Постановление Правительства Курганской области от 30.12.2016 № 449
Об организации работы по постоянному хранению, использованию и предоставлению копий технических паспортов, оценочной и иной учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации
ПРАВИТЕЛЬСТВО КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от30 декабря 2016 г. N 449
Об организации работы по постоянномухранению,
использованию и предоставлению копийтехнических паспортов,
оценочной и иной учетно-техническойдокументации
об объектах государственного техническогоучета
и технической инвентаризации
(В редакции ПостановленияПравительства Курганской области
В соответствии с частями 2-1, 2-2, 2-7 статьи45 Федерального закона от 24 июля 2007 года N 221-ФЗ "О государственномкадастре недвижимости" и Законом Курганской области от 4 июля1997 года N 55 "Об управлении государственным имуществом Курганскойобласти" Правительство Курганской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Порядок постоянного хранения ииспользования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состояниюна 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническомуучету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации обобъектах государственного технического учета и технической инвентаризации(регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и томуподобного) согласно приложению 1 к настоящему Постановлению.
2. Утвердить Порядок предоставления копийтехнических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и(или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектахгосударственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационныхкниг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) исодержащихся в них сведений согласно приложению 2 к настоящему Постановлению.
3. Утвердить размеры платы, взимаемой запредоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся посостоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственномутехническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-техническойдокументации об объектах государственного технического учета и техническойинвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающихдокументов и тому подобного) и содержащихся в них сведений, порядок ее взиманияи возврата согласно приложению 3 к настоящему Постановлению.
4. Настоящее Постановление вступает в силучерез десять дней после его официального опубликования.
5. Контроль за исполнением настоящегоПостановления возложить на директора Департамента имущественных и земельныхотношений Курганской области.
Губернатор Курганской области А.Г.Кокорин
Приложение 1
к Постановлению
Правительства
Курганской области
от 30 декабря 2016 г. N 449
"Об организации работы
по постоянному хранению,
использованию и предоставлению
копий технических паспортов,
оценочной и иной учетно-технической
документации об объектах
государственного технического
учета и технической
инвентаризации"
Порядок
постоянногохранения и использования
техническихпаспортов, оценочной и иной хранившейся
посостоянию на 1 января 2013 года в органах и
организацияхпо государственному техническому учету и
(или)технической инвентаризации учетно-технической
документацииоб объектах государственного технического
учетаи технической инвентаризации (регистрационных
книг,реестров, копий правоустанавливающих документов
итому подобного)
Глава 1. Общие положения
1. Настоящий Порядок постоянного хранения ииспользования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состояниюна 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническомуучету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации обобъектах государственного технического учета и технической инвентаризации(регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и томуподобного) (далее - Порядок) устанавливает требования к постоянному хранению ииспользованию технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состояниюна 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническомуучету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации обобъектах государственного технического учета и технической инвентаризации,расположенных на территории Курганской области (регистрационных книг, реестров,копий правоустанавливающих документов и тому подобного).
2. Термины и определения, используемые вПорядке:
архив - специально оборудованное помещение(помещения), недоступное для посторонних лиц, обеспечивающее предотвращениехищения, утраты или порчи архивных документов, искажения, подделки или утратысодержащейся в них информации, а также поддержание их в нормальном физическомсостоянии;
единица хранения - инвентарное дело,представляющее собой физически обособленный документ или совокупностьдокументов, имеющих самостоятельное значение;
инвентарное дело - систематизированнаясовокупность учетно-технической документации, содержащей информацию обинвентарном объекте по данным технической паспортизации и инвентаризацииизменений;
инвентарный объект - объект техническойинвентаризации, характеризующийся наличием основного строения, единствомназначения основного строения и вспомогательных (служебных) строений(сооружений) либо совокупностью основных строений, расположенных в пределаходной обособленной территории (земельного участка), в том числе: жилой дом,отдельно стоящее здание или сооружение, комплекс зданий и сооруженийпроизводственно-технологического назначения, а также отдельные помещения всоставе здания (строения, сооружения);
копия архивного документа - экземплярдокумента, полностью воспроизводящий информацию подлинника архивного документа;
учетно-техническая документация - техническиепаспорта, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года ворганах и организациях по государственному техническому учету и (или)технической инвентаризации учетно-технической документации об объектахгосударственного технического учета и технической инвентаризации, расположенныхна территории Курганской области (регистрационные книги, реестры, копииправоустанавливающих документов и тому подобное);
экспертиза ценности документов - это изучениедокументов на основании критериев их ценности в целях определения сроковхранения документов и отбора их на постоянное хранение.
