Указ Губернатора Курганской области от 25.11.2015 № 339

 

 

 

 

УКАЗ

 

 

ГУБЕРНАТОРАКУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

Обутверждении Порядка

доступагосударственных гражданских

служащихКурганской области, замещающих должности

государственнойгражданской службы Курганской области

вПравительстве Курганской области, в помещения,

вкоторых ведется обработка персональных данных

 

 

В соответствии сФедеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональныхданных" и Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечениевыполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "Оперсональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативнымиправовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальнымиорганами" ПОСТАНОВЛЯЮ:

 

1. Утвердить Порядок доступа государственныхгражданских служащих Курганской области, замещающих должности государственнойгражданской службы Курганской области в Правительстве Курганской области, впомещения, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложениюк настоящему Указу.

2. Контроль завыполнением настоящего Указа возложить на заместителя Губернатора Курганскойобласти - руководителя Аппарата Правительства Курганской области.

 

 

Губернатор Курганской области          А.Г.Кокорин

 

Курган

 

25 ноября 2015 года N 339

 

 

 

 

 

Приложение

к Указу

Губернатора Курганской области

от 25 ноября 2015 г. N 339

"Об утверждении Порядка

доступа государственных

гражданских служащих

Курганской области, замещающих

должности государственной

гражданской службы Курганской

области в Правительстве

Курганской области, в помещения,

в которых ведетсяобработка

персональных данных"

 

 

Порядок

доступагосударственных

гражданскихслужащих Курганской области,

замещающих должностигосударственной гражданской

службыКурганской области в Правительстве Курганской

области,в помещения, в которых ведется

обработкаперсональных данных

 

Раздел I. Общие положения

 

1. Настоящий Порядокдоступа государственных гражданских служащих Курганской области, замещающихдолжности государственной гражданской службы Курганской области в ПравительствеКурганской области, в помещения, в которых ведется обработка персональныхданных (далее - Порядок), разработан в соответствии с Федеральным законом от 27июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и ПостановлениемПравительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Обутверждении перечня мер, направленных на обеспечениевыполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "Оперсональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативнымиправовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальнымиорганами" и определяет порядок доступа государственных гражданскихслужащих Курганской области, замещающих должности государственной гражданскойслужбы Курганской области (далее - государственные служащие) в ПравительствеКурганской области (далее - Правительство области), в помещения, в которыхведется обработка персональных данных.

2. Требования настоящего Порядка подлежатнеукоснительному исполнению всеми государственными служащими Правительстваобласти.

3. Ответственность за организацию и контрольдоступа в помещения Правительства области, в которых ведется обработкаперсональных данных, возлагается на руководителей структурных подразделенийАппарата Правительства Курганской области, в которых ведется обработкаперсональных данных (далее - руководитель структурного подразделения).

4. Помещения Правительства области, в которыхведется обработка персональных данных, являются помещениями с ограниченнымдоступом.

5. Руководитель структурного подразделенияподписывает перечень государственных гражданских служащих Курганской области,замещающих должности государственной гражданской службы Курганской области вПравительстве Курганской области, имеющих право входа в помещение ПравительстваКурганской области, в котором ведется обработка персональных данных (далее -перечень), по форме согласно приложению к Порядку. Перечень размещается навнутренней стороне двери помещения, в котором ведется обработка персональныхданных. Руководитель структурного подразделения несет ответственность заподдержание перечня в актуальном состоянии.

6. Государственные служащие, на которыхвозложена обязанность по обработке персональных данных, несут персональнуюответственность за выполнение мероприятий по предотвращениюнесанкционированного доступа к обрабатываемым персональным даннымгосударственными служащими Правительства области, работниками стороннихорганизаций, посетителями, которые не имеют допуска к персональным даннымгосударственных служащих Правительства области.

 

Раздел II. Порядок доступа государственных

служащих Правительства области, посетителей,работников

контролирующих органов в помещения, в которых

ведется обработка персональных данных

 

7. Доступ государственных служащихПравительства области в помещения Правительства области, в которых ведетсяобработка персональных данных, осуществляется для выполнения ими своихдолжностных обязанностей и возложенных на них функций.

8. Право на свободный доступ в помещение, вкотором ведется обработка персональных данных, имеют государственные служащиеПравительства области, включенные в перечень, размещенный на внутренней сторонедвери данного помещения.

9. Государственные служащиеПравительства области, посетители, работники сторонних организаций, прибывшиедля решения служебных вопросов, ознакомления с документами, оформления ипредставления в Правительство области документов, допускаются в помещениеПравительства области, в котором ведется обработка персональных данных, сустного разрешения одного из государственных служащих Правительства области,включенного в перечень, и находятся в помещении в его присутствии.

10. Государственные служащие Правительстваобласти, прибывшие для проведения контрольных мероприятий, допускаются впомещение Правительства области, в котором ведется обработка персональныхданных, с устного разрешения руководителя структурного подразделения.

