Приложение к Приказу от 12.08.2016 г № 66 Правила
Порядок доступа государственных гражданских служащих курганской области, замещающих должности государственной гражданской службы курганской области в финансовом управлении курганской области, работников финансового управления курганской области, занимающих должности, не отнесенные к государственным должностям курганской области и должностям государственной гражданской службы курганской области, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
Раздел I.Общие положения
1.Настоящий Порядок доступа государственных гражданских служащих Курганской области, замещающих должности государственной гражданской службы Курганской области в Финансовом управлении Курганской области, работников Финансового управления Курганской области, занимающих должности, не отнесенные к государственным должностям Курганской области и должностям государственной гражданской службы Курганской области, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и определяет порядок доступа государственных гражданских служащих Курганской области, замещающих должности государственной гражданской службы Курганской области в Финансовом управлении Курганской области (далее - Финансовое управление), работников Финансового управления, занимающих должности, не отнесенные к государственным должностям Курганской области и должностям государственной гражданской службы Курганской области (далее - сотрудники), в помещения Финансового управления (далее - помещение), в которых ведется обработка персональных данных.
2.Настоящий Порядок обязателен для применения и исполнения всеми сотрудниками Финансового управления.
3.Ответственность за организацию и контроль доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на руководителей структурных подразделений Финансового управления, в которых ведется обработка персональных данных (далее - руководитель структурного подразделения).
4.Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, являются помещениями с ограниченным доступом.
Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны обеспечивать сохранность информации и технических средств, исключать возможность бесконтрольного проникновения в помещение и их визуального просмотра посторонними лицами.
Персональные данные на бумажных носителях должны находиться в недоступном для посторонних лиц месте.
Бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) хранятся в металлических шкафах, оборудованных опечатывающими устройствами.
5.Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, запираются на ключ (опечатываются).
6.Вскрытие и закрытие (опечатывание) помещений, в которых ведется обработка персональных данных, производится сотрудниками, работающими в данном помещении, в соответствии с порядком вскрытия и закрытия (сдачи под охрану) помещений контролируемой зоны Финансового управления, определяемым приказом Финансового управления.
7.При работе с информацией, содержащей персональные данные, двери помещений должны быть закрыты.
8.Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, уборка помещения, в котором ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляются в присутствии сотрудника Финансового управления, работающего в данном помещении.
9.Сотрудники Финансового управления, на которых возложена обязанность по обработке персональных данных, несут персональную ответственность за выполнение мероприятий по предотвращению несанкционированного доступа к обрабатываемым персональным данным сотрудниками Финансового управления, работниками сторонних организаций, посетителями, которые не имеют допуска к персональным данным сотрудников Финансового управления.
Раздел II.Порядок доступа сотрудников финансового управления, посетителей, работников контролирующих органов в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
10.Доступ сотрудников Финансового управления в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, осуществляется для выполнения ими своих должностных обязанностей и возложенных на них функций.
11.Право на свободный доступ в помещение, в котором ведется обработка персональных данных, имеют сотрудники Финансового управления, работающие в данном помещении.
12.Сотрудники Финансового управления, посетители, работники сторонних организаций, прибывшие для решения служебных вопросов, ознакомления с документами, оформления и представления в Финансовое управление документов, допускаются в помещение, в котором ведется обработка персональных данных, с устного разрешения одного из сотрудников Финансового управления, работающих в данном помещении, и находятся в помещении в его присутствии.
13.Государственные служащие Финансового управления, прибывшие для проведения контрольных мероприятий, допускаются в помещение, в котором ведется обработка персональных данных, с устного разрешения руководителя структурного подразделения.
14.Работники контролирующих органов допускаются в помещение, в котором ведется обработка персональных данных, при наличии соответствующего предписания на проведение контрольных мероприятий, с разрешения заместителя Губернатора Курганской области - начальника Финансового управления Курганской области (в случае его отсутствия - с разрешения лица, его замещающего), в присутствии руководителя структурного подразделения (в случае его отсутствия - в присутствии лица, его замещающего).
15.Ознакомление с персональными данными работников контролирующих органов осуществляется в объеме, предусмотренном планом проверки.
16.Сотрудники сторонних организаций, прибывшие в помещение, в котором ведется обработка персональных данных, для выполнения работ в соответствии с заключенным Финансовым управлением договором (контрактом), допускаются в помещение с разрешения руководителя структурного подразделения (в случае его отсутствия - с разрешения лица, его замещающего) на основании служебной записки руководителя структурного подразделения, ответственного за организацию и выполнение работ по договору (контракту). При проведении таких работ сотрудники Финансового управления, указанные в перечне, обязаны принять меры по исключению ознакомления работников сторонних организаций с персональными данными.