3. Постоянное хранение и использованиеучетно-технической документации осуществляется уполномоченным ПравительствомКурганской области исполнительным органом государственной власти Курганскойобласти (далее - уполномоченный орган) либо учреждением или организацией,заключившими с уполномоченным органом договор хранения в порядке, установленномдействующим законодательством (далее - уполномоченная организация).
4. В целях обеспечения постоянного хранения ииспользования учетно-технической документации уполномоченный орган либоуполномоченная организация выполняет следующие функции:
1) обеспечивает сохранность документов впределах всего срока хранения;
2) осуществляет учет и использованиедокументов;
3) осуществляет проверку наличия и состояниядокументов, размещенных на постоянное хранение;
4) осуществляет предоставление копийдокументов и содержащихся в них сведений.
5. Для хранения и использования учетно-техническойдокументации в уполномоченном органе либо уполномоченной организации создаетсяархив.
6. Хранящаяся в архиве учетно-техническаядокументация является собственностью Курганской области.
7. Круг лиц, имеющих доступ в архив,устанавливается приказом руководителя уполномоченного органа либоуполномоченной организации (далее - уполномоченные лица). Другие лица могутдопускаться в помещение архива с письменного разрешения руководителяуполномоченного органа либо уполномоченной организации в сопровожденииуполномоченных лиц.
8. Сохранность учетно-техническойдокументации обеспечивается комплексом мероприятий по созданию нормативныхусловий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранениядокументов, исключающих хищение, утрату и обеспечивающих поддержание внормальном физическом состоянии.
9. В комплекс работ по обеспечениюсохранности учетно-технической документации включаются:
1) предоставление помещения для размещенияучетно-технической документации;
2) обеспечение нормативных условий храненияучетно-технической документации;
3) выполнение требований к размещениюучетно-технической документации в архиве;
4) проверка наличия и состоянияучетно-технической документации.
10. Обеспечение нормативных условий храненияучетно-технической документации включает:
1) оснащение архива специальным оборудованиемдля хранения учетно-технической документации;
2) оборудование архива средствамипожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией;
3) соблюдение противопожарного режима;
4) соблюдение охранного режима;
5) создание оптимальных (нормативных)температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов.
11. В целях обеспечения сохранностиучетно-технической документации архив должен быть изолированным, сухим ибезопасным в противопожарном отношении. Оконные проемы архива, расположенные напервом этаже, оборудуются запирающимися решетками. Входные двери архива должныбыть металлические, оснащены замками повышенной секретности. По окончаниирабочего дня архив опечатывается сотрудником уполномоченного органа либоуполномоченной организации из числа уполномоченных лиц.
12. Для размещения документации архивоборудуется стеллажами, высота которых должна обеспечивать вертикальноехранение инвентарных дел.
13. Для хранения алфавитных карточек в архивеустанавливаются специально изготовленные шкафы или столы с ящиками.
14. Архив обеспечивается:
1) переносной лестницей-стремянкой в целяхбезопасной работы на верхних стеллажах;
2) пылесосом для удаления пыли;
3) рабочими халатами для уполномоченных лиц.
15. К учетно-технической документациипостоянного хранения относятся следующие единицы:
1) схематические и инвентарные планы городов,поселков, населенных пунктов и кварталов;
2) копии правоустанавливающих документов наобъекты недвижимости;
3) инвентарное дело на объект техническогоучета, включающее одно или несколько строений основного назначения,расположенных на отдельном земельном участке, при квартальной застройке - накаждое основное строение;
4) инвентарное дело на объект внешнегоблагоустройства, инженерные сети и сооружения коммунально- бытового назначения;
5) сброшюрованный или переплетенный комплект или отдельный чертежный лист, если он неброшюруется с другими материалами;
6) инвентарные книги;
7) реестровые книги;
8) алфавитная картотека владельцев объектовнедвижимости;
9) книга учета уничтоженных дел на объектынедвижимости.
16. Перечень учетно-технической документациипостоянного хранения может дополняться приказом руководителя уполномоченногооргана либо уполномоченной организации.
Глава 2. Порядок хранения
учетно-технической документации
17. К постоянному хранению в архивпринимаются материалы на бумажных носителях, оформленные в установленномпорядке, то есть заключенные в твердые папки, сшитые и прошнурованные.Скрепление листов инвентарного дела металлическими предметами не допускается.Планы больших форматов сброшюровываются, нумеруютсяинвентарным номером инвентарного дела, к которому относятся и хранятсяотдельно.
18. Инвентарное дело на объект недвижимостиразделяется на три отдельно сброшюрованные группы документов.
В первую группу включаются материалы,составленные в результате последней инвентаризации, расположенные в следующейпоследовательности:
1) технический паспорт;
2) план земельного участка;
3) поэтажные планы основных строений;
4) экспликации к поэтажным планам.
