программ), инициирует рассмотрение вопросов, требующих решения органамиуправления проектами (программами), направляет предложения в части организацииреализации проектов (программ) органам исполнительной власти Курганской областии участникам команд проектов (программ);
5) обеспечиваетпроведение с участием заинтересованных лиц оценок реализации проектов(программ), подготавливает соответствующие рекомендации и предложения;
6) обеспечиваетдеятельность Проектного комитета;
7) содействуетработе ведомственных проектных офисов;
8) обеспечиваетметодическое сопровождение проектной деятельности в Курганской области, издаетметодические рекомендации по организации проектной деятельности, а такжекоординирует деятельность по их применению;
9) согласовываетпроекты правовых актов органов исполнительной власти Курганской области,регламентирующих организацию проектной деятельности, назначение руководителейведомственных проектных офисов;
10) содействуетвнедрению и развитию системы стимулирования участников проектной деятельности;
11) координируетработу по накоплению опыта и развитию профессиональной компетентностигосударственных гражданских служащих Курганской области в сфере проектнойдеятельности, по ведению соответствующего резерва профессиональных кадров;
12) осуществляетмониторинг внедрения и функционирования системы управления проектнойдеятельностью в Курганской области, включая достижение соответствующихпоказателей деятельности региональным проектным офисом и органамиисполнительной власти Курганской области, представляет соответствующие отчеты ипредложения;
13) запрашивает уфедеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной властиКурганской области и иных субъектов Российской Федерации, органов местногосамоуправления и организаций материалы и информацию по вопросам реализациипроектов (программ);
14) выполняет иныефункции, предусмотренные Положением об организации проектной деятельности ворганах исполнительной власти Курганской области (далее - Положение) и иныминормативными правовыми актами.
Ведомственныйпроектный офис
5. Ведомственныйпроектный офис:
1) согласовываеткандидатуры администраторов проектов (программ);
2) формируетсоставы экспертных групп проектов (программ);
3) обеспечиваеттекущий мониторинг и анализ рисков проектов (программ), инициирует рассмотрениевопросов, требующих решений кураторов и руководителей проектов (программ);
4) проводит оценкупредложений по проектам (программам), оценку хода и итогов реализации проектов(программ), а также подготавливает соответствующие рекомендации и предложения;
5) обеспечиваетметодическое сопровождение проектной деятельности в органе исполнительнойвласти Курганской области, а также координирует деятельность администраторовпроектов (программ) по применению методических рекомендаций;
6) координирует воргане исполнительной власти Курганской области внедрение и развитие системыстимулирования участников проектной деятельности;
7) координирует воргане исполнительной власти Курганской области работу по накоплению опыта иразвитию профессиональной компетентности государственных гражданских служащихКурганской области в сфере проектной деятельности, а также ведение соответствующегорезерва профессиональных кадров;
8) выполняет иныефункции, предусмотренные Положением и иными нормативными правовыми актами.
6. Функцииведомственного проектного офиса возлагаются правовым актом органаисполнительной власти Курганской области на структурное подразделение органаисполнительной власти Курганской области.
РазделII. Временные органы
управленияпроектной деятельностью
Куратор
7. Куратор:
1) оказываетвсестороннее содействие успешной реализации проекта (программы) или направления(в том числе через личную вовлеченность в проект (программу) или направление);
2) согласовываетобщие подходы к реализации проекта (программы);
3) утверждаетсводный план проекта (программы);
4) взаимодействуетс функциональным заказчиком проекта (программы), оказывает содействиеруководителю проекта (программы), дает необходимые консультации и рекомендации,инициирует мероприятия, направленные на повышение эффективности реализациипроекта (программы), оказывает содействие в согласовании позиций с органами государственнойвласти и участниками команды проекта (программы);
5) осуществляетконтроль реализации проекта (программы), включая достижение целевых показателейпроекта (программы) в рамках выделенного бюджета, в соответствии со срокамиосуществления проекта (программы) и с заданными требованиями к качеству;
6) согласовываетпроектные документы;
7) утверждаетсостав экспертной группы проекта (программы);
8) выполняет иныефункции, предусмотренные Положением и иными нормативными правовыми актами.
8. Куратор проекта(программы) или направления назначается Проектным комитетом из числазаместителей Губернатора Курганской области и руководителей органовисполнительной власти Курганской области.
9. Куратор можетназначаться по одному или нескольким проектам (программам) либо по направлениюи всем проектам (программам) в рамках соответствующего направления.
10. Функциикуратора проекта в составе программы могут быть возложены на руководителяпрограммы.
Функциональныйзаказчик проекта (программы)
11. Функциональныйзаказчик проекта (программы):
1) определяетосновные требования в отношении результатов проекта (программы), согласовываетрезультаты и показатели проекта (программы);
2) согласовываетпроектные документы;
3) обеспечиваетприемку промежуточных и окончательных результатов проекта (программы);
4) участвует впроведении мониторинга реализации проектов (программ), а также в проведенииоценки реализации проектов (программ);
5) подготавливаетпредложение о приостановке или прекращении проекта (программы) вследствиенецелесообразности или невозможности его (ее) дальнейшего выполнения;
6) выполняет иныефункции, предусмотренные Положением и иными нормативными правовыми актами.
