Приложение к Приказу от 01.08.2017 г № 642-К Положение
Положение о благодарственном письме департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды курганской области
1.Благодарственное письмо Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Курганской области (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения сотрудников Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Курганской области, граждан, организаций и коллективов организаций за заслуги в содействии проведению политики в сфере изучения, использования, воспроизводства, охраны природных ресурсов и обеспечения экологической безопасности, активное участие в общественной природоохранной деятельности региона, вклад в развитие системы охраны окружающей среды, осуществление мер по обеспечению природоохранного законодательства, а также в связи с юбилейными датами.
2.Поощрение Благодарственным письмом осуществляется в связи со следующими событиями:
1) государственные праздники;
2) памятные даты;
3) даты в трудовой деятельности граждан - 15 лет и каждые последующие 5 лет трудовой деятельности;
4) даты организаций и коллективов организаций всех форм собственности - 10 лет и каждые последующие 5 лет со дня основания.
3.Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом представляется:
1) начальниками структурных подразделений Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Курганской области;
2) руководителями подведомственных учреждений;
3) организациями.
4.Ходатайство о поощрении гражданина Благодарственным письмом должно содержать:
1) фамилию, имя, отчество представляемого к поощрению;
2) место работы, занимаемую должность, штатную численность организации;
3) характеристику с указанием конкретных заслуг представляемого к поощрению, сведения о трудовой деятельности, поощрениях, являющихся основанием для поощрения Благодарственным письмом в соответствии с пунктами 1 - 3 настоящего Положения.
5.Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом организации (коллектива организации) должно содержать:
1) полное наименование организации (коллектива организации);
2) фамилию, имя, отчество руководителя организации (коллектива организации);
3) штатную численность организации (коллектива организации), сведения о деятельности и достижениях, поощрениях, являющихся основанием для поощрения Благодарственным письмом в соответствии с пунктами 1 - 3 настоящего Положения.
6.Ходатайство направляется на рассмотрение в отдел кадровой и организационной работы Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Курганской области. Отдел кадровой и организационной работы Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Курганской области анализирует поступившие документы, согласовывает их с заместителями руководителя, курирующим направление.
7.При положительном рассмотрении ходатайства отдел кадровой и организационной работы Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Курганской области представляет наградные документы заместителю Губернатора Курганской области - директору Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Курганской области.
8.В случае принятия положительного решения заместителем Губернатора Курганской области - директором Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Курганской области о поощрении Благодарственным письмом отдел кадровой и организационной работы готовит проект приказа и оформляет Благодарственное письмо.
9.Благодарственное письмо подписывается заместителем Губернатора Курганской области - директором Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Курганской области и заверяется гербовой печатью Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Курганской области. Копия приказа (выписка из приказа) о поощрении Благодарственным письмом направляется поощренному. Копия приказа (выписка из приказа) о поощрении Благодарственным письмом сотрудника Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Курганской области приобщается к материалам личного дела.
10.Вручение Благодарственного письма осуществляется в торжественной обстановке заместителем Губернатора Курганской области - директором Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Курганской области или иными лицами по поручению заместителя Губернатора Курганской области - директора Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Курганской области.
11.Ходатайство и характеристика на представляемого к поощрению представляется не позднее чем за один месяц до предполагаемой даты вручения.
12.В случае несвоевременного представления или непредставления документов в полном объеме документы возвращаются лицу, их представившему, без рассмотрения.
13.Отдел кадровой и организационной работы осуществляет ведение реестра поощрения Благодарственным письмом.
14.О поощрении Благодарственным письмом на основании приказа заместителя Губернатора Курганской области - директора Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Курганской области делается соответствующая запись в трудовой книжке поощренных.
15.При утрате Благодарственного письма дубликат не выдается.
16.Сотрудник Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Курганской области, имеющий дисциплинарное взыскание, не представляется к поощрению Благодарственным письмом.