Скрепление материалов первой группы должнопозволять извлечение их из инвентарного дела для снятия копий.
При утрате документов первой группы ихвосстановление должно производиться с выходом на место и использованиемматериалов второй и третьей групп, брошюровка которых не должна позволять ихизвлечения из инвентарного дела.
Во вторую группу включаются все копииправоустанавливающих документов, сброшюрованные в хронологическом порядке.Каждый лист материалов, подшиваемых в данную группу, должен нумероватьсянарастающим итогом. Заголовки документов и номера листов инвентарного деладолжны вноситься в опись данной группы документов.
В третью группу включаются полевые материалы(абриса, расчеты площадей и объемов, акты технического обследования, материалыпредшествующих инвентаризаций), расположенные в последовательности, указанной внастоящем пункте, и подшиваемые в хронологическом порядке. Документы,утратившие значение в связи с заменой их новыми, должны содержать отметку"Погашено. Дата. Подпись".
Нумерация документов ведется самостоятельнопо каждой группе. Сведения об обнаруженных ошибках должны вноситься впримечание к описи листов, хранящихся в инвентарном деле.
19. Учет поступающих в архив инвентарных делпроизводится путем их регистрации в инвентарных книгах.
Инвентарные книги пронумеровываются,прошнуровываются и скрепляются печатью.
Обязательным требованием к регистрационнойзаписи является указание даты регистрации, регистрационного (инвентарного)номера и наименование инвентарного дела.
20. Инвентарная книга заполняется в порядкесуществующей в архиве комплектации инвентарных дел.
Инвентарные номера инвентарным деламприсваиваются нарастающим итогом по мере их поступления.
Присвоенный инвентарный номер проставляется влевом верхнем углу заглавной обложки инвентарного дела.
21. Поиск инвентарных дел в архивепроизводится по инвентарному номеру.
22. Инвентарные дела, погашенные по различнымоснованиям, исключаются из инвентарной книги по данным обследований. При этом впримечании инвентарной книги делается запись, объясняющая причину погашенияинвентарного дела.
23. В случае раздела одного объекта(домовладения) на два или несколько самостоятельных с обособленными земельнымиучастками, за одним из них сохраняется прежний инвентарный номер, а(выделяемому) выделяемым присваиваются инвентарные номера в порядке поступленияих в архив.
Документы, относящиеся к общемупервоначальному объекту (домовладению), погашаются и оставляются в инвентарномделе, которому сохранен прежний инвентарный номер.
Глава 3. Порядок использования
учетно-технической документации
24. Учетно-техническая документацияиспользуется при:
1) осуществлении комплекса работ поопределению местоположения, технической инвентаризации и учету текущихизменений технических и других характеристик объектов недвижимости;
2) представлении сведений, содержащихся вучетно-технической документации (копий учетно-технической документации).
25. Сведения, содержащиеся вучетно-технической документации, являются общедоступными, за исключениемсведений, доступ к которым ограничен действующим законодательством.
26. Сведения, содержащиеся вучетно-технической документации (копии учетно-технической документации),предоставляются заявителям за плату, если иное не предусмотрено действующимзаконодательством.
27. На титульных листах технических паспортовнаходящихся в эксплуатации зданий и сооружений, являющихся объектамикультурного наследия (памятниками истории и культуры) народов РоссийскойФедерации, выявленными объектами культурного наследия (далее - объектыкультурного наследия), следует вводить надпись (штамп) "Принято нагосохрану".
28. Инвентарные дела на уничтоженные объектынедвижимости, являющиеся объектами культурного наследия, материалыинвентаризации на здание (инвентарное дело, статистическая карточка на здание),алфавитная карточка на собственника, содержащие отметку "Погашено. Дата.Подпись" по причине прекращения права собственности, сноса, пожара илидругого стихийного бедствия, на земельный участок при его выкупе (изъятии) длягосударственных и муниципальных нужд хранятся в архиве не более трех лет.
По истечении указанного срока в результатеэкспертизы ценности документов они могут быть переданы на постоянное хранение вгосударственные архивы Курганской области.
Учетно-техническая документация науничтоженные объекты недвижимости, являющиеся объектами культурного наследия,хранящаяся в архиве и включенная в состав Архивного фонда Российской Федерациина основании экспертизы ценности документов, подлежит передаче на постоянноехранение в государственные архивы Курганской области по описям дел постоянногохранения, утвержденным экспертно-проверочной комиссией Комитета по управлениюархивами Курганской области.
29. Инвентарные дела объектов недвижимости,прекративших свое существование и не относящихся к составу Архивного фондаРоссийской Федерации, хранятся в архиве не более трех лет, а инвентарные делаобъектов недвижимости, относящихся к составу Архивного фонда РоссийскойФедерации, передаются в установленном порядке на хранение в государственныеархивы Курганской области.
