Указ Губернатора Курганской области от 23.10.2017 № 257
О внесении изменений в указ Губернатора Курганской области от 5 марта 2011 года N 72 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Курганской области"
УКАЗ
ГУБЕРНАТОРА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
О внесении изменений
в указ Губернатора Курганской области
от 5 марта 2011 года N 72 "Об утверждении
Инструкции по делопроизводству в
Правительстве Курганской области"
В целяхсовершенствования документирования управленческой деятельности и организацииработы с документами в Правительстве Курганской области ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Внести вприложение к указу Губернатора Курганской области от 5 марта2011 года N 72 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству вПравительстве Курганской области" следующие изменения:
1) пункт 21дополнить подпунктом 6-1 следующего содержания:
"6-1) бланкпоручения Губернатора Курганской области по исполнению Перечня порученийПрезидента Российской Федерации, поручений Президента Российской Федерации,указаний Президента Российской Федерации (далее соответственно - Переченьпоручений Президента, поручения Президента, указания Президента);";
2) параграф 8главы 5 раздела III изложить в следующей редакции:
"§ 8. Порядокоформления поручений
ГубернатораКурганской области, поручений
ГубернатораКурганской области по исполнению Перечня
порученийПрезидента, поручений Президента,
указаний Президента
83. ПорученияГубернатора Курганской области оформляются на бланке поручения ГубернатораКурганской области управлением информационного и документационного обеспеченияПравительства Курганской области в соответствии с Регламентом ПравительстваКурганской области.
84. Для бланкапоручения Губернатора Курганской области устанавливается следующий составреквизитов:
1) в верхней частипо центру помещается герб Курганской области;
2) ниже по центруотдельной строкой указываются слова "Губернатор Курганской области",которые выделяются полужирным шрифтом N 20;
3) ниже по центруотдельной строкой указываются фамилия, инициалы имени, отчества ГубернатораКурганской области, которые выделяются полужирным шрифтом N 20;
4) ниже по центруотдельной строкой указываются слово "Поручение" и регистрационныйномер, которые выделяются полужирным шрифтом N 18;
5) ниже по центруотдельной строкой указываются место, дата оформления поручения, которыепечатаются размером шрифта N 12;
6) ниже отдельнойстрокой указываются слова "Основной исполнитель" (печатаются размеромшрифта N 12) и фамилия, инициалы имени, отчества основного исполнителя(печатаются полужирным шрифтом N 18);
7) ниже отдельнойстрокой указываются слово "Соисполнители" (печатается размером шрифтаN 12) и фамилия, инициалы имени, отчества соисполнителя (печатаются полужирнымшрифтом N 18);
8) ниже по ширинестраницы с абзацного отступа (1,25 см) располагается основной текст размеромшрифта N 16;
9) нижеуказываются слова "Срок представления доклада об исполнении:"(печатаются размером шрифта N 12) и дата представления доклада об исполнении(печатается полужирным шрифтом N 14);
10) нижеуказываются слова "Доклад об исполнении поручения Губернатора Курганскойобласти представить в отдел планирования и контроля за исполнением порученийуправления информационного и документационного обеспечения ПравительстваКурганской области", которые печатаются с абзацного отступа (1,25 см) поширине страницы размером шрифта N 11;
11) ниже справауказываются инициалы имени, отчества и фамилия Губернатора Курганской области,которые печатаются полужирным шрифтом N 14.
85. Если поручениеГубернатора Курганской области дано нескольким исполнителям, то исполнитель,указанный в поручении первым, является основным исполнителем и несет ответственностьза сроки и качество его исполнения, организует работу по исполнению порученияГубернатора Курганской области и подготовке доклада об исполнении порученияГубернатора Курганской области.
86. ГубернаторуКурганской области направляется доклад об исполнении поручения ГубернатораКурганской области, который подписывается основным исполнителем исогласовывается со всеми соисполнителями. Доклад об исполнении порученияГубернатора Курганской области согласовывается с соисполнителями в течениерабочего дня. Согласование оформляется визами. Виза включает в себянаименование должности визирующего, личную подпись визирующего, расшифровкуподписи и дату. Визы соисполнителей проставляются в докладе об исполнениипоручения Губернатора Курганской области ниже визы основного исполнителя.
87. При оформлениипоручения Губернатора Курганской области указываются конкретные срокиисполнения (календарная дата), устанавливаемые с учетом возможности реализациипоручения Губернатора Курганской области в указанные сроки и в полном объеме.
88. ПоручениямГубернатора Курганской области присваивается регистрационный номер в системеэлектронного документооборота и управления административными процессамиПравительства Курганской области с добавлением букв ПГ, например, N ПГ-01-70/17.
89. ПодписанныеГубернатором Курганской области поручения Губернатора Курганской области всоответствии с его резолюцией тиражируются исполнителям.
Образец оформленияпоручения Губернатора Курганской области приведен в приложении 21 к настоящейИнструкции.
90. ПорученияГубернатора Курганской области по исполнению Перечня поручений Президента,поручений Президента, указаний Президента оформляются управлениеминформационного и документационного обеспечения Правительства Курганскойобласти в соответствии с Регламентом Правительства Курганской области.
