Приложение к Указу от 01.08.2017 г № 202 Порядок

Форма акта проверки фактического наличия документов ограниченного распространения

      Правительство Курганской области             УТВЕРЖДАЮ
        Управление информационного
      и документационного обеспечения              Наименование должности
     отдел документационного обеспечения
    сектор регистрации и учета служебной           (подпись)  И.О.Фамилия
               корреспонденции                     Дата
                   АКТ
___________________ N __________________
             Место составления
     проверки фактического наличия
       документов ограниченного
            распространения
    Основание: ...
Составлен комиссией в составе:
Председатель: должность                                        И.О.Фамилия
Члены комиссии: должность                                      И.О.Фамилия
                должность                                      И.О.Фамилия
                должность                                      И.О.Фамилия
    Настоящий акт составлен о том, что с "__" __________________ 20__ года
по "__" _________________ 20__ года проведена проверка в _________________
__________________________________________________________________________
    (наименование структурного подразделения государственного органа/
                  наименование государственного органа)
фактического наличия дел и документов ограниченного распространения;
фактического   наличия   журналов   регистрации  документов  ограниченного
распространения, зарегистрированных в истекшем и предыдущих годах.
В результате проверки установлено:
1. Всего числится по журналам регистрации _____________ (документов, дел),
                                       (цифрами, прописью)
из них имеется в наличии ________________________________________________,
не обнаружено ___________________________________________________________.
2. Обнаружено не внесенных в журналы регистрации _________________________
                                                    (цифрами, прописью)
(документов, дел).
Характеристика состояния документов, дел:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Решение по результатам проверки:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Составлен в 2 экземплярах:
1-й экз. -
2-й экз. -
Председатель комиссии                       подпись            И.О.Фамилия
Члены комиссии                              подпись            И.О.Фамилия
                                            подпись            И.О.Фамилия
                                            подпись            И.О.Фамилия
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от ___________ N ___________________