30. Инвентарные дела регистрируются в книгеучета дел, переданных на хранение в государственные архивы, при этом вобязательном порядке указываются основание и дата передачи инвентарных дел, атакже все адреса, которые в свое время были присвоены объектам недвижимости.
31. В целях проверки наличия, состава,состояния и сохранности учетно-технической документации не реже одного раза впять лет производится инвентаризация.
В ходе инвентаризации учетно-техническойдокументации:
1) устанавливается фактическое наличие,полнота единиц хранения и соответствие учетным документам;
2) выявляются и устраняются недостатки вучете документов;
3) выявляются отсутствующие документы иорганизуется розыск;
4) выявляются, учитываются документы,требующие профилактической и (или) реставрационно-профилактической обработки, инамечаются сроки их обновления путем обследования объекта и (или) камеральнойобработки.
Итоги инвентаризации материалов постоянногохранения оформляются утверждаемым руководителем уполномоченного органа либоуполномоченной организации Актом о результатах инвентаризации по форме согласноприложению к Порядку.
32. Ответственность за сохранностьучетно-технической документации несет руководитель уполномоченного органа либоуполномоченной организации в соответствии с действующим законодательством.
Приложение
к Порядку
постоянного хранения и использования
технических паспортов, оценочной
и иной хранившейся по состоянию
на 1 января 2013 года в органах
и организациях по государственному
техническому учету и (или)
технической инвентаризации
учетно-технической документации
об объектах государственного
технического учета и технической
инвентаризации (регистрационных
книг, реестров, копий
правоустанавливающих
документов и тому подобного)
УТВЕРЖДАЮ:
_____________/_____________
"__" ____________ 20__ года
Акт
о результатахинвентаризации
на основании_________________________________________ комиссия в составе
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
провела инвентаризациюматериалов постоянного хранения архива по состоянию
на _________________ иустановила следующее:
1. Площадь помещений, занятых архивом,составляет _____ кв. м.
2. Состояние помещения архива -_______________________________________
3. Архив оснащен:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
4. Для обеспечения параметровтемпературного и влажностного режима
в помещении установлен_________________________ с ежедневным контролем
показателей влажности итемпературы.
5. Количество инвентарных дел актуальногодокументального фонда:
1) инвентарные дела на объекты недвижимости_______________
2) доля ветхих инвентарных дел в архивесоставляет _____ процентов
Заключение комиссии:
На дату инвентаризации было выявленоотсутствие в архиве инвентарных
дел по следующим причинам:
находятся в работе, вколичестве ______ штук;
иные причины____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Состояние инвентарных дел в архиве__________________________________
_________________________________________________________________________
Подписи членов комиссии:
_______________________
_______________________
_______________________
Приложение 2
к Постановлению
Правительства
Курганской области
от 30 декабря 2016 г. N 449
"Об организации работы
по постоянному хранению,
использованию и предоставлению
копий технических паспортов,
оценочной и иной учетно-технической
документации об объектах
государственного технического
учета и технической
инвентаризации"
Порядок
предоставлениякопий технических паспортов,
оценочнойи иной хранившейся по состоянию на 1 января
2013года в органах и организациях по государственному
техническомуучету и (или) технической инвентаризации
учетно-техническойдокументации об объектах
государственноготехнического учета и технической
инвентаризации(регистрационных книг, реестров, копий
правоустанавливающихдокументов и тому подобного)
исодержащихся в них сведений
(В редакции ПостановленияПравительства Курганской области
1. Настоящий Порядок предоставления копийтехнических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и(или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектахгосударственного технического учета и технической инвентаризации(регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и томуподобного) и содержащихся в них сведений (далее - Порядок) устанавливаеттребования к предоставлению копий технических паспортов, оценочной и инойхранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях погосударственному техническому учету и (или) технической инвентаризацииучетно-технической документации об объектах государственного технического учетаи технической инвентаризации, расположенных на территории Курганской области(регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и томуподобного) и содержащихся в них сведений.
2. Термины и определения, используемые вПорядке:
архив - специально оборудованное помещение(помещения), недоступное для посторонних лиц, обеспечивающее предотвращениехищения, утраты или порчи архивных документов, искажения, подделки или утратысодержащейся в них информации, а также поддержание их в нормальном физическомсостоянии;
инвентарное дело - систематизированнаясовокупность учетно-технической документации, содержащей информацию обинвентарном объекте по данным технической паспортизации и инвентаризацииизменений;
архивная выписка - копия части текстаархивного документа, оформленная в установленном порядке;
архивный документ - материальный носитель сзафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие егоидентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя иинформации для граждан, общества и государства;
заверенная копия архивного документа - копияархивного документа, на которой в соответствии с установленным порядкомпоставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость;
копия архивного документа - экземплярдокумента, полностью воспроизводящий информацию подлинника архивного документа;
учетно-техническая документация - техническиепаспорта, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года ворганах и организациях по государственному техническому учету и (или)технической инвентаризации учетно-технической документации об объектахгосударственного технического учета и технической инвентаризации, расположенныхна территории Курганской области (регистрационные книги, реестры, копииправоустанавливающих документов и тому подобное).