90-1. Для бланкапоручения Губернатора Курганской области по исполнению Перечня порученийПрезидента, поручений Президента, указаний Президента устанавливается следующийсостав реквизитов:
1) в верхней частипо центру помещается герб Курганской области;
2) ниже по центруотдельной строкой указывается слово "Поручение", которое выделяетсяполужирным шрифтом N 20;
3) ниже по центруотдельной строкой указываются слова "Губернатор Курганской области",которые выделяются полужирным шрифтом N 20;
4) ниже по центруотдельной строкой указываются фамилия, инициалы имени, отчества ГубернатораКурганской области, которые выделяются полужирным шрифтом N 20;
5) ниже по центруотдельной строкой указывается дата оформления поручения, регистрационный номер,которые выделяются полужирным шрифтом N 18;
6) ниже отдельнойстрокой указываются слова "(по исполнению Перечня поручений ПрезидентаРоссийской Федерации, поручений Президента Российской Федерации, указанийПрезидента Российской Федерации от N)" (печатаются полужирным шрифтомразмером N 18);
7) ниже сабзацного отступа (1,25 см) указываются должности, фамилии и инициалы имени,отчества исполнителей (печатаются размером шрифта N 14);
8) ниже по ширинестраницы с абзацного отступа (1,25 см) располагается основной текст размеромшрифта N 14;
9) ниже по ширинестраницы с абзацного отступа (1,25 см) указываются сроки представленияинформации по исполнению поручения основным исполнителем;
10) нижеуказываются слова "Информацию для Губернатора Курганской областипредставить в отдел планирования и контроля за исполнением поручений управленияинформационного и документационного обеспечения Правительства Курганскойобласти с ссылкой на номер поручения Губернатора Курганской области",которые печатаются с абзацного отступа (1,25 см) по ширине страницы размеромшрифта N 11;
11) ниже справауказываются инициалы имени, отчества и фамилия Губернатора Курганской области,которые печатаются полужирным шрифтом N 14.
90-2. ПодписанныеГубернатором Курганской области поручения Губернатора Курганской области поисполнению Перечня поручений Президента, поручений Президента, указанийПрезидента в соответствии с его резолюцией тиражируются исполнителям.
Образец оформленияпоручения Губернатора Курганской области по исполнению Перечня порученийПрезидента, поручений Президента, указаний Президента приведен в приложении 48к настоящей Инструкции.";
3) приложение 21 кИнструкции по делопроизводству в Правительстве Курганской области изложить вредакции согласно приложению 1 к настоящему указу;
4) дополнитьприложением 48 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Курганскойобласти согласно приложению 2 к настоящему указу.
2. Контроль завыполнением настоящего указа возложить на заместителя Губернатора Курганскойобласти - руководителя Аппарата Правительства Курганской области.
Губернатор Курганской области А.Г.Кокорин
Курган
23 октября 2017года
N 257
Приложение1
к указу
ГубернатораКурганской области
от 23 октября 2017г. N 257
"О внесенииизменений в указ
ГубернатораКурганской области
от 5 марта 2011года N 72
"Обутверждении Инструкции
поделопроизводству в Правительстве
Курганскойобласти"
"Приложение21
к Инструкции
поделопроизводству
в Правительстве
Курганской области
Образец оформления поручения
Губернатора Курганской области
Герб
Губернатор Курганскойобласти
ФАМИЛИЯ И.О.
Поручение NПГ-01-001/17
(указывается место, датаоформления поручения)
Основной исполнитель: Фамилия И.О.
Соисполнители Фамилия И.О., Фамилия И.О.
Содержание поручения.
Срок представления доклада об исполнении:______________ г.
Доклад об исполнении поручения Губернатора Курганской области
представить в отдел планирования и контроля за исполнением поручений
управления информационного и документационного обеспечения Правительства
Курганской области.
И.О.Фамилия".
Приложение2
к указу
ГубернатораКурганской области
от 23 октября 2017г. N 257
"О внесенииизменений в указ
ГубернатораКурганской области
от 5 марта 2011года N 72
"Обутверждении Инструкции
поделопроизводству в Правительстве
Курганскойобласти"
"Приложение48
к Инструкции
поделопроизводству
в Правительстве
Курганской области
Образец оформления поручения
Губернатора Курганской области
по исполнению Перечня поручений
Президента Российской Федерации,
поручений Президента Российской
Федерации, указаний Президента
Российской Федерации
Герб
Поручение
Губернатор Курганской области
Фамилия И.О.
от __________ N ____
(по исполнению Перечняпоручений Президента
Российской Федерации, порученийПрезидента
Российской Федерации, указаний Президента
Российской Федерации от__________ N ____)
1. Исполнитель (должность, Фамилия И.О.).
2. Содержание поручения.
3. Срок представления информации по исполнению поручения основным
исполнителем.
Информацию для Губернатора Курганской области представить в отдел
планирования и контроляза исполнением поручений управления информационного
и документационного обеспеченияПравительства Курганской области с ссылкой
на номер порученияГубернатора Курганской области.
И.О.Фамилия".