11. Работникиконтролирующих органов допускаются в помещение Правительства области, в которомведется обработка персональных данных, при наличии соответствующего предписанияна проведение контрольных мероприятий, с разрешения заместителя ГубернатораКурганской области - руководителя Аппарата Правительства Курганской области (вслучае его отсутствия - с разрешения лица, его замещающего), в присутствиируководителя структурного подразделения (в случае его отсутствия - вприсутствии лица, его замещающего).

12. Ознакомление с персональными даннымиработников контролирующих органов осуществляется в объеме, предусмотренномпланом проверки.

13. Государственныегражданские служащие Курганской области, замещающие должности в управленииинформационных технологий Правительства Курганской области, прибывшие впомещение структурного подразделения Аппарата Правительства области, в которомведется обработка персональных данных, для выполнения своих должностныхобязанностей, допускаются в помещение, в котором ведется обработка персональныхданных, с разрешения руководителя структурного подразделения (в случае егоотсутствия - с разрешения лица, его замещающего), в присутствии одного изгосударственных служащих Правительства области, указанного в перечне.

В связи со служебной или производственнойнеобходимостью для выполнения своих должностных обязанностей с персональнымиданными могут быть ознакомлены государственные гражданские служащие Курганскойобласти, замещающие должности государственной гражданской службы Курганскойобласти в управлении информационных технологий Правительства Курганскойобласти, допущенные к обработке персональных данных.

14. Сотрудники стороннихорганизаций, прибывшие в помещение, в котором ведется обработка персональныхданных, для выполнения работ в соответствии с заключенным Правительствомобласти договором (контрактом), допускаются в помещение с разрешенияруководителя структурного подразделения (в случае его отсутствия - с разрешениялица, его замещающего) на основании служебной записки руководителя структурногоподразделения, ответственного за организацию и выполнение работ по договору(контракту). При проведении таких работ государственные служащиеПравительства области, указанные в перечне, обязаны принять меры по исключениюознакомления работников сторонних организаций с персональными данными.

 

Раздел III. Порядок сдачи под охрануи вскрытия

помещений, в которых ведется обработкаперсональных данных

 

15. Перед сдачей помещения, в котором ведетсяобработка персональных данных, под охрану государственные служащиеПравительства области обязаны выполнить следующие мероприятия:

убрать бумажные носители персональных данныхи съемные электронные носители информации, предназначенные для храненияперсональных данных, в сейфы (запирающиеся шкафы) и опечатать их личнойпечатью;

отключить технические средства (кромепостоянно действующей техники) и электроприборы от сети;

закрыть окна;

закрыть и опечатать двери (шкафы);

выключить освещение.

16. Сдачу (вскрытие) помещений, в которыхведется обработка персональных данных, под охрану осуществляет один изгосударственных служащих Правительства области, указанный в перечне.

17. При сдаче помещения, в котором ведетсяобработка персональных данных, под охрану один из государственных служащихПравительства области, указанный в перечне, обязан выполнить следующиемероприятия:

закрыть входную дверь на замок и опечататьдверь помещения личной печатью; вложить ключ от входной двери помещения впенал, опечатать пенал личной печатью и сдать пенал дежурному на пост охраныПравительства области;

сделать запись в журнале приема и сдачислужебных помещений под охрану.

18. При вскрытии помещения, в котором ведетсяобработка персональных данных, один из государственных служащих Правительстваобласти, указанный в перечне, обязан выполнить следующие мероприятия:

получить у дежурного на посту охраныПравительства области пенал с ключами от помещения и проверить целостностьпечати на нем;

сделать запись в журнале приема и сдачислужебных помещений под охрану;

проверить целостность печати на входной дверипомещения;

провести внешний осмотр с целью установленияцелостности двери и замка, открыть дверь и осмотреть помещение, проверивпредварительно наличие и целостность печати на дверях и шкафах.

При обнаружении неисправности печати навходной двери помещения, нарушения целостности двери и замка государственныйслужащий, указанный в перечне, обязан:

не вскрывая помещение, в котором ведетсяобработка персональных данных, доложить руководителю структурного подразделенияо выявленных нарушениях;

в присутствии не менее двух государственныхслужащих, включая руководителя структурного подразделения, вскрыть помещение иосмотреть его;

составить акт о выявленных нарушениях ипередать его заместителю Губернатора Курганской области - руководителю АппаратаПравительства Курганской области для рассмотрения.

 

 

 

 

 

Приложение

к Порядку

доступа государственных

гражданских служащих

Курганской области,

замещающих должности

государственной гражданской

службы Курганской области

в Правительстве Курганской

области, в помещения, в

которых ведется обработка

персональных данных

 

 

Перечень

государственных гражданских служащих

Курганской области, замещающихдолжности государственной

гражданской службы Курганской области вПравительстве

курганской области, имеющихправо входа в

помещение N ___ Правительства Курганской

области, в которомведется обработка

персональных данных

 

N п/п	Должность	Фамилия, инициалы

 

Руководитель структурногоподразделения

Аппарата ПравительстваКурганской области    _____________________________

                                               (подпись)      (Ф.И.О.)

Дата