3. Предоставление копий учетно-техническойдокументации и содержащихся в ней сведений осуществляется уполномоченнымПравительством Курганской области исполнительным органом государственной властиКурганской области (далее - уполномоченный орган) либо учреждением илиорганизацией, заключившими с уполномоченным органом договор хранения в порядке,установленном действующим законодательством (далее - уполномоченнаяорганизация).
4. Сведения, содержащиеся вучетно-технической документации (копии учетно-технической документации),предоставляются в виде:
1) архивной выписки;
2) заверенной копии архивных документов,входящих в состав инвентарных дел;
3) сведений, составленных на основаниидокументов, находящихся в инвентарных делах.
5. Копии учетно-технической документации исодержащиеся в ней общедоступные сведения предоставляются по заявлениям любыхлиц в срок десять рабочих дней с даты поступления заявлений, за исключениемслучая, установленного пунктом 13 Порядка.
6. Заявление о предоставлении копийучетно-технической документации и содержащихся в ней сведений представляется вуполномоченный орган либо уполномоченную организацию в виде бумажного документапри личном обращении или путем почтового отправления.
7. В заявлении указываются:
1) наименование объектанедвижимости, сведения (копии архивных документов, выписок) по которомузапрашиваются;
2) адрес места нахождения объектанедвижимости, в отношении которого необходимо предоставить сведения (копииархивных документов, выписок);
3) сведения о заявителе(наименование органа государственной власти Курганской области, органа местногосамоуправления муниципального образования Курганской области, паспортные данныефизического лица либо реквизиты юридического лица, а также реквизиты документа,подтверждающего полномочия представителя соответствующего физического илиюридического лица);
4) почтовый адрес заявителя иадрес электронной почты (при его наличии);
5) контактный телефон;
6) в случае направления заявления(запроса) органом государственной власти Курганской области, органом местногосамоуправления муниципального образования Курганской области - наименованиегосударственной или муниципальной услуги, для предоставления которой необходимысведения, содержащиеся в учетно-технической документации (копииучетно-технической документации);
7) в случае направления заявления(запроса) органом государственной власти Курганской области, органом местногосамоуправления муниципального образования Курганской области - реквизитынормативного правового акта, которым установлено предоставление сведений, содержащихсяв учетно-технической документации (копий учетно-технической документации),необходимых для предоставления государственной или муниципальной услуги.
(Пункт в редакции Постановления ПравительстваКурганской области от25.09.2017 № 346)
8. К заявлению прилагаются:
1) документы, подтверждающие личностьзаявителя, а в случае обращения представителя юридического или физического лица- документы, подтверждающие полномочия представителя юридического илифизического лица в соответствии с действующим законодательством;
2) документы, подтверждающие оплату запредоставление сведений, содержащихся в учетно-технической документации (копийучетно-технической документации), за исключением случаев предоставления такойинформации бесплатно в соответствии с действующим законодательством и Порядком.
9. В течение десяти рабочих дней с датыпоступления заявления уполномоченный орган либо уполномоченная организацияпринимает одно из следующих решений:
вручает (направляет) заявителю запрашиваемыесведения, содержащиеся в учетно-технической документации (копииучетно-технической документации);
вручает (направляет) заявителю справку об отсутствиив архиве уполномоченного органа либо уполномоченной организации запрашиваемыхсведений, содержащихся в учетно-технической документации (копийучетно-технической документации);
принимает решение об отказе в предоставлениисведений, содержащихся в учетно-технической документации (копийучетно-технической документации).
Указанные решения уполномоченного органа либоуполномоченной организации направляются заявителю по указанному в заявлениипочтовому (электронному) адресу в течение трех рабочих дней с момента егопринятия.
