Приложение к Приказу от 05.04.2016 г № 135 Правила
Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в главном управлении социальной защиты населения курганской области
1.Настоящими Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Главном управлении социальной защиты населения Курганской области (далее - Правила, Главное управление) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
2.Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Указом Губернатора Курганской области от 26 февраля 2016 года N 38 "Об утверждении Правил осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Правительстве Курганской области".
3.В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
4.В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Главном управлении организуется проведение проверок соответствия обработки персональных данных установленным требованиям к защите персональных данных (далее - проверки).
5.Проверки осуществляются комиссией, состав которой утверждается приказом начальника Главного управления (далее - комиссия). Председателем комиссии является лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Главном управлении.
6.Проверки проводятся на основании ежегодного плана проверок соответствия обработки персональных данных в Главном управлении установленным требованиям к защите персональных данных (плановые проверки) или на основании поступившего в Главное управление письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). План проверок утверждается начальником Главного управления. Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.
7.Проверки осуществляются путем изучения документов и непосредственно на месте обработки персональных данных путем опроса либо путем осмотра служебных мест работников Главного управления, участвующих в процессе обработки персональных данных.
Par56 Par56
8.При проведении проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне определены:
1) соблюдение принципов и условий обработки персональных данных;
2) соблюдение правил хранения персональных данных и правил доступа к персональным данным, обрабатываемым без использования средств автоматизации;
3) соблюдение порядка и условий применения организационных и технических мер, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
4) соблюдение порядка и условий применения средств защиты информации;
5) состояние учета машинных носителей персональных данных;
6) соблюдение правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах;
7) наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
8) соблюдение порядка и условий восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
9.Комиссия имеет право:
1) запрашивать у работников Главного управления информацию в соответствии с пунктом 8 настоящих Правил;
2) требовать от работников Главного управления, осуществляющих обработку персональных данных, уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
3) принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
4) вносить начальнику Главного управления предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.
10.Члены комиссии обязаны обеспечивать конфиденциальность ставших им известными в ходе проведения проверки персональных данных.
11.Проверка должна быть завершена не позднее чем через 30 дней со дня принятия решения о ее проведении. В течение пяти рабочих дней со дня окончания проверки ответственный за организацию обработки персональных данных докладывает о результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, начальнику Главного управления в форме письменного заключения.
12.Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Главном управлении, обязано контролировать своевременность и правильность проведения проверки.