12. Функциональныйзаказчик проекта (программы) назначается Проектным комитетом из числа органовисполнительной власти Курганской области, в наибольшей степени заинтересованныхв результатах проекта (программы). При отсутствии такого органа исполнительнойвласти Курганской области функции функционального заказчика проекта (программы)могут быть возложены на Проектный комитет.
Руководительпроекта (программы)
13. Руководительпроекта (программы):
1) осуществляетоперативное управление реализацией проекта (программы), обеспечивая достижениецелей, показателей, результатов и выгод проекта (программы) в рамкахвыделенного бюджета, в соответствии со сроками осуществления проекта(программы) и с заданными требованиями к качеству;
2) руководитучастниками команды проекта (программы) и организует их работу;
3) обеспечиваетразработку, исполнение и своевременную актуализацию проектных документов;
4) обеспечиваетпредставление отчетности и организацию текущего мониторинга проекта(программы);
5) согласовываеткандидатуры руководителей проектов, входящих в программу;
6) выполняет иныефункции, предусмотренные Положением, иными нормативными правовыми актами, атакже принимаемыми в соответствии с ними решениями Проектного комитета.
14. Руководительпрограммы может выступать в качестве функционального заказчика в отношениивходящих в программу проектов.
Администраторпроекта (программы)
15. Администраторпроекта (программы):
1) осуществляеторганизационно-техническое обеспечение деятельности куратора проекта(программы), руководителя проекта (программы) и участников команды проекта(программы), включая оформление и актуализацию проектных документов,организацию рабочих совещаний по проекту (программе) и составление протоколов;
2) обеспечиваетведение мониторинга реализации проекта (программы) и формирование отчетности попроекту (программе);
3) обеспечивает учетправовых актов и методических документов по организации проектной деятельности;
4) выполняет иныефункции, предусмотренные Положением, иными нормативными правовыми актами, атакже принимаемыми в соответствии с ними решениями Проектного комитета и руководителяпроекта (программы).
16. Функцииадминистратора проекта (программы) на время реализации проекта (программы)могут возлагаться на структурное подразделение органа исполнительной властиКурганской области либо указанные функции могут возлагаться на ведомственныйпроектный офис, на соответствующую команду проекта (программы) или на одного изучастников команды проекта (программы).
Командапроекта (программы)
17. Участникикоманды проекта (программы) участвуют в разработке проектных документов, обеспечиваютвыполнение мероприятий проекта (программы) в соответствии со сводным планом ииными документами проекта (программы), указаниями руководителя проекта(программы).
18. Решение опривлечении работника органа исполнительной власти Курганской области в командупроекта (программы) в качестве участника принимается совместно руководителемпроекта (программы) и руководителем органа исполнительной власти Курганскойобласти, который является руководителем привлекаемого работника.
19. Руководителиорганов исполнительной власти Курганской области и их структурных подразделенийнесут персональную ответственность за создание благоприятных условий дляэффективной проектной деятельности работников и в случае необходимостипринимают решение о перераспределении должностной и проектной нагрузки с цельюобеспечения эффективной реализации проектов (программ).
В случае конфликтамежду должностной и проектной нагрузкой работников приоритет имеют проектныезадачи.
Ответственныйза постпроектный мониторинг
20. Ответственный запостпроектный мониторинг:
1) выполняетмероприятия по отслеживанию достижения показателей проекта (программы),предназначенных для измерения общественно значимого эффекта от реализациипроекта (программы);
2) взаимодействуетс ключевыми пользователями результатов проекта (программы) с целью получениянеобходимой информации о достижении показателей проекта (программы);
3) информируетрегиональный проектный офис и ведомственный проектный офис о степени достиженияпоказателей проекта (программы), предназначенных для постпроектногомониторинга;
4) выполняет иныефункции, предусмотренные Положением, иными нормативными правовыми актами, атакже принимаемыми в соответствии с ними решениями Проектного комитета.
РазделIII. Вспомогательный орган управления
проектнойдеятельностью
Экспертнаягруппа
21. Экспертнаягруппа проекта (программы):
1) оказываетсодействие руководителю проекта (программы) в разработке наиболее эффективныхпутей достижения целей и результатов проекта (программы), мер реагирования нариски и открывшиеся возможности в разрешении сложных вопросов в содержательнойчасти проекта (программы);
2) готовитзаключения о паспорте проекта (программы), сводном плане проекта (программы);
3) представляетПроектному комитету и руководителю проекта (программы) предложения посовершенствованию содержательных и технологических решений, а также иныепредложения по эффективной реализации проекта (программы);
4) участвует ворганизации мониторинга реализации и оценки реализации проекта (программы),приемке промежуточных и окончательных результатов проекта (программы).
22. Экспертнаягруппа проекта (программы) формируется с привлечением представителейобщественных и деловых объединений, иных организаций и групп граждан,непосредственно заинтересованных в результатах соответствующего проекта(программы), в целях внешнего экспертного сопровождения реализации проекта(программы).
23. Экспертныегруппы могут формироваться как по отдельному проекту (программе), так и понескольким проектам (программам), а также в целом по направлению.