10. Решение об отказе впредоставлении сведений, содержащихся в учетно-технической документации (копийучетно-технической документации), принимается, если:
1) заявление не соответствуеттребованиям, установленным пунктом 7 Порядка;
2) к заявлению не приложены:
документы, подтверждающие личностьзаявителя, а в случае обращения представителя юридического или физического лица- документ, подтверждающий полномочия представителя юридического илифизического лица в соответствии с действующим законодательством, за исключениемслучаев, указанных пунктом 12 Порядка;
документ, подтверждающий оплату запредоставление сведений, содержащихся в учетно-технической документации (копийучетно-технической документации), за исключением случаев предоставления такойинформации бесплатно в соответствии с действующим законодательством и Порядком;
3) содержание заявления непозволяет однозначно идентифицировать объект недвижимости, сведения (копииархивных документов, выписок) о котором запрашиваются, и отсутствуетвозможность уточнить содержание указанного заявления (в случае подачи заявленияо выдаче сведений (копий архивных документов, выписок) о конкретном объектенедвижимости);
4) запрошены сведения (копииархивных документов, выписок), доступ к которым ограничен действующимзаконодательством.
(Пункт в редакции Постановления ПравительстваКурганской области от25.09.2017 № 346)
11. Предоставление сведений, содержащихся вучетно-технической документации (копий учетно-технической документации),отнесенных к государственной тайне или являющихся конфиденциальными,осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.
12. По запросам федеральныхорганов государственной власти (их территориальных органов), правоохранительныхорганов, судов, органов прокуратуры, органов государственной власти Курганскойобласти, органов местного самоуправления муниципальных образований Курганскойобласти, организаций, участвующих в предоставлении государственных имуниципальных услуг, сведения, содержащиеся в учетно-технической документации(копии учетно-технической документации) предоставляются бесплатно. (В редакцииПостановления Правительства Курганской области от25.09.2017 № 346)
13. По запросу органа, осуществляющегокадастровый учет и ведение государственного кадастра недвижимости, сведения,содержащиеся в учетно-технической документации (копии учетно-техническойдокументации), предоставляются бесплатно в течение пяти рабочих дней со дняпоступления такого запроса.
14. Подлинники учетно-техническойдокументации не выдаются, если иное не установлено действующимзаконодательством.
15. Сведения, содержащиеся вучетно-технической документации (копии учетно-технической документации),заявителям по устным запросам не предоставляются.
16. Выдача заявителям сведений, содержащихсяв учетно-технической документации (копий учетно-технической документации),имеющихся в архиве, не должна нарушать прав и законных интересов собственниковобъектов.
17. Для учета выдачи и возвратаучетно-технической документации на каждое инвентарное дело заводится карточкаучета выдачи и возврата инвентарного дела (далее - карточка учета) по формесогласно приложению 1 к Порядку. Карточка учета хранится в инвентарном деле, апри его выдаче остается на месте хранения дела (по домовому фонду) или вспециальном ящике в алфавитном порядке наименования улиц.
18. Контроль выдачи и возврата инвентарныхдел ведется по записям в журнале выдачи и возврата инвентарных дел, формакоторого приведена в приложении 2 к Порядку.
19. Инвентарные дела, архивные документывыдаются правоохранительным органам и судам на основании запроса или постановления(определения) в порядке, предусмотренном пунктами 20 - 23 Порядка.
20. Выдача инвентарного делаправоохранительным органам и судам регистрируется в журнале выдачи и возвратаинвентарных дел и (или) карточке учета под роспись.
21. При предоставлении (изъятии) архивныхдокументов с них изготавливаются копии, подлежащие заверению в установленномпорядке, которые хранятся в инвентарном деле до момента возвращенияподлинников.
22. Перед выдачей инвентарного дела лицоуполномоченного органа либо уполномоченной организации, ответственное за егосохранность, проверяет соответствие инвентарного номера, названия объекта,литеры на обложке шифру и заголовку дела в инвентарной книге. Перед выдачей ипри возвращении инвентарных дел в архив проверяется нумерация листов исостояние документов каждого выданного дела, целостность заверительнойнадписи и печати на прошитых документах. В случае выявления несоответствий,указанных в настоящем пункте, составляется акт выявленных несоответствий.
23. Архивные документы, инвентарные дела,изъятые в качестве вещественных доказательств в соответствии с действующимзаконодательством, подлежат возврату по месту хранения архивных документов всроки, установленные действующим законодательством.
24. Сведения, содержащиеся в учетно-техническойдокументации (копии учетно-технической документации), справка об их отсутствиив архиве уполномоченного органа либо уполномоченной организации, решение оботказе в предоставлении сведений, содержащихся в учетно-техническойдокументации (копий учетно-технической документации), вручаются заявителю (егопредставителю с предоставлением документа, подтверждающего его полномочия)нарочно либо направляются почтовым отправлением по адресу, указанному взаявлении, в течение десяти рабочих дней после принятия решения, указанного впункте 9 Порядка.
Приложение 1
к Порядку
предоставления копий
технических паспортов,
оценочной и иной хранившейся
по состоянию на 1 января 2013
года в органах и организациях
по государственному техническому
учету и (или) технической
инвентаризации учетно-технической
документации об объектах
государственного технического
учета и технической инвентаризации
(регистрационных книг, реестров,
копий правоустанавливающих
документов и тому подобного)
и содержащихся в них сведений
Формакарточки
учетавыдачи и возврата инвентарного дела
Адрес:
__________________________________________________________________________
(город, поселок,иное)
__________________________________________________________________________
(город, поселок,иное)
__________________________________________________________________________
(дом N)
| Дата выдачи | Кому выдано | Состав выданных документов | Подпись лица, получившего дело | Дата возврата | Кто принял | Подпись лица, принявшего дело в архив |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
Оборотная сторона карточки
Опись дела
| I группа | II группа | III группа | ||||||
| N п/п | Наименование документа | Кол-во листов | N п/п | Наименование документа | Кол-во листов | N п/п | Наименование документа | Кол-во листов |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| | | | | | | | | |
Составлена "__"_____________ 20__ г. Исполнитель
Приложение 2
к Порядку
предоставления копий
технических паспортов,
оценочной и иной хранившейся
по состоянию на 1 января 2013
года в органах и организациях
по государственному техническому
учету и (или) технической
инвентаризации учетно-технической
документации об объектах
государственного технического
учета и технической инвентаризации
(регистрационных книг, реестров,
копий правоустанавливающих
документов и тому подобного)
и содержащихся в них сведений
Формажурнала
учетавыдачи и возврата инвентарных дел
| Дата выдачи | Инвентарный номер | Ф.И.О. кому выдано (должность в случае изъятия оригиналов) | Состав выданных документов | Подпись лица, получившего дело | Дата возврата дела | Ф.И.О., принявшего дело в архив | Подпись лица, принявшего дело в архив |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | | |
Приложение 3
к Постановлению
Правительства
Курганской области
от 30 декабря 2016 г. N 449
"Об организации работы
по постоянному хранению,
использованию и предоставлению
копий технических паспортов,
оценочной и иной учетно-технической
документации об объектах
государственного технического
учета и технической
инвентаризации"
Размерыплаты,
взимаемойза предоставление копий
техническихпаспортов, оценочной и иной
хранившейсяпо состоянию на 1 января 2013 года
ворганах и организациях по государственному
техническомуучету и (или) технической инвентаризации
учетно-техническойдокументации об объектах
государственноготехнического учета и технической
инвентаризации(регистрационных книг, реестров,
копийправоустанавливающих документов и тому подобного)
исодержащихся в них сведений, порядок
еевзимания и возврата
Глава 1. Размеры платы, взимаемой
за предоставление копий техническихпаспортов,
оценочной и иной хранившейся по состоянию на1 января
2013 года в органах и организациях погосударственному
техническому учету и (или) техническойинвентаризации
учетно-технической документации об объектах
государственного технического учета итехнической
инвентаризации (регистрационных книг,реестров,
копий правоустанавливающих документов и тому
подобного) и содержащихся в них сведений
| N п/п | Вид документа или документ, копия которого предоставляется, формат | Размер платы, руб. |
| 1. | Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения, формат А4 - 1 лист | 334,00 |
| 2. | Поэтажный/ситуационный план - 1 лист | 980,00 |
| 3. | Экспликация поэтажного плана, экспликация помещения, объекта капитального строительства | 833,00 |
| 4. | Учетно-техническая документация, содержащая сведения об инвентарной, восстановительной, балансовой или иной стоимости объекта капитального строительства, помещения, формат А4 - 1 лист | 875,00 |
| 5. | Проектно-разрешительная документация, техническое или экспертное заключение или иная документация, содержащаяся в архиве, формат А4 либо иной формат - 1 лист | 875,00 |
| 6. | Правоустанавливающий (правоудостоверяющий) документ, хранящийся в материалах инвентарного дела, формат А4 - 1 лист | 1000,00 |
| 7. | Выписка из реестровой книги о праве собственности на объект капитального строительства, помещение (до 1998 года) | 542,00 |
| 8. | Справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости объекта капитального строительства | 3020,00 |
| 9. | Справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости помещения | 1500,00 |
| 10. | Справка, содержащая сведения о наличии (отсутствии) права собственности на объекты недвижимости (один правообладатель) | 1000,00 |
| 11. | Справка, содержащая сведения о характеристиках объекта государственного технического учета | 2145,00 |
Глава 2. Порядок взимания и возвратаплаты,
взимаемой за предоставление копий технических
паспортов, оценочной и иной хранившейся посостоянию
на 1 января 2013 года в органах иорганизациях по
государственному техническому учету и (или)технической
инвентаризации учетно-техническойдокументации об
объектах государственного технического учетаи технической
инвентаризации (регистрационных книг,реестров, копий
правоустанавливающих документов и томуподобного) и
содержащихся в них сведений
1. Настоящий порядок взимания и возвратаплаты, взимаемой за предоставление копий технических паспортов, оценочной ииной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях погосударственному техническому учету и (или) технической инвентаризацииучетно-технической документации об объектах государственного технического учетаи технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копийправоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в них сведений(далее - Порядок), устанавливает правила взимания и возврата платы запредоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся посостоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственномутехническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-техническойдокументации об объектах государственного технического учета и техническойинвентаризации, расположенных на территории Курганской области (регистрационныхкниг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) (далее- учетно-техническая документация).
2. Плата за предоставление сведений,содержащихся в учетно-технической документации (копий учетно-техническойдокументации), вносится в валюте Российской Федерации в установленном порядкена счет уполномоченного Правительством Курганской области исполнительногооргана государственной власти Курганской области (далее - уполномоченный орган)либо учреждения или организации, заключившими с уполномоченным органом договорхранения в порядке, установленном действующим законодательством (далее -уполномоченная организация).
3. Банковские реквизиты для перечисленияплатежа размещаются на официальных сайтах уполномоченного органа либоуполномоченной организации в информационно-телекоммуникационной сети"Интернет".
4. Документом, подтверждающим внесение платыза предоставление сведений, содержащихся в учетно-технической документации(копий учетно-технической документации), является платежное поручение сотметкой банка о его исполнении или квитанция банкаили уполномоченной организации об оплате наличными средствами.
5. Возврат платежа осуществляется наосновании заявления лица (его представителя с предоставлением документа,подтверждающего его полномочия), подавшего заявление в уполномоченный органлибо уполномоченную организацию, о предоставлении сведений, содержащихся вучетно-технической документации (копий учетно-технической документации) (далеесоответственно - заявитель, заявление о возврате платежа), а также на основаниизаявления правопреемника заявителя.
6. Возврат платежа осуществляется в следующихслучаях:
если заявителю отказано в предоставлениитаких сведений;
если плата внесена заявителем в большемразмере, чем установлено настоящим Постановлением, при этомвозврату подлежат средства в размере, превышающем размер установленнойплаты;
если судом принято решение о возврате платежазаявителю (правопреемнику заявителя).
7. Заявление о возврате платежапредставляется в уполномоченный орган либо уполномоченную организацию в видебумажного документа при личном обращении заявителя (правопреемника заявителя)или путем почтового отправления.
8. В заявлении о возврате платежауказываются:
1) фамилия, имя, отчество (наименование)заявителя (правопреемника заявителя);
2) банковские реквизиты, необходимые длявозврата платежа заявителю (правопреемнику заявителя) (ИНН (при его наличии),КПП (при его наличии), лицевой или банковский счет, наименование банкаполучателя, БИК, корреспондентский счет банка);
3) почтовый адрес заявителя (правопреемниказаявителя) и адрес электронной почты (при его наличии);
4) контактный телефон заявителя(правопреемника заявителя).
9. В случае подачи заявления о возвратеплатежа правопреемником заявителя к такому заявлению прикладываются документы,подтверждающие переход прав требования к правопреемнику заявителя, в том числезаверенные в установленном действующим законодательством порядке выписки изпередаточных актов, разделительных балансов.
10. В случае подачи заявления о возвратеплатежа заявителю (правопреемнику заявителя) на основании решения суда к такомузаявлению прикладывается копия решения суда с одновременным предъявлениеморигинала такого решения. Копия решения суда заверяется уполномоченным органомлибо уполномоченной организацией, оригинал возвращается заявителю(правопреемнику заявителя).
11. Уполномоченный орган либо уполномоченнаяорганизация, получившие заявление (решение суда) о возврате платежа, в течениедесяти рабочих дней со дня его поступления принимают решение о возврате платежаи осуществляют возврат платежа, о чем в течение двух рабочих дней со дняпринятия решения о возврате платежа уведомляют заявителя (правопреемниказаявителя) на его почтовый адрес и (или) адрес электронной почты (при егоналичии).
12. Заявление о возврате платежа подлежитвозврату в случае:
1) отсутствия сведений, установленных пунктом8 Порядка;
2) непредставления документов, установленныхпунктами 9 и (или) 10 Порядка (при подаче заявления о возврате платежаправопреемником заявителя или заявителем (правопреемником заявителя) наосновании решения суда).
Уполномоченный орган либо уполномоченнаяорганизация при отсутствии указанных сведений (документов) в течение двухрабочих дней со дня поступления заявления о возврате платежа направляетсоответствующее уведомление заявителю (правопреемнику заявителя) на егопочтовый адрес и (или) адрес электронной почты (при его наличии).